財務(wù)控制方法的種類有哪些
財務(wù)控制方法是指在財務(wù)管理過程中，利用有關(guān)信息和特定手段，對企業(yè)財務(wù)活動所施加的影響或進(jìn)行的調(diào)節(jié)的一種方法。下面學(xué)習(xí)啦小編要和你探討的是財務(wù)控制方法的種類有哪些。
財務(wù)控制方法的種類之制度控制法
制度控制法指按照國家和企業(yè)制定的法令、條例、制度、辦法等進(jìn)行的控制。包括財產(chǎn)物資、現(xiàn)金收支的管理及清查盤點制度，崗位責(zé)任制，財務(wù)管理基本業(yè)務(wù)程序制度。制度控制通常規(guī)定只能做什么，不能做什么。制度控制通常具有防護(hù)性特征。
財務(wù)控制方法的種類之定額控制法
定額控制法是指以定額為標(biāo)準(zhǔn)，對經(jīng)濟活動或資金運動所進(jìn)行的控制。符合定額的經(jīng)濟業(yè)務(wù)要給予支持，保證資金需要;超過定額的經(jīng)濟業(yè)務(wù)要分析超過的原因，再分別處理。一般地說，財務(wù)管理中的定額管理本質(zhì)上是對財務(wù)管理各方面的工作明確提出定量、定時的要求，建立各種各樣有科學(xué)依據(jù)、切實可行的定額，并按照它們的內(nèi)在聯(lián)系組成一個定額體系。這個體系按內(nèi)容分有資金定額、成本費用定額、設(shè)備定額、物資定額;按性質(zhì)分有狀態(tài)定額、消耗定額和效率定額。
定額管理的實施要求企業(yè)做好兩項基礎(chǔ)性工作：計量與驗收工作和原始記錄工作。①計量與驗收工作包括：明確企業(yè)各種計量檢測工具的配置、使用、管理、維修要求;規(guī)范企業(yè)商品、材料、物資的購進(jìn)、入庫、領(lǐng)用、轉(zhuǎn)移、出庫等各環(huán)節(jié)的管理工作。②信息工作：建立健全原始記錄和財務(wù)資料的編制、審核、傳遞、反饋、檔案管理的責(zé)任制，財務(wù)管理要求信息工作全面、及時、準(zhǔn)確。
財務(wù)控制方法的種類之授權(quán)控制法
授權(quán)控制法指在某項財務(wù)活動發(fā)生之前，按既定的程序?qū)ζ湔_性、合理性、合法性加以核準(zhǔn)并確定是否讓其發(fā)生的控制。授權(quán)管理的原則是：對授權(quán)范圍內(nèi)的行為給予充分信任，但對授權(quán)以外的行為不予認(rèn)可。
授權(quán)通常分為一般授權(quán)和特別授權(quán)。一般授權(quán)是指企業(yè)內(nèi)較低層次的管理人員根據(jù)既定的預(yù)算、計劃、制度等標(biāo)準(zhǔn)，在其權(quán)限范圍內(nèi)對正常的經(jīng)濟行為進(jìn)行的授權(quán)。例如，因工出差問題，只要出差人部門的負(fù)責(zé)人按照工作計劃和制度授權(quán)即可。特別授權(quán)是指對非經(jīng)常經(jīng)濟行為進(jìn)行專門研究作出的授權(quán)。與一般授權(quán)不同，特別授權(quán)的對象是某些例外的經(jīng)濟業(yè)務(wù)。這些例外的經(jīng)濟業(yè)務(wù)往往是個別的、特殊的，一般沒有既定的預(yù)算、計劃等標(biāo)準(zhǔn)所依，需要根據(jù)具體情況進(jìn)行具體的分析和研究。例如，授權(quán)購買一項重要設(shè)備、授權(quán)降價出售商品等都是特別授權(quán)的事例。一般授權(quán)在企業(yè)中大量存在，授權(quán)給較低的管理人員就可以了。特別授權(quán)在企業(yè)中較少出現(xiàn)，較低層次的管理人員是無法處理的，需要較高層次的管理人員乃至最高領(lǐng)導(dǎo)人專門研究，作出決定。
一般來說，有些經(jīng)營業(yè)務(wù)授權(quán)可以一次完成。而對大多數(shù)經(jīng)濟業(yè)務(wù)來說，是需要兩次或兩次以上相互聯(lián)系的授權(quán)才能完成的。第二次授權(quán)不僅是對第一次授權(quán)的認(rèn)可，同時還是對第一次授權(quán)所形成的經(jīng)營業(yè)務(wù)的進(jìn)一步監(jiān)督和控制。如果負(fù)責(zé)第二次授權(quán)的人或部門獨立于第一次授權(quán)的人或部門，則能加強授權(quán)的控制功能。
一個企業(yè)的授權(quán)控制應(yīng)做到以下幾點：①企業(yè)的所有人員不經(jīng)合法授權(quán)，不能行使授權(quán)。②企業(yè)的所有業(yè)務(wù)不經(jīng)授權(quán)不能執(zhí)行。③經(jīng)營業(yè)務(wù)一經(jīng)授權(quán)必須予以執(zhí)行。
財務(wù)控制方法的種類之責(zé)任制度控制法
在現(xiàn)代組織形式下科學(xué)的組織結(jié)構(gòu)、合理分工管理的基礎(chǔ)上，進(jìn)而建立適當(dāng)?shù)呢?zé)任制度，是組織控制的一項重要內(nèi)容。責(zé)任制度控制法是以明確責(zé)任、檢查和考核責(zé)任履行情況為主要內(nèi)容的控制方法。責(zé)任制度具有三大特點：①職責(zé)和權(quán)利結(jié)合起來;②工作任務(wù)和方法結(jié)合起來;③縱向和橫向工作結(jié)合起來。
責(zé)任制度的具體形式主要有以下兩種：
(1)部門責(zé)任制。部門責(zé)任制指按照企業(yè)各部門具備的職能來明確責(zé)任，考核責(zé)任的制度。實行部門責(zé)任制，首先要明確各個部門的工作內(nèi)容、責(zé)任范圍及部門之間的聯(lián)系。其次要制訂各個部門的工作標(biāo)準(zhǔn)，以及各部門之間的聯(lián)系、協(xié)調(diào)制度，并經(jīng)常檢查執(zhí)行情況，以使企業(yè)內(nèi)部各部門既能各司其職，又能協(xié)調(diào)配合，從而有條不紊地完成各自的工作任務(wù)，實現(xiàn)企業(yè)的整體目標(biāo)。
(2)崗位責(zé)任制。崗位責(zé)任制指按照崗位明確責(zé)任、考核責(zé)任的制度。建立崗位責(zé)任制的目的是使企業(yè)內(nèi)部各級組織和人員都有明確而具體的職權(quán)范圍和工作責(zé)任。以做到人人有專責(zé)，事事有人管，辦事有標(biāo)準(zhǔn)，工作有檢查。實施崗位責(zé)任制的具體要求是：第一，在工作內(nèi)容上要明確職責(zé)范圍和權(quán)限，有時，一個崗位有幾個人負(fù)責(zé);有時，幾個崗位有一個人負(fù)責(zé)。第二，在質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)方面，質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)要指標(biāo)化。第三，在政策規(guī)定方面，要紀(jì)律嚴(yán)明，要經(jīng)常性進(jìn)行檢查和監(jiān)督。
財務(wù)控制方法的種類之預(yù)算控制法
預(yù)算是一種控制機制，預(yù)算表現(xiàn)了執(zhí)行主體的責(zé)任和奮斗目標(biāo)，因而能約束預(yù)算執(zhí)行主體的行為，最大限度的保證預(yù)算目標(biāo)的實現(xiàn)。通過預(yù)算目標(biāo)與實際業(yè)績的比較，能使經(jīng)理人員隨時了解預(yù)算主體范匭內(nèi)的企業(yè)實際業(yè)績的進(jìn)展情況，通過分析目標(biāo)與實際的差異，揭示產(chǎn)生差異的原因，以便反映原始預(yù)算的現(xiàn)實性與可行性，并由此決定是否修改原始預(yù)算，以使目標(biāo)變得科學(xué)與合理。通過實際業(yè)績與預(yù)算業(yè)績的定期比較，可以最大限度的提高企業(yè)的經(jīng)營效率。在集團內(nèi)實施預(yù)算控制，更有利于落實責(zé)任，有利于企業(yè)的控制與經(jīng)營。
財務(wù)控制方法的種類之利益控制法
應(yīng)當(dāng)明確，參與財務(wù)活動的各行為主體的主要目的在于保證或增加自身的經(jīng)濟利益，不管是國家、部門還是企業(yè)概莫能外。當(dāng)各行為主體間的利益界限清晰，各自的行為結(jié)果與其利益所得直接相關(guān)時，外來的利益調(diào)控措施就能發(fā)揮應(yīng)有的作用。企業(yè)為了使自身的運行更順利有效，常用留利分配比例、工資分配、獎金分配等杠桿調(diào)控內(nèi)部的諸多財務(wù)關(guān)系。誠然，利益杠桿作用具有雙向性，它一方面鼓勵人們從事某種行為，另一方面也會抑制人們從事某種活動，通過利益的間接調(diào)控，盡可能地使各行為主體的財務(wù)活動符合調(diào)控主體的計劃和目標(biāo)。當(dāng)市場氛圍越來越濃時，利益激勵機制將會成為調(diào)動職工積極性的主要動力。
財務(wù)控制方法的種類之平衡控制法
平衡控制法指對系統(tǒng)內(nèi)部各部分、各要素間能夠按其固有的比例搭配并以特有的規(guī)律協(xié)調(diào)有效的控制運行。財務(wù)工作作為一種價值管理工作，不僅在總體上、在整個過程中，具有某種平衡性要求，且在每一局部和環(huán)節(jié)上也必然存在一個特定的配置比例要求。平衡性主要表現(xiàn)在以下三個方面：
(1)財務(wù)收入與財務(wù)支出的平衡調(diào)控。財務(wù)收入與支出、資金的供應(yīng)與需求永遠(yuǎn)是一對矛盾，二者之間可能在一系列外在條件約束下暫時地達(dá)成某種平衡，但很難永久處于自發(fā)平衡之中。一般地說，對資金的需求總是大于資金的供給，即一方面財力有限，另一方面又需求無限。這就要求財務(wù)調(diào)控積極發(fā)揮作用，分清輕重緩急，本著量入為出的原則，將有限的資金用于恰當(dāng)?shù)捻椖可希瑢崿F(xiàn)財務(wù)收支平衡。
(2)資金運行與物資運行的平衡調(diào)控。資金流與物資流是企業(yè)的兩大主流，二者之間可以平衡運行，也可以交叉運行。即資金流可以變?yōu)槲镔|(zhì)流，物質(zhì)流也可以變?yōu)橘Y金流，并且都與信息流相關(guān)。對于資金與物資的調(diào)控，應(yīng)當(dāng)以企業(yè)目標(biāo)為出發(fā)點，適時地實現(xiàn)它們之間的銜接或轉(zhuǎn)換，保證資金運動與物資運動的協(xié)調(diào)及企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的正常進(jìn)行。
(3)財務(wù)活動內(nèi)部結(jié)構(gòu)的平衡協(xié)調(diào)。當(dāng)一個經(jīng)濟系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)和運行軌跡確定之后，其內(nèi)部的財務(wù)結(jié)構(gòu)也隨之確定下來，處于一種相對穩(wěn)定的暫時平衡狀態(tài)。對于一個企業(yè)來說，當(dāng)其生產(chǎn)能力、產(chǎn)品品種、工藝流程等確定之后，其生產(chǎn)經(jīng)營的資金結(jié)構(gòu)、成本結(jié)構(gòu)、銷售收入結(jié)構(gòu)和利潤分配結(jié)構(gòu)也就確定下來，并且變得相對穩(wěn)定的。一旦某一結(jié)構(gòu)發(fā)生變化，就應(yīng)查找造成變化的內(nèi)在原因，就要分析看是企業(yè)內(nèi)部因素的變化，還是外界因素的變化。若確是外界不可控因素發(fā)生了變化，就應(yīng)當(dāng)果斷地改變原有的結(jié)構(gòu)狀態(tài)，適應(yīng)形式的變化。
財務(wù)控制方法的種類之區(qū)域控制法
區(qū)域控制法，即根據(jù)財務(wù)活動的規(guī)律性大致規(guī)定一個財務(wù)活動的區(qū)域，凡是某一系列指標(biāo)處于該區(qū)域內(nèi)者，則視為正常;如果超過了區(qū)域的范圍，便認(rèn)為是超常，從而查核其中原因。由于此時的判別標(biāo)準(zhǔn)是“區(qū)域性”，因此區(qū)域的位置、區(qū)域的大小便成為該種調(diào)控方式的重心所在。要求在確定區(qū)域時充分考慮各種相關(guān)因素，分析它們之間的關(guān)系及變化趨勢，進(jìn)而確定一個科學(xué)、合理的財務(wù)調(diào)控區(qū)域。
財務(wù)控制方法的種類之比率控制法
比率控制是一種相對數(shù)控制方法，是通過兩個相關(guān)指標(biāo)的比較及數(shù)期變化趨勢，來分析說明事物的本質(zhì)及規(guī)律性。在許多情況下，運用絕對數(shù)無法說明問題，但使用具有可比意義的相對數(shù)卻能作出有效的比較，進(jìn)而找出差距和不足。
財務(wù)控制方法的種類之限額控制法
限額是指根據(jù)經(jīng)驗或科學(xué)計算而對某種行為的消耗、占用、或產(chǎn)出所做的數(shù)量規(guī)定，其主要理論依據(jù)是以前的行為具有歷史延續(xù)性，環(huán)境的相對穩(wěn)定性，。但對于沒有歷史延續(xù)性的行為，或?qū)τ谕饨绛h(huán)境處于飛速變化的事件及各種非線性變量不斷產(chǎn)生的系統(tǒng)，限額調(diào)控是難以奏效的。在財務(wù)管理中，常用于調(diào)控財務(wù)行為的限額有收支總額、流動資金占用額、工資定額、利潤總額、銷售總額等。
要正確運用以上各種調(diào)控方式，必須做到以下幾點：
(1)對需要的反饋信息，應(yīng)進(jìn)行認(rèn)真的反復(fù)的測算，并對有關(guān)資料整理加工，以便于進(jìn)行比較。
(2)檢測數(shù)據(jù)應(yīng)盡量達(dá)到及時性、準(zhǔn)確性、適用性要求。
(3)被控對象的狀態(tài)空間要規(guī)定適當(dāng)?shù)南拗平缦蕖?/p>
(4)受控時間要適時，不要等系統(tǒng)已運行完一個周期再進(jìn)行比較分析。
(5)外部信息要可靠、真實，信息應(yīng)當(dāng)以適當(dāng)?shù)挠嬃繂挝槐硎尽?/p>
(6)信息的反饋循環(huán)應(yīng)盡量減少層次，以加快反饋速度，提高信息反饋效率。
(7)對有些事物的控制要建立一定的模型，運用各種現(xiàn)代數(shù)學(xué)的手段，進(jìn)行數(shù)量分析和模擬仿真。
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