財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)的構(gòu)成模塊
財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)是指利用現(xiàn)代信息技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)通訊技術(shù),對(duì)財(cái)務(wù)管理中的分析、預(yù)測(cè)、計(jì)劃、控制、監(jiān)督等各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行全面管理的系統(tǒng)。下面學(xué)習(xí)啦小編帶你了解財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)的構(gòu)成模塊。
財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)的構(gòu)成模塊
一、組織互連信息模塊
組織互連模塊可以使企業(yè)的財(cái)務(wù)部門與其他部門、使本企業(yè)與其他關(guān)聯(lián)企業(yè)之間的財(cái)務(wù)信息自動(dòng)流動(dòng),用以支持企業(yè)財(cái)務(wù)管理的計(jì)劃、組織、控制、分析、預(yù)測(cè)、決策等各個(gè)環(huán)節(jié),以支持企業(yè)的管理與生產(chǎn)。
二、會(huì)計(jì)事務(wù)處理信息模塊
當(dāng)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生時(shí),會(huì)計(jì)事務(wù)處理信息模塊就會(huì)對(duì)這些業(yè)務(wù)進(jìn)行處理并將它存儲(chǔ)到指定的數(shù)據(jù)庫(kù)中,財(cái)務(wù)管理的各個(gè)部門和各個(gè)員工都能在其授權(quán)的范圍內(nèi)以某種形式對(duì)其進(jìn)行訪問(wèn)。會(huì)計(jì)事務(wù)處理信息模塊通常由多個(gè)不同功能的子模塊組成。每個(gè)子模塊可以通過(guò)組織互連來(lái)完成特定的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理,提供特定部分的會(huì)計(jì)信息。各子模塊之間互相傳遞信息,共同完成一個(gè)既定的目標(biāo)。會(huì)計(jì)的基本職能是反應(yīng)、監(jiān)督,因此,會(huì)計(jì)事務(wù)信息處理模塊通常分為會(huì)計(jì)核算信息子模塊、會(huì)計(jì)管理信息子模塊。其中,每個(gè)子模塊可根據(jù)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的范圍繼續(xù)分為若干個(gè)功能模塊。
在工作過(guò)程中,當(dāng)有一項(xiàng)業(yè)務(wù)出現(xiàn)時(shí),工作人員或顧客直接通過(guò)終端鍵盤將此事件輸入,構(gòu)成一項(xiàng)事務(wù)。經(jīng)過(guò)計(jì)算機(jī)處理,可能有兩種輸出:一種是打印文字文件;另一種是把信息返回終端。在處理過(guò)程中,處理裝置和數(shù)據(jù)文件或數(shù)據(jù)庫(kù)之間會(huì)有信息往來(lái)。
三、財(cái)務(wù)管理信息模塊
從財(cái)務(wù)管理的具體內(nèi)容來(lái)看,財(cái)務(wù)管理中的一部分問(wèn)題,屬于結(jié)構(gòu)化的問(wèn)題,他們具有固定的處理模式,具有一定的規(guī)范性,對(duì)這一類問(wèn)題,可通過(guò)建立財(cái)務(wù)管理信息模塊(狹義)來(lái)進(jìn)行解決。財(cái)務(wù)管理信息模塊是一種新型的人機(jī)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)。它以現(xiàn)代化計(jì)算機(jī)技術(shù)和信息處理技術(shù)為手段,以財(cái)務(wù)管理提供的模型為基本方法,以會(huì)計(jì)信息模塊和其他企業(yè)管理系統(tǒng)提供的數(shù)據(jù)為主要依據(jù),對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的結(jié)構(gòu)化問(wèn)題進(jìn)行自動(dòng)或半自動(dòng)的實(shí)時(shí)處理,財(cái)務(wù)管理信息模塊的主要目標(biāo)是概括發(fā)生的事情,并把人們引向存在的問(wèn)題和機(jī)遇。例如,對(duì)產(chǎn)品庫(kù)存的管理,財(cái)務(wù)管理信息模塊可以提供顯示哪些產(chǎn)品庫(kù)存已降低到需要補(bǔ)充的日?qǐng)?bào)表,以提醒財(cái)務(wù)人員應(yīng)采取訂購(gòu)更多產(chǎn)品的措施。
模塊的輸入是內(nèi)部與外部的有關(guān)數(shù)據(jù),內(nèi)部數(shù)據(jù)有的來(lái)自會(huì)計(jì)事務(wù)處理模塊,有的來(lái)自其他數(shù)據(jù)源(如生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)),經(jīng)過(guò)財(cái)務(wù)管理信息模塊程序處理后可以存入數(shù)據(jù)庫(kù)。當(dāng)用戶請(qǐng)求生成財(cái)務(wù)報(bào)告時(shí),模塊能夠打印出書面形式報(bào)表,也可在用戶終端屏幕上顯示。
四、財(cái)務(wù)決策支持模塊
財(cái)務(wù)決策支持模塊是一種人機(jī)對(duì)話系統(tǒng),它以現(xiàn)代化信息技術(shù)為手段,以管理會(huì)計(jì)提供的模型為基本方法,協(xié)助決策者對(duì)企業(yè)管理中帶有不確定因素的半結(jié)構(gòu)化問(wèn)題進(jìn)行分析決策,為管理者做出正確決策提供幫助。該模塊是在管理信息系統(tǒng)的基礎(chǔ)上發(fā)展起來(lái)的,其特征是調(diào)用信息資源支持決策,它僅僅幫助管理人員完成結(jié)構(gòu)化及半結(jié)構(gòu)化的決策問(wèn)題,同時(shí)可以解決一部分分析工作的系統(tǒng)化問(wèn)題,但對(duì)這一過(guò)程的控制還需要決策者的洞察力和判斷力。財(cái)務(wù)決策支持模塊為支持管理決策,首先需要建立各種數(shù)據(jù)庫(kù)甚至數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù),其次需要建立各種數(shù)學(xué)模型,組成模型庫(kù)對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)中的數(shù)據(jù)進(jìn)行深加工,探索其內(nèi)部的規(guī)律,并對(duì)數(shù)據(jù)的運(yùn)算結(jié)果進(jìn)行比較、分析和評(píng)價(jià)。同時(shí),為了充分利用管理者的經(jīng)驗(yàn)、知識(shí)和智慧,模塊還設(shè)置人機(jī)交互接口和專家知識(shí)庫(kù),采用人工智能技術(shù)判斷環(huán)境生成方案、評(píng)價(jià)決策。
用戶與模塊之間有一個(gè)對(duì)話環(huán)節(jié)(語(yǔ)言系統(tǒng)),人機(jī)雙方要用彼此懂得的語(yǔ)言對(duì)話。一般來(lái)說(shuō)應(yīng)該盡可能使用圖形接口。
模塊的輸入信息來(lái)自管理信息系統(tǒng)或其他內(nèi)外部信息源,但這些信息并不都是拿來(lái)就可以用的,因?yàn)樨?cái)務(wù)決策支持模塊需要的大多是匯總的、綜合的信息。一般來(lái)說(shuō),財(cái)務(wù)決策支持模塊通過(guò)其良好的交互性,使財(cái)務(wù)人員能夠進(jìn)行一系列“what-if”分析,再運(yùn)用不同的模型,列舉可能方案,協(xié)助分析問(wèn)題、估計(jì)各種不確定方案的結(jié)果、預(yù)測(cè)未來(lái)狀況等方式,為企業(yè)決策者制定正確科學(xué)的經(jīng)營(yíng)決策提供幫助。財(cái)務(wù)決策支持模塊主要包括人機(jī)對(duì)話子系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫(kù)子系統(tǒng)、模型庫(kù)子系統(tǒng)、知識(shí)庫(kù)子系統(tǒng)。
五、財(cái)務(wù)主管信息模塊
財(cái)務(wù)主管信息模塊將會(huì)計(jì)事務(wù)處理模塊、財(cái)務(wù)管理信息模塊、財(cái)務(wù)決策支持模塊相結(jié)合并與之高度交互的信息系統(tǒng)。財(cái)務(wù)主管信息模塊是一個(gè)“組織狀況報(bào)導(dǎo)系統(tǒng)”,能夠迅速、方便、直觀(用圖形)地提供綜合信息,并可以預(yù)警與控制“成功關(guān)鍵因素”遇到的問(wèn)題。財(cái)務(wù)主管信息模塊還是一個(gè)“人際溝通系統(tǒng)”,財(cái)務(wù)主管們可以通過(guò)網(wǎng)絡(luò)下達(dá)命令,提出行動(dòng)要求,與其他管理者討論、協(xié)商、確定工作分配,進(jìn)行工作控制和驗(yàn)收等。
通過(guò)財(cái)務(wù)主管信息模塊,財(cái)務(wù)主管還可以充分利用企業(yè)數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù),對(duì)其進(jìn)行數(shù)據(jù)挖掘,而且可以對(duì)財(cái)務(wù)報(bào)告的輸出形式進(jìn)行靈活選擇,以提供更明確和更具深度的信息。
財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)的主要子系統(tǒng)
(1)總賬系統(tǒng)
總賬系統(tǒng)的功能是處理記賬憑證輸入、登記,輸出日記賬、一般明細(xì)賬及總分類賬,編制主要會(huì)計(jì)報(bào)表。它是整個(gè)會(huì)計(jì)核算的核心,應(yīng)收賬、應(yīng)付賬、固定資產(chǎn)核算、現(xiàn)金管理、工資核算、多幣制等各模塊都以其為中心來(lái)互相信息傳遞。
(2)應(yīng)收應(yīng)付
應(yīng)收應(yīng)付系統(tǒng)是核算每一筆業(yè)務(wù)的欠款情況以及收、付款情況,提供詳細(xì)的客戶、供應(yīng)商和產(chǎn)品的統(tǒng)計(jì)分析,能有效的管理應(yīng)收應(yīng)付賬款。應(yīng)收應(yīng)付系統(tǒng)從總賬取得客戶、供應(yīng)商信息,提供查詢功能。
(3)現(xiàn)金管理
現(xiàn)金管理主要是對(duì)現(xiàn)金流入流出的控制以及零用現(xiàn)金及銀行存款的核算。它包括了對(duì)硬幣、紙幣、支票、匯票和銀行存款的管理。
(4)固定資產(chǎn)管理
固定資產(chǎn)管理完成對(duì)固定資產(chǎn)的增減變動(dòng)以及折舊有關(guān)基金計(jì)提和分配的核算工作。它能夠幫助管理者對(duì)目前固定資產(chǎn)的現(xiàn)狀有所了解,并能通過(guò)該模塊提供的各種方法來(lái)管理資產(chǎn),以及進(jìn)行相應(yīng)的會(huì)計(jì)處理。
(5)工資核算
進(jìn)行企業(yè)員工的工資結(jié)算、分配、核算以及各項(xiàng)相關(guān)經(jīng)費(fèi)的計(jì)提。它能夠登錄工資系統(tǒng)、打印工資清單及各類匯總報(bào)表,計(jì)算計(jì)提各項(xiàng)與工資有關(guān)的費(fèi)用。在工資系統(tǒng)中進(jìn)行日常的工資核算,并且生成人工費(fèi)用憑證。
(6)存貨核算
存貨是保證企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程順利進(jìn)行的必要條件。存貨管理系統(tǒng)將協(xié)助企業(yè)實(shí)現(xiàn)對(duì)存貨的管理與核算,對(duì)存貨的收發(fā)情況進(jìn)行實(shí)時(shí)處理,為管理者提供動(dòng)態(tài)的存貨信息,從而在保證生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的同時(shí),將存貨成本控制到最小。錄入各種出、入庫(kù)單,進(jìn)行數(shù)量核算。在存貨核算系統(tǒng)進(jìn)行存貨的成本管理,并生成憑證傳遞到總賬。
(7)項(xiàng)目管理
在實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)核算的同時(shí),企業(yè)需要對(duì)一些重要項(xiàng)目(如在建工程、產(chǎn)品成本、旅游團(tuán)隊(duì)、合同等)進(jìn)行單獨(dú)管理。項(xiàng)目管理為企業(yè)的特殊管理需求提供了完善的解決方案,即從總賬中取得各項(xiàng)目信息,在項(xiàng)目管理系統(tǒng)中進(jìn)行查詢。
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