應(yīng)付賬款入賬時(shí)間的確定，應(yīng)以權(quán)責(zé)發(fā)生制的原則而定。應(yīng)付賬款應(yīng)根據(jù)發(fā)票賬單登記入賬，但在實(shí)際工作中，往往會(huì)出現(xiàn)貨物和發(fā)票賬單不能同行，兩者出現(xiàn)了時(shí)間上的脫節(jié)，如采取托收承付方式而造成收貨和付款產(chǎn)生時(shí)間差。在客觀上負(fù)債已經(jīng)成立，會(huì)計(jì)上按規(guī)定應(yīng)作負(fù)債進(jìn)行反映。但為簡(jiǎn)化核算，平時(shí)一般不作賬務(wù)處理，待收到結(jié)算憑證付款時(shí)，或待月份終了時(shí)再行入賬。如果月末仍有未付款的物資，則根據(jù)收料憑證分別項(xiàng)目，按估價(jià)入賬，月后再用紅字作相同的分錄沖回，以便下月按正常程序核算。

應(yīng)付賬款一般按應(yīng)付金額入賬，而不按到期日應(yīng)付金額現(xiàn)值入賬。如果購(gòu)入資產(chǎn)而形成的應(yīng)付賬款是帶有折扣項(xiàng)目時(shí)，確定應(yīng)付款入賬金額則有兩種方法，全價(jià)記賬法和凈值記賬法。

[例]某企業(yè)購(gòu)進(jìn)一批鋼材驗(yàn)收入庫(kù)，發(fā)票未到款未付，根據(jù)隨貨賬單記載價(jià)為30000元，增值稅5100元，作分錄如下：

1.鋼材入庫(kù)時(shí)

借：物資采購(gòu)30000

應(yīng)交稅金——應(yīng)交增值稅(進(jìn)項(xiàng)稅額)5100

貸：應(yīng)付賬款35100

2.發(fā)票已到付款時(shí)

借：應(yīng)付賬款35100

貸：銀行存款35100

[例]某企業(yè)6月20日開出轉(zhuǎn)賬支票一張11700元，支付5月份應(yīng)付電費(fèi)，作分錄如下：

支付款項(xiàng)時(shí)

借：應(yīng)付賬款10000

應(yīng)交稅金——應(yīng)交增值稅(進(jìn)項(xiàng)稅額)1700

貸：銀行存款11700

[例]某企業(yè)5月1日從鋼廠購(gòu)進(jìn)鋼材價(jià)值50000元，增值稅8500元，已驗(yàn)收入庫(kù)，合同規(guī)定二十日內(nèi)付款，鋼廠給2％折扣，二十日后付款全價(jià)(企業(yè)采用實(shí)際成本核算)，作分錄如下：

1.采用全價(jià)法記賬的核算

鋼材驗(yàn)收入庫(kù)時(shí)

借：原材料50000

應(yīng)交稅金——應(yīng)交增值稅(進(jìn)項(xiàng)稅額)8500

貸：應(yīng)付賬款58500

企業(yè)在15日支付款項(xiàng)時(shí)

借：應(yīng)付賬款58500

貸：銀行存款57330

財(cái)務(wù)費(fèi)用1170

企業(yè)如果25日付此款項(xiàng)時(shí)

借：應(yīng)付賬款58500

貸：銀行存款58500

2.采用凈值法核算時(shí)

鋼材驗(yàn)收入庫(kù)時(shí)，

折扣額=原價(jià)×折扣比

50000×2％=1000

折扣凈值=原價(jià)-折扣額

50000-1000=49000

借：原材料49000

應(yīng)交稅金——應(yīng)交增值稅(進(jìn)項(xiàng)稅額)8330

貸：應(yīng)付賬款57330

于當(dāng)月12日支付貨款時(shí)

借：應(yīng)付賬款57330

貸：銀行存款57330

[例]某企業(yè)購(gòu)進(jìn)材料貨款50000元，尚未支付貨款，經(jīng)與供方協(xié)商，企業(yè)開出承兌商業(yè)匯票，根據(jù)前欠應(yīng)付購(gòu)貨款時(shí)間為二個(gè)月，作分錄如下：

借：應(yīng)付賬款50000

貸：應(yīng)付票據(jù)50000

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