財務(wù)預(yù)算控制的方法有哪些
財務(wù)預(yù)算控制的方法有哪些
財務(wù)控制作為現(xiàn)代企業(yè)管理水平的重要標(biāo)志,是運用特定的方法、措施和程序,通過規(guī)范化的控制手段,對企業(yè)的財務(wù)活動進行控制和監(jiān)督。以下是學(xué)習(xí)啦小編為你精心整理的財務(wù)預(yù)算控制的具體方法,希望你喜歡。
財務(wù)預(yù)算控制的具體方法
企業(yè)財務(wù)控制的方法主要有以下幾種:
根據(jù)財務(wù)控制的要求,單位在確定和完善組織結(jié)構(gòu)的過程中,應(yīng)當(dāng)遵循不相容職務(wù)相分離的原則。
授權(quán)批準(zhǔn)控制指對單位內(nèi)部部門或職員處理經(jīng)濟業(yè)務(wù)的權(quán)限控制。
預(yù)算控制是財務(wù)控制的一個重要方面。包括籌資、融資、采購、生產(chǎn)、銷售、投資、管理等經(jīng)營活動的全過程。其基本要求是:
實物資產(chǎn)控制主要包括限制接近控制和定期清查控制兩種。如門店經(jīng)營人員要定期對貨物進行清查,保證實物資產(chǎn)實有數(shù)量與賬面記載相符。
連鎖經(jīng)營企業(yè)的成本控制包括采購成本、加工成本、物流成本、管理費用和經(jīng)營費用的控制。6.風(fēng)險控制風(fēng)險控制就是盡可能地防風(fēng)險。
審計控制主要是指內(nèi)部審計,它是對會計的控制和再監(jiān)督。
預(yù)算的考核是一個敏感問題,需要慎重對待。預(yù)算考核不能僅以財務(wù)業(yè)績指標(biāo)為準(zhǔn),而是需要將非財務(wù)業(yè)績指標(biāo)與財務(wù)業(yè)績指標(biāo)配合使用,以便取得好的考核效果。一般常用的方法主要有兩個:一是預(yù)算完成程度,即設(shè)定一個預(yù)算標(biāo)準(zhǔn),超過預(yù)算標(biāo)準(zhǔn)完成任務(wù)越多越好,比如稅后利潤、權(quán)益報酬率、成本降低額等;二是預(yù)算完成準(zhǔn)確度,它以實際數(shù)與預(yù)算數(shù)之間的差異程度為標(biāo)準(zhǔn),完成實際數(shù)越接近預(yù)算數(shù),則認為預(yù)算完成越好。
財務(wù)控制原則
適時控制是指對活動的偏差能及時發(fā)現(xiàn)并及時得到糾正。預(yù)算管理過程中產(chǎn)生的偏差只有及時采取措施進行糾正,才能避免偏差的擴大,防止不利影響的擴散。但是,及時糾偏,要求管理者能及時掌握反映偏差及其嚴(yán)重程度的信息。其最為理想的方法是在偏差發(fā)生前就能對可能出現(xiàn)的問題進行預(yù)測。為此,企業(yè)可以建立預(yù)算預(yù)警系統(tǒng)適時實現(xiàn)預(yù)算控制。
適度控制是指對預(yù)算控制的范圍、程度和頻度要恰到好處??刂凭哂姓眱煞N效應(yīng)。正效應(yīng)是提高預(yù)算管理控制可以避免或及時糾正預(yù)算執(zhí)行中出現(xiàn)的偏差,有利于預(yù)算目標(biāo)的實現(xiàn)。副效應(yīng)是控制可能會給被控制者帶來某種不愉陜,甚至?xí)绊懕豢刂普叩姆e極性。同時,預(yù)算控制也會發(fā)生控制費用,這就決定了企業(yè)在進行預(yù)算控制時,應(yīng)當(dāng)遵循適度控制的原則。在控制的范圍、程度和頻度上進行合理的安排??刂频姆秶^少、程度過低、頻度過小,可能會造成活動的失控,不會取得較好的控制效果;反之,控制的范圍過多、程度過高、頻度過大,會使控制費用大幅度增加,并且可能會引起被控制者的不滿隋緒,影響其積極性,對實現(xiàn)預(yù)算目標(biāo)也不利。
預(yù)算管理工作內(nèi)容極為龐雜,要想對預(yù)算管理活動進行全面的控制幾乎不可能,也沒有必要事無巨細地進行全面的控制。在實施預(yù)算管理時,選擇關(guān)鍵控制點進行重點控制非常重要。這樣,既能節(jié)約控制費用,又可以將精力用于重要事項的控制,提高控制的效果。在預(yù)算管理控制中常用的重點控制方法有ABC控制法、80/20控制法、例外控制法等。
彈性控制原則要求企業(yè)的預(yù)算管理控制不能絕對化,應(yīng)具有一定的靈活性或者彈性,這樣,可以應(yīng)對復(fù)雜的環(huán)境變化。企業(yè)在實施預(yù)算管理過程中,經(jīng)常會遇到某種突發(fā)的、無力抗拒的事件,這時會使現(xiàn)實的預(yù)算背離預(yù)定的目標(biāo)。因此,保持預(yù)算管理控制的彈性十分必要,它可以使預(yù)算控制系統(tǒng)在變化了的環(huán)境下仍然能夠發(fā)揮控制作用。
彈性控制原則要求在制定預(yù)算控制標(biāo)準(zhǔn)時,就應(yīng)當(dāng)具有彈性。比如,可以規(guī)定企業(yè)在不同情況下的不同預(yù)算標(biāo)準(zhǔn)或不同的預(yù)定目標(biāo),以保證預(yù)算控制系統(tǒng)能夠有效發(fā)揮作用。
財務(wù)預(yù)算控制的目的
財務(wù)管理部門進行財務(wù)預(yù)算控制的目的主要有:
(1)落實財務(wù)預(yù)算或財務(wù)計劃。財務(wù)預(yù)算能否有效地實施,很大程度上取決于財務(wù)預(yù)算控制是否有效。如果財務(wù)預(yù)算編制得好,但財務(wù)預(yù)算控制系統(tǒng)失效,則很難保證企業(yè)目標(biāo)的順利實現(xiàn)。
(2)及時糾正偏差。由于不可預(yù)見因素的存在,財務(wù)預(yù)算在實施過程中難免會出現(xiàn)偏差,因而需要通過財務(wù)預(yù)算控制系統(tǒng),及早發(fā)現(xiàn)問題,找出產(chǎn)生偏差的原因,然后提出修改和補救辦法進行糾正,保證財務(wù)預(yù)算任務(wù)的完成。
(3)提供決策依據(jù)。財務(wù)預(yù)算控制是對財務(wù)預(yù)算在實施過程中所進行的定期性考核與檢查,因而在財務(wù)預(yù)算控制的過程中會形成各種反饋信息,這些反饋信息又將成為企業(yè)管理層決策時的重要參考依據(jù)。
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