財(cái)務(wù)預(yù)算控制的步驟有哪些
財(cái)務(wù)預(yù)算控制的步驟有哪些
財(cái)務(wù)預(yù)算控制是指以企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算為依據(jù),對(duì)預(yù)算執(zhí)行主體的財(cái)務(wù)收支活動(dòng)進(jìn)行監(jiān)督、調(diào)整,使之符合預(yù)算目標(biāo)的一種控制形式。那么財(cái)務(wù)預(yù)算控制的步驟有哪些?下面小編給大家介紹一下。
財(cái)務(wù)管理部門(mén)實(shí)施財(cái)務(wù)預(yù)算控制,一般應(yīng)遵循以下幾個(gè)步驟:
建立財(cái)務(wù)預(yù)算控制系統(tǒng)包括建立財(cái)務(wù)預(yù)算控制的組織系統(tǒng)和信息系統(tǒng),建立考核制度和獎(jiǎng)懲制度。財(cái)務(wù)預(yù)算控制組織系統(tǒng)是財(cái)務(wù)預(yù)算控制的組織保證,包括專(zhuān)門(mén)機(jī)構(gòu)的設(shè)立、人員的配置、崗位責(zé)任的確立以及責(zé)任中心、利潤(rùn)中心與投資中心的建立。信息系統(tǒng)包括建立各種量化的控制標(biāo)準(zhǔn)(指標(biāo)),它是實(shí)施財(cái)務(wù)預(yù)算控制的依據(jù)。信息系統(tǒng)還應(yīng)包括信息反饋系統(tǒng),以保證各種信息能及時(shí)傳遞和反饋,保證控制措施的及時(shí)落實(shí)??己酥贫群酮?jiǎng)勵(lì)制度是實(shí)施控制以及對(duì)考核結(jié)果進(jìn)行處理的有關(guān)規(guī)定,它們?cè)谥贫壬媳WC了財(cái)務(wù)預(yù)算控制的有效實(shí)施及財(cái)務(wù)預(yù)算目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。其內(nèi)容主要包括以下幾個(gè)方面:
?、俳⒂尚姓话咽诸I(lǐng)導(dǎo),經(jīng)營(yíng)副總、總會(huì)計(jì)師、財(cái)務(wù)經(jīng)理及審計(jì)主管組成的、具有權(quán)威性的財(cái)務(wù)預(yù)算管理委員會(huì),負(fù)責(zé)本企業(yè)所有資金收支計(jì)劃及預(yù)算的總體平衡、宏觀協(xié)調(diào)、研究、控制、考核和審批。
?、诿鞔_財(cái)務(wù)部門(mén)是財(cái)務(wù)管理的綜合歸口部門(mén),主要負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)預(yù)算管理委員會(huì)的日常工作,負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)預(yù)算的日常管理制度的起草、修訂及財(cái)務(wù)預(yù)算方案、結(jié)算報(bào)告的編制,財(cái)務(wù)預(yù)算的監(jiān)督實(shí)施及執(zhí)行情況的總結(jié)、分析、考核、參與預(yù)算項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)論證評(píng)價(jià)。
③發(fā)揮審計(jì)部門(mén)的監(jiān)督職責(zé),審計(jì)部門(mén)要參與企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算編制和執(zhí)行情況的審計(jì)監(jiān)督和評(píng)審。
?、芙⒑屯晟曝?cái)務(wù)預(yù)算管理制度,使其形成相對(duì)獨(dú)立運(yùn)轉(zhuǎn)的制度管理體系,以保證預(yù)算管理的順利進(jìn)行。其具體制度主要包括:財(cái)務(wù)預(yù)算管理委員會(huì)工作制度;財(cái)務(wù)預(yù)算管理制度;財(cái)務(wù)預(yù)算審批程序;財(cái)務(wù)預(yù)算執(zhí)行情況分析和考核制度等。
根據(jù)信息系統(tǒng)確立的標(biāo)準(zhǔn),實(shí)行監(jiān)督、檢查,比較實(shí)際執(zhí)行結(jié)果與標(biāo)準(zhǔn)之間的差異。
實(shí)際執(zhí)行結(jié)果與財(cái)務(wù)預(yù)算的標(biāo)準(zhǔn)之間必然會(huì)產(chǎn)生偏差,那么,到底是什么原因產(chǎn)生這些偏差,責(zé)任者是誰(shuí),應(yīng)該予以明確。
提出糾正偏差的對(duì)策,并組織實(shí)施,盡最大努力減少損失。
根據(jù)監(jiān)督檢查結(jié)果,落實(shí)責(zé)任,兌現(xiàn)獎(jiǎng)懲辦法。
財(cái)務(wù)預(yù)算控制目的
財(cái)務(wù)管理部門(mén)進(jìn)行財(cái)務(wù)預(yù)算控制的目的主要有:
(1)落實(shí)財(cái)務(wù)預(yù)算或財(cái)務(wù)計(jì)劃。財(cái)務(wù)預(yù)算能否有效地實(shí)施,很大程度上取決于財(cái)務(wù)預(yù)算控制是否有效。如果財(cái)務(wù)預(yù)算編制得好,但財(cái)務(wù)預(yù)算控制系統(tǒng)失效,則很難保證企業(yè)目標(biāo)的順利實(shí)現(xiàn)。
(2)及時(shí)糾正偏差。由于不可預(yù)見(jiàn)因素的存在,財(cái)務(wù)預(yù)算在實(shí)施過(guò)程中難免會(huì)出現(xiàn)偏差,因而需要通過(guò)財(cái)務(wù)預(yù)算控制系統(tǒng),及早發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,找出產(chǎn)生偏差的原因,然后提出修改和補(bǔ)救辦法進(jìn)行糾正,保證財(cái)務(wù)預(yù)算任務(wù)的完成。
(3)提供決策依據(jù)。財(cái)務(wù)預(yù)算控制是對(duì)財(cái)務(wù)預(yù)算在實(shí)施過(guò)程中所進(jìn)行的定期性考核與檢查,因而在財(cái)務(wù)預(yù)算控制的過(guò)程中會(huì)形成各種反饋信息,這些反饋信息又將成為企業(yè)管理層決策時(shí)的重要參考依據(jù)。