財務管理信息化的組成模塊與功能
財務管理信息化是指利用先進的信息技術和現(xiàn)代化的管理手段。下面學習啦小編帶你了解財務管理信息化的組成模塊與功能。
財務管理信息化的組成模塊與功能
(一)會計事務處理信息系統(tǒng)
它是為滿足企業(yè)財務部門會計核算工作需要而建立起來的系統(tǒng)，主要解決財務人員的手工記賬和報表問題，將會計人員從繁重的日常工作中解放出來。系統(tǒng)是以賬務處理、報表管理和日常會計事務處理為主。通常按功能可以分為會計核算信息子系統(tǒng)和會計管理信息子系統(tǒng)。
(二)財務管理信息系統(tǒng)
它是以現(xiàn)代化計算機技術和信息處理技術為手段，以財務管理提供的模型為基本方法，以會計信息系統(tǒng)和其他業(yè)務系統(tǒng)提供的數(shù)據(jù)為主要依據(jù)，對企業(yè)財務管理的程序化問題進行自動或半自動的實時處理，從而實現(xiàn)對有關業(yè)務活動的控制功能。例如，對產(chǎn)品訂購的管理，系統(tǒng)可以提示企業(yè)的經(jīng)濟訂購批量是多少，顯示出哪些產(chǎn)品庫存已降至最低儲備量需要及時訂購補充。
(三)財務決策支持系統(tǒng)
財務決策支持系統(tǒng)是一種非常靈活的交互式信息系統(tǒng)，它可以用來解決事前難以準確預測或者是隨機變化的問題。一般說來，財務決策支持系統(tǒng)通過其良好的交互性，使財務人員能夠進行一系列“what-if”分析，再運用不同的模型，列舉可能方法，協(xié)助分析問題、估計隨機事件的各種可能結果、預測未來狀況等方式，為企業(yè)決策者制定正確科學的經(jīng)營決策提供幫助，同時對企業(yè)財務風險起到事先防范的作用。
(四)財務經(jīng)理信息系統(tǒng)
這種系統(tǒng)是一種將會計事務處理系統(tǒng)、財務管理信息系統(tǒng)、財務決策支持系統(tǒng)相結合的高度交互式信息系統(tǒng)。它能幫助財務經(jīng)理充分利用企業(yè)數(shù)據(jù)倉庫，對其進行數(shù)據(jù)挖掘，發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)的特征，預測企業(yè)內(nèi)外環(huán)境的變化趨勢，使企業(yè)的財務主管能夠靈活、方便地從更多觀察視角了解問題和機遇。
(五)組織互連系統(tǒng)
組織互連系統(tǒng)可以使企業(yè)的財務部門與其他部門、本企業(yè)與其他關聯(lián)企業(yè)之間的財務信息自動流動，用以支持企業(yè)財務管理的計劃、組織、控制、分析、預測、決策等各個環(huán)節(jié)，以支持企業(yè)的生產(chǎn)與經(jīng)營。
財務管理信息化的系統(tǒng)環(huán)境設計
(一)硬件系統(tǒng)設計
通過對現(xiàn)有財務資源的調(diào)查分析.在合理評估集中核算后的數(shù)據(jù)量和運行需求的前提下，按照“安全性、高可靠性、開放性和經(jīng)濟性”的硬件系統(tǒng)選型總體設計原則，設計了硬件服務器解決方案，江西省相應主機配置方案為購置硬件設備服務器2臺、存儲設備1臺。系統(tǒng)總體架構在省公司集中部署模式，全省系統(tǒng)財務工作人員約為280人左右。目前省一市公司網(wǎng)絡帶寬為4M，市一縣公司之間帶寬為ZM或4M，滿足了系統(tǒng)運行需要。
(二)網(wǎng)絡環(huán)境設計
網(wǎng)絡的穩(wěn)定運行是財務管理信息化的重要保障，如果單獨進行財務網(wǎng)絡的建設將付出巨大的成本。因此，在網(wǎng)絡環(huán)境設計中，江西省煙草公司充分利用企業(yè)光纖骨干網(wǎng)絡資源，借助于故障自愈、高帶寬利用、公平的帶寬分配管理等技術，組成了獨立的財務子網(wǎng)確保財務通信和數(shù)據(jù)傳輸與其他信息隔離，保證了財務數(shù)據(jù)的安全與保密。系統(tǒng)遵循JZEE標準，B/S架構，使用UNIX操作系統(tǒng)、Websphere中間件、DBZ數(shù)據(jù)庫。
(三)軟件環(huán)境設計
配置軟件資源，主要是根據(jù)企業(yè)財務管理的目標和實施戰(zhàn)術，確定相應的功能模塊并進行合理搭配。例如，為滿足企業(yè)集團財務管理核算，需要選擇總賬管理、應收賬款管理、應付賬款管理、存貨管理、固定資產(chǎn)管理等模塊，搭建集中財務核算平臺;為滿足企業(yè)集團管理的需要，需要選擇報賬中心、投資管理、全面預算管理、資金集中管理等模塊。軟件系統(tǒng)設計時需要仔細考慮，并不斷完善。在滿足正常財務管理需求的前提下，還必須能夠提供標準化編碼的管理，實現(xiàn)標準化流程的應用;能夠?qū)崿F(xiàn)內(nèi)部交易事項的自動抵銷;能夠自動一次性生成合并財務報告并滿足各層級管理需求的其他財務報告;能夠自動取得預掉的執(zhí)行情況并進行預算分析;能夠滿足資金集中管理的需要，在實現(xiàn)信息高度集中的基礎上還要滿足精細核算和管理的要求，如實現(xiàn)單車配送核算、單項工程核算等。
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