實行會計電算化后財務內部控制的變化
實行會計電算化后財務內部控制的變化
會計電算化是會計行業(yè)向更高一層發(fā)展的必然結果，那么會計電算化在企業(yè)財務內部控制中有什么應用呢?下面跟著學習啦小編一起來看看實行會計電算化后財務內部控制的變化。
實行會計電算化后財務內部控制的變化
(一)會計電算化內部控制環(huán)節(jié)的變化
與傳統(tǒng)的內部控制管理工作不同，會計電算化系統(tǒng)建立十分復雜，并且包括眾多環(huán)節(jié)。系統(tǒng)一旦建立，運行起來十分便捷，并且效率很高。不過會計電算化對于各個部門之間的協調性、穩(wěn)定性要求較高，具體包括系統(tǒng)開發(fā)、數據維護、電算審核、數據錄入以及系統(tǒng)檔案等崗位，這其中任何一個部門，或者任何一個環(huán)節(jié)出現問題都會影響電算化內部控制的工作的落實。
(二)會計電算化內部控制數據處理變化
傳統(tǒng)會計工作內容包括各種生產數據的處理，比如科目匯總、會計報表以及借貸等等，這些工作都屬于人工處理、人工計算。人工處理在準確性以及效率上比較低，引入會計電算化之后，會計人員的工作強度大幅度降低。為企業(yè)節(jié)約了大量人力、物力，并提高了會計工作效率和質量。電算化實現了信息審核、過賬以及確認等多個環(huán)節(jié)的一體化操作，節(jié)約眾多人工環(huán)節(jié)，避免了很多人工計算的失誤，這種數據處理變化促進了會計工作的科學化進程，會計內部數據也開始從紙質檔案向電子文件轉變。
(三)會計電算化工作環(huán)節(jié)人員權限變化
在傳統(tǒng)的會計系統(tǒng)中，會計人員必須針對企業(yè)每一項經濟活動的每一個環(huán)節(jié)進行審核、簽字和蓋章，雖然步驟煩瑣，但有利于均衡權重。而推行了會計電算化之后，企業(yè)內部會計人員通過電算化系統(tǒng)進行財務工作的處理，使會計工作開始高度集中起來，一般情況下一名財務人員就能夠完成這些工作，缺少他人的監(jiān)督和權利制約，即便是進行一些舞弊行為，也沒有人察覺，進而增加了數據錄入錯誤和違紀的風險。
(四)會計電算化檔案管理的風險
在傳統(tǒng)會計工作領域中，企業(yè)所有經濟活動的往來賬目都要記錄在紙質文檔上，如果這些經濟活動信息需要刪除、增加或者是修改，還必須要進行簽字或者是蓋章，這樣才可以確保責任被落實，一旦出現問題能夠及時找到關系人，追求法律責任，達到降低財務會計風險的目的。在企業(yè)內部推行了會計電算化之后，紙質文件被電子文件取代，開始進入了無紙化辦公階段，數據修改、篡改都不會落下任何痕跡;同時，電算化對網絡具有強烈依賴性，網絡本身具有很多不穩(wěn)定因素，一旦網絡出現故障，可能會導致一部分數據丟失或者損壞，這些都是會計電算化推行之后帶來的風險隱患。
會計電算化管理的現實意義
1.提高會計工作效率
企業(yè)實現了會計電算化管理之后，企業(yè)會計工作人員對相關數據信息的分類、匯總以及核算不再需要人工手段，只要將數據直接輸入財務軟件中，軟件就會自動對這些信息進行分類、處理，最后給出科學的數據和結果，這樣一來，會計工作者的工作量大大降低，工作效率大大提升，信息數據的準確性也得到了保障，因此目前企業(yè)實現會計電算化管理，已經成為企業(yè)會計工作發(fā)展的必然趨勢。
2.提高會計信息的質量
傳統(tǒng)手工記錄信息，工作人員工作壓力大或者工作人員工作態(tài)度不端正，都會導致會計信息出現錯誤、信息出現遺漏等問題，會計信息質量無法得到有利保障，會計管理也因此增加了難度，最終必然影響到企業(yè)經營決策的科學性。但是實現了會計電算化管理之后，這種錯誤發(fā)生的幾率大幅度降低。
3.提高會計人員的綜合素質
企業(yè)普及和推行會計電算化，需要強大的人力資源隊伍作為基礎，也就是說會計電算化對于人才的要求很高，他們必須要能夠熟練操作計算機設備以及各種電算化管理軟件，具備與工作相關的各種計算機操作技術，這樣才能夠確保信息輸入過程中的規(guī)范性。如果企業(yè)會計工作者不具備這種素質的話，那么必然會被市場所淘汰，因此，會計電算化管理在一定程度上也幫助會計人員不斷督促自己，不斷完善自己。
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