加強內(nèi)部財務控制的必要性和原則
加強內(nèi)部財務控制的必要性和原則
內(nèi)部財務控制是事業(yè)單位內(nèi)部管理的重要部分。下面學習啦小編要和你探討的是加強內(nèi)部財務控制的必要性和原則。
加強內(nèi)部財務控制的必要性和原則
(一)必要性
隨著政府職能的不斷轉(zhuǎn)變，事業(yè)單位的性質(zhì)經(jīng)過不斷的財政改革后，人們?nèi)諠u關(guān)注政府財政的公開，并對財政公開提高了要求。政府建設服務性政府的同時也日漸的注重人們的反應，順隨民意，加大財政支出信息的公開。事業(yè)單位在外部條件發(fā)生變化的情況下，加強內(nèi)部財務控制，完善相應的制度規(guī)范，可以對其支出進行有效的管理，減少單位內(nèi)部財產(chǎn)的浪費，有助于避免違紀事件如暗箱操作等的發(fā)生，從而減少單位內(nèi)部的資產(chǎn)的流失，提高資金的使用效率，同時可以統(tǒng)計單位內(nèi)部的資金的流動，完善會計信息，在有關(guān)部門檢查時及時的提供相關(guān)的資料。
(二)原則
事業(yè)單位在進行內(nèi)部的財務控制時，要注意遵循其原則：第一，全面性，即財務控制應該涵蓋在單位的各個環(huán)節(jié)，確保對單位內(nèi)部進行全面的內(nèi)部財務控制，同時，確保內(nèi)部財務控制嚴格的執(zhí)行在每一個員工身上，不能因為職位的原因有所疏忽。第二，合法性，即在進行單位內(nèi)部的財務控制時要注意合法性的原則，在手段等方面確保合法，結(jié)合相關(guān)的法律法規(guī)，加強內(nèi)部財務控制，完善單位內(nèi)部的管理。第三，分工原則，為了更好的開展內(nèi)部的財務控制工作，合理的分工有利于崗位和人員的優(yōu)化，促進單位的內(nèi)部的相互監(jiān)督、相互制約。第四，經(jīng)濟原則，即在事業(yè)單位進行內(nèi)部財務控制時，要注意成本應小于收益，科學合理的進行成本的控制，使得效率最大化。第五，適時性原則，即在內(nèi)部財務控制時要注意與外部環(huán)境的協(xié)調(diào)，并根據(jù)環(huán)境的變化進行一定的調(diào)整，以保證內(nèi)部財務控制的正常進行。
提高事業(yè)單位內(nèi)部財務控制的有效措施
(一)加強對內(nèi)部財務控制的重視
首先，從領導層加強對事業(yè)單位的內(nèi)部財務控制的重視，加強其對相關(guān)法律規(guī)范的學習，并對其進行一定的培訓，使其在培訓中認識到內(nèi)部財務管理的重要性，從上層抓起單位的內(nèi)部財務控制工作，推動全體員工認識到其重要性，并遵循標準。其次，促進全體員工的參與，在其認識到該工作的重要性時，積極的配合相關(guān)部門的工作。從上層抓起，促進單位內(nèi)部財務控制工作的嚴格進行。
(二)建立健全單位內(nèi)部的財務控制制度規(guī)范
首先，單位內(nèi)部建立健全財務控制的制度規(guī)范，使得內(nèi)部開展財務控制工作時有硬性的指標可以遵循，例如日常公用開支的申請程序等。其次，完善內(nèi)部財務控制的審批制度，明確財務部門的工作職能，在相互監(jiān)督的基礎上實現(xiàn)內(nèi)部財務的有效控制。再次，在涉及單位的最大事故的審批事項時，必須加強審批的程序規(guī)范，不能隨意或者單憑領導的指示。最后，加強分工和職責的對等配置，在工作優(yōu)秀時給予一定的表揚，在出現(xiàn)錯誤時，能夠確定責任人，及時的開展急救工作，促進內(nèi)部財務控制工作的有效的開展。
(三)嚴格審查預算
最有效的控制事業(yè)單位支出的方法之一就是對年度的經(jīng)費的預算進行嚴格的審查。首先，單位在制作預算支出時，需要認真的考慮單位內(nèi)部的實際情況，借鑒往年的經(jīng)驗做出科學合理的預算方案。其次，財務部門在審查時要充分的考慮各種情況的發(fā)生，及時的與各部門的相關(guān)預算方案制作人溝通，避免考慮不全面。最后，在預算審查通過后，單位內(nèi)部應對經(jīng)費的支出保持慎重的態(tài)度，對相關(guān)的行為進行規(guī)范和調(diào)整，以嚴格的按照預算執(zhí)行，提高資金的使用效率。
(四)提高工作人員素質(zhì)
任何工作的實施必須考慮人的實施這一因素。在內(nèi)部財務控制工作的開展工作時，也要注意內(nèi)部員工的實施方式。首先，加強對于工作人員的培訓，提高其專業(yè)的財務管理的能力，同時提高其自身的綜合素質(zhì)，在道德得到提升的同時工作人員一般就很難做出違紀行為。其次，在對工作人員的培訓后，要注意對其培訓的效果進行一定的強化，可以采取考核追蹤的方式檢查并強化培訓效果，同時，對考核優(yōu)秀的工作人員給予一定的表揚，對于不合格的人員進行批評，以激發(fā)員工的好勝心，強化培訓的質(zhì)量，進一步的提高工作人員的素質(zhì)。
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