小微企業(yè)財務(wù)信息化建設(shè)中的問題及對策
小微企業(yè)財務(wù)信息化建設(shè)中的問題及對策
企業(yè)財務(wù)管理信息化指的是運用現(xiàn)代化的信息技術(shù)來構(gòu)建完善的信息系統(tǒng)。下面學習啦小編通過分析小微企業(yè)財務(wù)信息化建設(shè)中的問題提出幾點對策，歡迎閱讀。
小微企業(yè)財務(wù)信息化建設(shè)中的問題
1.小微企業(yè)財務(wù)制度不規(guī)范，信息化建設(shè)不重視
小微企業(yè)因為企業(yè)比較小，一個企業(yè)只有幾個、十幾個人，企業(yè)為了節(jié)約成本，一名員工可能需要負責幾個崗位的工作，工作任務(wù)繁重，本應(yīng)由兩人負責的會計和出納崗位由一人負責，銀行票據(jù)和銀行存款賬戶的預留印鑒由一人保管，錢帳分不開，出現(xiàn)帳務(wù)問題時查找原因困難。而對于專業(yè)的財務(wù)管理技術(shù)人才，企業(yè)不重視培養(yǎng)，認為企業(yè)的賬務(wù)簡單，隨便找個懂點財會知識、會記帳、不出錯就可以了，甚至有些企業(yè)財務(wù)人員連會計從業(yè)資格證都沒有。很多小微企業(yè)對信息化建設(shè)不重視，做帳方式還保留在傳統(tǒng)的手工做帳，沒有采用正版財務(wù)管理系統(tǒng)軟件的記帳方式，企業(yè)沒有一臺計算機，即便是有一臺或者幾臺計算機，只是方便員工上網(wǎng)，瀏覽網(wǎng)頁，甚至用于閑暇時玩游戲，并不是用作管理工具。企業(yè)的管理者對信息化建設(shè)不重視，對現(xiàn)代管理觀念意識淡薄，沒有認識到財務(wù)信息化建設(shè)對企業(yè)管理的重要性，已經(jīng)嚴重的制約了小微企業(yè)在市場競爭中的發(fā)展。
2.小微企業(yè)財務(wù)信息收集不真實，不全面
小微企業(yè)大多數(shù)都是私營企業(yè)，管理者是企業(yè)的所有者，也就是企業(yè)的老板，企業(yè)的所有事務(wù)都是所有者說了算，企業(yè)的經(jīng)營狀況取決于管理者的管理素質(zhì)，管理素質(zhì)高一些，企業(yè)經(jīng)營情況可能稍好一點，管理者的管理素質(zhì)低一些，市場稍一出現(xiàn)波動，企業(yè)缺少抵御市場風險的能力，隨時面臨倒閉的風險。管理者認為企業(yè)是自己的，獨斷專行，想怎樣做就怎樣做，常常把企業(yè)的開支與家庭的開支混為一體，家庭的支出票據(jù)放在企業(yè)的帳務(wù)上，帳面上造成企業(yè)的成本過大，企業(yè)的利潤失真。而本應(yīng)列入企業(yè)的采購票據(jù)存在缺失，造成成本入帳困難，也影響了企業(yè)的所得利潤的計算，這都導致反應(yīng)不出企業(yè)真實的經(jīng)營狀況，從而影響到企業(yè)的經(jīng)營發(fā)展決策。
小微企業(yè)財務(wù)信息化建設(shè)的對策
1.建立完善財務(wù)管理制度
俗話說：“沒有規(guī)矩就不成方圓”，要改善小微企業(yè)經(jīng)營難的現(xiàn)狀，企業(yè)必須建立一套完善的財務(wù)管理制度，積極為經(jīng)營管理服務(wù)，促進企業(yè)取得好的經(jīng)濟效益。會計工作者在所從事的會計工作中一定要遵從自身的職業(yè)操守，對待工作要有一個嚴謹?shù)膽B(tài)度，保證會計工作的高質(zhì)量與高效率。會計人員與出納人員一定要劃清各自的職責，企業(yè)相關(guān)的預留印鑒一定不能交由同一個人保管，應(yīng)該是主管會計與出納分開保管。對于原始憑證的審核一定要嚴格，不受理存在問題的原始憑證。不準公款私存，不得私自借用公款。及時記賬、對賬，做到日清月結(jié)，賬款相符。會計檔案按年度歸檔分類，整理立卷，做到存放有序、查找方便。
2.加強財務(wù)管理的信息化建設(shè)
小微企業(yè)信息化程度的高低，直接影響到企業(yè)的經(jīng)營決策，也決定了小微企業(yè)能否適應(yīng)競爭激烈的市場環(huán)境。建立財務(wù)管理信息化，要利用好企業(yè)有限的資金，絕不能盲目追求最新技術(shù)和軟件，而是要根據(jù)企業(yè)自身的實際情況一步一步地實現(xiàn)財務(wù)信息化，首先應(yīng)該建設(shè)一個完整規(guī)范的計算機局域網(wǎng)，配置網(wǎng)絡(luò)安全防范設(shè)備，為搭建完善的財務(wù)信息化管理系統(tǒng)提供可靠的運行環(huán)境，采用市場上成熟的財務(wù)管理軟件，如管家婆、速達等都很能滿足小微企業(yè)的需要。在決定購買軟件之前，一定要根據(jù)企業(yè)的經(jīng)營性質(zhì)特點，對市場上財務(wù)軟件進行調(diào)研、咨詢，為企業(yè)的信息化找到一款適用的軟件，組織企業(yè)相關(guān)人員認真學習操作使用，使企業(yè)財務(wù)信息化的效益達到最大化;企業(yè)樹立以財務(wù)管理為核心的管理思想和理念，充分認識到財務(wù)信息化管理在企業(yè)管理系統(tǒng)中所處的核心地位，企業(yè)以財務(wù)信息化建設(shè)為突破口，全面提高企業(yè)財務(wù)管理現(xiàn)代化水平。充分利用計算機和互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的信息成果，建立網(wǎng)絡(luò)化、一體化的財務(wù)管理信息系統(tǒng)，提高企業(yè)在經(jīng)營上做出正確決策。
3.建立資金管理體系
企業(yè)財務(wù)管理的重點是資金管理，財務(wù)信息化管理可以做好資金融通，解決資金短缺問題，提高企業(yè)內(nèi)部資金的使用效率。集中資金管理的另一個重要作用在于財務(wù)經(jīng)營決策的有效的監(jiān)督和控制作用，可排除重大財務(wù)風險帶來的隱患。完善的財務(wù)信息化可以提高企業(yè)資金的使用效益，當企業(yè)有閑置資金時，可以通過對一些比較安全的、收益相對固定的理財產(chǎn)品、有價證券等進行短期投資，從而增加企業(yè)的收益。當企業(yè)的資金緊張時，又把資金重新用到企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營上，達到企業(yè)資金的效益最大化。
4.培養(yǎng)財務(wù)管理信息化專業(yè)技術(shù)人員
在很多中小企業(yè)經(jīng)營者認為：只要有了計算機和財務(wù)軟件，就實現(xiàn)了財務(wù)管理信息化，這就把會計核算電算化簡單地等同于財務(wù)信息化了，產(chǎn)生了認識上的錯誤。大多數(shù)企業(yè)財務(wù)部都沒有專業(yè)的團隊支援，財務(wù)部門的工作人員學歷及其專業(yè)水平不夠高，沒有形成信息化管理的觀念，陳舊的財務(wù)管理觀念無法滿足當今企業(yè)發(fā)展的需求，人才的缺乏已經(jīng)嚴重地制約了企業(yè)在市場中的競爭力，企業(yè)迫切需要具有財務(wù)管理能力、懂信息化的復合人才。擁有創(chuàng)新能力的復合型人才是保證一個企業(yè)在激烈的市場競爭中制勝的關(guān)鍵所在。企業(yè)不僅要引進一些既懂管理又懂財務(wù)的復合型人才，還要在經(jīng)營過程中培養(yǎng)和儲備人才，通過財務(wù)信息化建設(shè)及流程改進，財務(wù)人員從會計信息日常繁雜處理流程中擺脫出來，起到一個管理員、分析員、控制員而非記錄員的作用。財務(wù)信息化管理有利于財務(wù)人員將新時代管理思想、科學合理的管理技術(shù)與IT技術(shù)緊密聯(lián)系起來，從而達到財務(wù)專業(yè)知識與企業(yè)最新經(jīng)營管理理念的高度融合。
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