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CFO如何向領(lǐng)導(dǎo)提財(cái)務(wù)建議

時(shí)間: 若木1 分享

重要提示:

很多大公司都有CFO的職位,這個(gè)是屬于企業(yè)管理層的,而在有些公司不設(shè)該職位,因此處于中層的財(cái)務(wù)經(jīng)理就充當(dāng)著CFO的角色。CFO或財(cái)務(wù)經(jīng)理在適當(dāng)?shù)臅r(shí)候需要向領(lǐng)導(dǎo)提財(cái)務(wù)建議,那怎樣才能讓領(lǐng)導(dǎo)采納你的建議呢?

行動(dòng)方案:

向領(lǐng)導(dǎo)提建議時(shí),首先應(yīng)分辨清楚的是,他一向是比較喜歡聽(tīng)你說(shuō)呢?還是只喜歡讓你聽(tīng)他說(shuō)?這一點(diǎn)判斷,很重要。因?yàn)樘嵋庖?jiàn)和勸告時(shí),縱然自己覺(jué)得不錯(cuò),卻并不一定受領(lǐng)導(dǎo)歡迎。有時(shí),你的意見(jiàn)真的不錯(cuò),但因態(tài)度過(guò)分得意,領(lǐng)導(dǎo)還會(huì)刻意殺殺你的銳氣。

其次,要內(nèi)容豐富、言之有物;以數(shù)據(jù)為依據(jù),和經(jīng)濟(jì)利益掛鉤,讓老板決得你是在為他省錢(qián),為他在創(chuàng)造利潤(rùn)!讓老板感覺(jué)你是和他是站在同一立場(chǎng)上的。萬(wàn)一有獨(dú)排眾議的建言,尤需有強(qiáng)而有力、不容忽視的說(shuō)服理由。

再次,要注意時(shí)機(jī)。一是當(dāng)老板一個(gè)人并且心情比較好時(shí),他可以耐心傾聽(tīng)并不怕別人打擾,這時(shí)如果能暢快的表達(dá)自己的管理思想將充分獲得領(lǐng)導(dǎo)的支持,另外這樣的溝通方式也可以建立與領(lǐng)導(dǎo)之間的信任關(guān)系。二是當(dāng)公司遇到重大變化時(shí),當(dāng)外部環(huán)境不斷變化、出現(xiàn)新產(chǎn)品等情況時(shí),公司需要調(diào)整財(cái)務(wù)管理體系或者針對(duì)新的情況制定專(zhuān)門(mén)的管理流程,財(cái)務(wù)就必須提出管理建議了。當(dāng)然還有其他的一些情況,如新到一個(gè)單位。但剛到一個(gè)企業(yè)任財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人,一定要了解清楚老板的做事風(fēng)格和對(duì)你的信任程度。比如一個(gè)老板是屬于急性子,如果他讓你做財(cái)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)就是因?yàn)閷?duì)公司原來(lái)的財(cái)務(wù)管理人不滿意,希望你盡快改變狀況,那你就需要盡快提出財(cái)務(wù)建議;并且你要考慮信任程度,如果程度不夠,你還要去動(dòng)一些非常關(guān)鍵的部門(mén)或者人,那就是自尋死路了。

如果你是一家公司的財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人,并且已經(jīng)有幾年了,我認(rèn)為是應(yīng)該經(jīng)常提,這樣會(huì)使領(lǐng)導(dǎo)關(guān)注財(cái)務(wù)管理,并且可以使事情在萌芽狀態(tài)就解決掉;加強(qiáng)與領(lǐng)導(dǎo)的密切關(guān)系,形成老板的圈內(nèi)人士。而不要以專(zhuān)題報(bào)告的形式匯報(bào),這樣會(huì)使很多人知道你向老板以大字報(bào)的形式控訴其他部門(mén),這會(huì)影響團(tuán)結(jié)并給自己樹(shù)敵。使領(lǐng)導(dǎo)很難辦。如果是新的財(cái)務(wù)領(lǐng)導(dǎo),個(gè)人認(rèn)為財(cái)務(wù)建議的提出不是因我是新的財(cái)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)就需要變化的;而應(yīng)該是根據(jù)工作的需要進(jìn)行的。這個(gè)工作的需要是長(zhǎng)期性的,因?yàn)槿绻泷R上提出建議,很有可能是別人設(shè)的陷阱;也有可能你還沒(méi)有掌握全部信息的情況下,這時(shí)就千萬(wàn)不要盲目去建議,并否定別人的工作。

提建議的技巧是一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)的三步法:

第一步叫做承認(rèn)。無(wú)論如何,首先要認(rèn)可對(duì)方,特別是當(dāng)對(duì)方是你的領(lǐng)導(dǎo)的時(shí)候,這個(gè)認(rèn)可就顯得極其重要。如果他的主意不好,就認(rèn)可他的眼光;如果他的眼光也不好,就認(rèn)可他的原則;如果原則也是錯(cuò)的,那么至少要認(rèn)可人家積極的態(tài)度??傊?,一定要找出一些可以認(rèn)可的東西來(lái),以真誠(chéng)的態(tài)度加以贊揚(yáng)。這樣可以取得對(duì)方的信任,為以后的進(jìn)言做好鋪墊。

第二步叫做同化。也就是說(shuō),要在說(shuō)出建議內(nèi)容之前有一個(gè)表態(tài)。怎么表呢?要領(lǐng)就是在前一步認(rèn)可的基礎(chǔ)上,講一講自己認(rèn)可的那些東西對(duì)自己的啟發(fā)和教育作用,進(jìn)一步指出自己后邊的想法都是在這個(gè)重要啟發(fā)下的基礎(chǔ)上形成的。這個(gè)表態(tài)非常重要,它表示出了自己的立場(chǎng)不是和領(lǐng)導(dǎo)對(duì)立的,而是和領(lǐng)導(dǎo)站在同一個(gè)隊(duì)伍里的,是受了領(lǐng)導(dǎo)的啟發(fā)才有所建議的。這樣,建議錯(cuò)了,立場(chǎng)還是對(duì)的。這樣,領(lǐng)導(dǎo)自己就會(huì)消除敵意,周?chē)娜耍词挂恍┬∪耍┮膊缓米雎渚率呐e動(dòng)。

第三步叫做附加。這其實(shí)是整個(gè)建議的核心部分,在前邊做了兩步鋪墊的基礎(chǔ)上,這個(gè)核心部分才可以登場(chǎng)。而且說(shuō)得時(shí)候,不說(shuō)成是自己的建議或想法,而是說(shuō)成“受了前邊的啟發(fā)以后的個(gè)人的一點(diǎn)不成熟的想法,作為對(duì)領(lǐng)導(dǎo)意見(jiàn)的補(bǔ)充,供各位參考”。這樣,就可以不顯山露水地把自己的意見(jiàn)講出來(lái)了。目的只有一個(gè),就是為了減少抵觸情緒、減少?zèng)_突和敵意,使得自己的建議真正地被大家所重視,被領(lǐng)導(dǎo)所考慮。

財(cái)務(wù)管理制度是需要連續(xù)性的,除非發(fā)生重大變化一定要注意多考慮:以前為什么這樣要求,其他部門(mén)是怎樣考慮的,新政策對(duì)他們的影響,老板是否認(rèn)同等等。

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