快速高效地建設(shè)完善的內(nèi)控制度
加強(qiáng)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理以及建立行之有效的內(nèi)控制度就顯得尤為重要。下面學(xué)習(xí)啦小編就來和你探討如何快速高效地建設(shè)完善的內(nèi)控制度。
快速高效地建設(shè)完善的內(nèi)控制度
一、內(nèi)控管理制度建立過程中的問題分析 企業(yè)想要正常運(yùn)轉(zhuǎn)，一套行之有效的內(nèi)控制度是必不可少的，這對(duì)于提高企業(yè)的整體工作效率與企業(yè)業(yè)務(wù)的順利開展都具有重要意義，近年來國(guó)內(nèi)外大、中、小企業(yè)都在不斷完善和提升內(nèi)控管理制度，取得了不俗的效果。然而在這個(gè)過程中，也涌現(xiàn)出了各種各樣的問題，甚至有一些問題遲遲沒有得到有效解決，這不得不引起我們的重視。
比如，企業(yè)的內(nèi)控意識(shí)還需要進(jìn)一步加強(qiáng)與提升，不少企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)者與管理者對(duì)于內(nèi)控的真正含義并沒有一個(gè)完整而清晰的概念，甚至并不重視企業(yè)的內(nèi)控管理制度，而過分重視外部的經(jīng)營(yíng)與企業(yè)效益。另外，現(xiàn)存的內(nèi)控制度也需要進(jìn)一步完善，大多數(shù)企業(yè)負(fù)責(zé)建立內(nèi)控管理制度的負(fù)責(zé)人對(duì)于該制度的建設(shè)，都缺乏相關(guān)經(jīng)驗(yàn)，并且由于企業(yè)管理層面的不重視，也會(huì)出現(xiàn)人手、經(jīng)費(fèi)不足的問題，因而整個(gè)內(nèi)控制度的建設(shè)都存在一些不適用、不完整、不科學(xué)的問題。這些問題如果能夠及時(shí)解決，就能夠大大提高企業(yè)的辦事效率，也有利于企業(yè)本身的發(fā)展。
二、 高效快速建立內(nèi)控管理制度的策略
1 提高對(duì)于內(nèi)控管理制度的重視程度 不論是企業(yè)的管理者還是普通員工，都應(yīng)該樹立一個(gè)正確的意識(shí)，尤其是企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)，更是要正確認(rèn)識(shí)內(nèi)控管理制度的重要性。只有這樣才能從源頭上提高企業(yè)對(duì)內(nèi)控管理制度的重視，為內(nèi)控管理制度的快速建立提供思想觀念上的基礎(chǔ)。
2 加強(qiáng)會(huì)計(jì)系統(tǒng)與財(cái)務(wù)管理基礎(chǔ)工作的建設(shè)力度 一套良好完善的內(nèi)控管理制度的運(yùn)作，必定是建立在健全的會(huì)計(jì)系統(tǒng)與財(cái)務(wù)管理基礎(chǔ)工作的基礎(chǔ)上的，對(duì)于基礎(chǔ)工作的建設(shè)是絕對(duì)不能掉以輕心的。加強(qiáng)基礎(chǔ)工作的建設(shè)力度，首先應(yīng)該確立一套以“高效”“有用”為出發(fā)點(diǎn)的財(cái)會(huì)管理體系，對(duì)于企業(yè)資金及其工作人員的管理是建立內(nèi)控管理制度的基礎(chǔ);其次應(yīng)該保證企業(yè)資金流動(dòng)的透明細(xì)化，切實(shí)看到每一次資金流動(dòng)的起點(diǎn)與目的，能夠減少內(nèi)控管理的難度。
3 不斷加強(qiáng)對(duì)于內(nèi)控管理方法的研究 企業(yè)必定會(huì)重視經(jīng)濟(jì)效益與社會(huì)效益，所以分配給內(nèi)控管理制度建設(shè)的人員會(huì)十分有限，如何運(yùn)用少量的人員來完成一套完善的內(nèi)控管理制度的建設(shè)，這就需要更加完善的內(nèi)控管理方法。在建立內(nèi)控管理制度前，需要綜合各方資料與企業(yè)的自身特點(diǎn)，研究出一套適合企業(yè)自身的內(nèi)控管理辦法，這能夠在有限的時(shí)間空間內(nèi)，極大地提升建立內(nèi)控管理制度的速度，降低難度。
4 加強(qiáng)內(nèi)控管理與財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)方面的人才培養(yǎng) 只有全面提升任職人員的整體素質(zhì)和專業(yè)技能，才能夠更加有效地發(fā)揮出每一個(gè)任職人員的能力，才能夠進(jìn)一步提高工作效率，一定程度上緩解人員緊缺的問題。當(dāng)每一名任職人員都能夠發(fā)揮出更高的效率之時(shí)，內(nèi)控管理制度的建設(shè)速度也將進(jìn)一步加快。
目前財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)行為存在的問題
1 “散、亂、差”的問題 目前很多企業(yè)在資金的管理和財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的行為上都存在著“散、亂、差”的問題。“散”主要是指不論大小的經(jīng)濟(jì)實(shí)體，甚至基層生產(chǎn)廠都設(shè)立了獨(dú)立的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)，因此導(dǎo)致了大量人員的占用以及工作效率的低下。“亂”主要體現(xiàn)在企業(yè)的賬戶設(shè)立比較混亂，很多不能夠獨(dú)立開戶條件的部門都開設(shè)了獨(dú)立銀行賬戶，而且開戶銀行包括了工、農(nóng)、建、商、交、招等銀行，還有很多部門開設(shè)多個(gè)獨(dú)立銀行賬戶，這就造成了財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理上的混亂。“差”主要是指企業(yè)資金的利用效率極差，由于財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)的分散，銀行賬戶眾多，導(dǎo)致了大量資金無法整合利用，無法實(shí)現(xiàn)企業(yè)整體層面流動(dòng)資金的正常運(yùn)轉(zhuǎn)和流動(dòng)。
2 財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)行為管理上的紊亂 大部分企業(yè)中至今還存在著各個(gè)管理部門的職責(zé)權(quán)力不明的問題，這也直接導(dǎo)致了各管理部門的管理分流，以及部門之間相互推諉責(zé)任的現(xiàn)象。而各個(gè)部門的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部門在此種情況下極易出現(xiàn)自己管理上的混亂，不知道自己究竟該聽哪個(gè)部門為好?？梢哉f，管理部門之間責(zé)權(quán)不明的問題直接導(dǎo)致了在財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)行為管理上的混亂，出現(xiàn)資金處置不及時(shí)，大量資金運(yùn)用效率低下等問題。
3 市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)與風(fēng)險(xiǎn)投資帶來的問題 面對(duì)復(fù)雜的社會(huì)環(huán)境和激烈的同業(yè)競(jìng)爭(zhēng)，如何建立起一套有效的內(nèi)部控制系統(tǒng)，并在實(shí)際工作中加以應(yīng)用，充分發(fā)揮其作用，是我們面臨的重要課題。當(dāng)下許多企業(yè)由于不熟悉市場(chǎng)規(guī)則和缺乏有效的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)行為管理經(jīng)驗(yàn)，導(dǎo)致了大量無效投資和死賬、壞賬的出現(xiàn)，這些不穩(wěn)定的因素與風(fēng)險(xiǎn)投資也讓財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)感到十分頭痛，從而導(dǎo)致部分財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)敷衍了事、沒有行使好崗位職責(zé)，造成信息的記錄、傳遞失真。
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