財務管理信息化建設中存在的問題
財務管理信息化建設中存在的問題
財務管理信息化是在特定的環(huán)境下產生的一種全新的財務管理方式，目前財務管理信息化建設中存在什么問題呢?下面跟著學習啦小編一起來看看。
財務管理信息化建設中存在的問題
1.企業(yè)信息失真、不集成。
企業(yè)及時掌握真實準確的信息，是實施財務管理的前提，但是，當前我國好多企業(yè)的信息嚴重不透明、不真實和不集成，數據的采集、處理口徑不一，也未經過充分挖掘和利用，企業(yè)有些部門出于自己的利益不愿及時提供相關信息，而且應用的軟件和信息編碼標準不夠統(tǒng)一，造成信息的集成程度不高，企業(yè)的各種業(yè)務信息不能實現及時的共享和傳遞，不僅直接影響了財務管理的質量，也影響了企業(yè)的科學決策。
2.缺乏財務管理信息化需要的復合人才。
現代企業(yè)財務管理信息化的建設需要既懂企業(yè)財務又對軟件應用和開發(fā)比較精通的復合人才，而現在企業(yè)的現狀是企業(yè)不乏擁有各種類型的技術人員，有生產經營方面的專家和研發(fā)人員，也有從事控制計算機方面的技術人員等等，但是同時具備財務與信息技術的人才非常缺乏，使得企業(yè)必須花非常大的精力和財力去請軟件公司，并不斷地與其進行交流來開發(fā)適合企業(yè)使用的軟件，而且企業(yè)人才的缺失也使得軟件的后續(xù)服務不能及時跟上。
3.企業(yè)財務管理基礎薄弱。
當前大部分企業(yè)的財務管理基礎薄弱，主要表現為財務管理體制過于分散，多數企業(yè)難實現資金預算管理制度;部分企業(yè)生產裝備自動化、信息化水平低不能準確提供完整的實物信息，另外，企業(yè)的信息監(jiān)控制度不夠完善，有些人為了私利，做假賬，至使會計信息失真，企業(yè)對信息的監(jiān)控體系不盡完善。
財務管理信息化建設需要注意的問題
(一)財務管理信息化要求管理觀念徹底更新
財務管理信息化體現著現代企業(yè)管理思想，它不是—個單一的IT系統(tǒng)，而是—個極其復雜的多系統(tǒng)組合，不但涉及個性作業(yè)流程，而且要求改變領導方式、內部政策、組織結構、考核程序和標準，其作用不僅僅局限于減輕財務人員的工作量，提高工作效率，更在于它帶來了管理觀念的更新和變革。它是以完全不同于傳統(tǒng)的思維方式(例如并行的工作流程、以任務為中心的組織結構、扁平控制模式等)，對傳統(tǒng)財務模式的工作環(huán)節(jié)、工作單位、工作步驟加以判斷，并對邏輯關系、時間耗費、可否并行等進行分析研究，大膽創(chuàng)意構思出能夠最佳地完成統(tǒng)一工作任務或目標的一系列工作單位和環(huán)節(jié)，以求在質量、速度、成本、服務等各項績效考核的關鍵指標上得到改善。
(二)財務管理信息化要求采用集中式財務管理模式
財務管理信息化的基本思想就是協(xié)同集中管理。在這種財務管理模式下，核心企業(yè)設置一個中心數據庫。在企業(yè)內部，各個職能部門的子系統(tǒng)與中心數據庫相聯。當采購系統(tǒng)、生產系統(tǒng)和銷售系統(tǒng)有物資流發(fā)生時，中心數據庫通過內聯網自動收集并傳遞給會計信息系統(tǒng)，會計信息系統(tǒng)進行動態(tài)核算，然后把處理過的會計信息傳回中心數據庫，決策系統(tǒng)和監(jiān)控系統(tǒng)隨時調用中心數據庫的信息進行決策分析和預算控制。這樣，整個企業(yè)的經營活動全部納入了信息化管理之中，各部門之間協(xié)作監(jiān)督，解決了信息“孤島”問題。在企業(yè)外部，通過外聯網或互聯網，核心企業(yè)與上下游的企業(yè)組織建立起密切聯系，及時了解資本市場、采購市場、銷售市場的動態(tài)，做出及時的反映。這種協(xié)同集中的財務管理模式使管理者能對動態(tài)信息進行及時準確地分析，提高了決策的有效性;同時，還能實時監(jiān)控企業(yè)的生產經營情況和外部環(huán)境的變化，以應對網絡環(huán)境下多變的市場環(huán)境。
(三)財務管理信息化必須建立完善的安全保障體系
安全性對于企業(yè)財務管理信息系統(tǒng)是一個很重要的問題。首先，財務管理信息系統(tǒng)所依托的Internet體系使用的是開放式的TCP/IP協(xié)議，容易被攔截偵聽、身份假冒、竊取和黑客攻擊等，這是引起安全問題的技術難點。其次，財務管理信息系統(tǒng)對于企業(yè)內部使用者來講，如果使用權限劃分不當、內部控制不嚴，容易造成信息濫用和信息流失。再次，實施財務管理信息化后，企業(yè)的生產經營活動幾乎完全依賴于網絡系統(tǒng)，如果對網絡的管理和維護水平不高或疏于監(jiān)控，導致系統(tǒng)癱瘓將嚴重影響企業(yè)的整體運作。因此，財務管理信息系統(tǒng)所面臨的外部和內部侵害，要求我們必須構建完善的安全保障體系。一是建立科學嚴格的財務管理信息系統(tǒng)內部控制制度，從軟件開發(fā)到硬件管理，從組織機構設置到人員管理，從系統(tǒng)操作到文檔資料管理，從系統(tǒng)環(huán)境控制到計算機病毒的預防與消除等各個方面都應建立一整套行之有效的措施，在制度上保證財務管理信息系統(tǒng)的安全運行。二是采用防火墻、、入侵檢測、網絡防病毒、身份認證等網絡安全技術，使在技術層面上對整個財務管理信息系統(tǒng)的各個層次采取周密的安全防范措施。
信息技術在財務管理中應用，能夠解決傳統(tǒng)財務管理模式中許多原來無法逾越的困難，但與此同時，也帶來了許多新的問題，如財務數據安全風險、道德風險等。因此，財務人員應該一方面研究解決信息技術如何與傳統(tǒng)財務管理相融合，另一方面，在完成結合過程之后，要不斷研究，發(fā)現解決信息化后出現的新問題。我們應該在傳統(tǒng)的系統(tǒng)理論基礎上，充分利用信息技術，開展財務管理的創(chuàng)新工作，建立與時代相適應的財務管理模式，滿足企業(yè)管理的需要，為企業(yè)帶來更大的價值。
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