會計內控制度在企業(yè)管理中的作用及措施
建立會計內控制度為企業(yè)構建完善提供了制度保障，下面學習啦小編要和你探討的是會計內控制度在企業(yè)管理中的作用及措施。
會計內控制度在企業(yè)管理中的作用
(一)有利于提高企業(yè)財務管理水平
高質量的會計信息能夠全面反映企業(yè)經營管理成果和財務狀況，為企業(yè)生產經營決策提供可靠信息依據，提高決策的準確性和科學性，從而規(guī)避企業(yè)因決策失誤而造成的巨大損失。建立健全會計內控制度是確保會計信息真實、完整的有效措施之一，其不僅對企業(yè)會計崗位設置、會計業(yè)務處理流程進行了規(guī)范，而且對會計監(jiān)督和內審控制職能進行了明確，有利于確保企業(yè)會計行為合法、合規(guī)，從根源處杜絕會計舞弊的現(xiàn)象發(fā)生。建立會計內控制度為企業(yè)構建完善、科學的財務機制提供了制度保障，能夠有效改善企業(yè)財務管理現(xiàn)狀，滿足不同利益主體的財務需求，全面提升企業(yè)財務管理水平。
(二)有利于防范國有資產流失
當前，我國企業(yè)普遍存在治理結構不完善、經營管理制度不健全等問題，使得董事會、監(jiān)事會等職能機構難以切實發(fā)揮各自監(jiān)督職能，導致企業(yè)經營管理水平難以提高，會計信息失真現(xiàn)象屢見不鮮，國有資產流失嚴重。而建立企業(yè)會計內控制度，可以從強化企業(yè)資產管理入手，做好資產核算、清查、盤點、保管等各項工作，確保賬賬相符、賬實相符，進而有利于防范資產流失，以權謀私等違法違紀行為。
(三)有利于規(guī)避企業(yè)經營風險
企業(yè)在經營管理過程中不可避免地會面臨著經營風險，建立健全會計內控制度有利于企業(yè)及時發(fā)現(xiàn)并控制經營中的突發(fā)風險，優(yōu)化配置各項資源，提高企業(yè)管理水平。尤其對于資金風險而言，由于資金是企業(yè)經濟活動的命脈，貫穿于企業(yè)生產經營的全過程之中，所以資金風險管理既是企業(yè)財務管理的核心，也是企業(yè)經營管理的重點。建立會計內控制度可以明確企業(yè)各部門資金風險管理責任，將企業(yè)經營目標與各部門經濟責任相結合起來，使資金運行的全過程得到有效監(jiān)管和控制，從而降低資金風險。
(四)有利于實現(xiàn)企業(yè)經濟效益目標
企業(yè)經營管理目標是實現(xiàn)經濟效益最大化，利用最小的生產成本獲取最大的利潤。而會計內部控制作為企業(yè)內部控制的重要內容，能夠從財務活動的角度強化成本費用支出管理，通過建立嚴格的審批程序和規(guī)范化的管理制度，降低成本費用支出，并利用可靠的會計信息做好財務事前預測、事中控制、事后分析反饋工作，提高財務管理水平，進而從經濟活動的各個環(huán)節(jié)強化成本費用支出控制，為實現(xiàn)企業(yè)經濟效益目標奠定堅實基礎。我國大多數(shù)銀行的內部控制側重于內部成本控制和內部資產安全控制等，對內部控制的認識也比較淡薄和感性，在會計內部控制的效率和效果，及實現(xiàn)經營管理目標的作用等方面還持保留態(tài)度，此外，有章不循、執(zhí)法不嚴等現(xiàn)象時有發(fā)生。
這源于部分管理層重發(fā)展輕制度，重經營輕管理，內部控制沒有發(fā)揮應有的作用，有的銀行在內控制度上存在著形式主義，表面上制訂的制度是完善的，但是缺乏執(zhí)行力，使制度總是停留在“貼在墻上，掛在嘴上”,而未真正落實在行動上，因此內控制度的有效性也得不到真正的發(fā)揮。由于對內控工作缺乏執(zhí)行力，在經營中面臨的各項風險就無法準確的識別和計量更無法及時將風險控制在可控范圍內。
建立健全會計內控制度的措施
(一)建立會計工作機構，明確會計監(jiān)督職能
企業(yè)應當根據自身經營管理情況和會計工作需要設立獨立的會計工作機構，配備高素質專職會計人員，明確單位負責人對會計工作的領導責任，以及會計機構的工作職責。會計工作機構內部應當依據國家會計法律法規(guī)制定符合本企業(yè)的會計制度，規(guī)范會計憑證、會計賬簿、財務報告、會計檔案保管等業(yè)務處理流程，使會計監(jiān)督職能得以切實發(fā)揮。
(二)建立會計崗位責任制
按照會計內控制度的要求，企業(yè)在對組織結構進行確定及完善時，應本著不相容職務相分離的原則建立會計崗位責任制。這里所謂的不相容職務主要是指某些由個人或是單個部門所擔任的職務，如果是這樣的話，那么很容易發(fā)生弄虛作假和徇私舞弊的現(xiàn)象。為了杜絕此類現(xiàn)象的發(fā)生，必須建立健全會計崗位責任則，這樣不僅能夠確保不相容職務相分離，而且還有利于發(fā)揮出會計內控制度的作用。具體可對以下崗位進行分離：會計與出納應當分離、業(yè)務經辦與授權批準和會計記錄應當分離、會計記錄與財產保管應當分離、稽核檢查應與業(yè)務主辦相分離等等。通過以上崗位的分離能夠有效地減少和杜絕徇私舞弊、弄虛作假的情況發(fā)生，有助于促進企業(yè)健康穩(wěn)定發(fā)展。
(三)建立會計賬務處理制度
會計財務處理制度的建立，有利于確保財會報告編寫的真實性，具體可從以下兩個方面著手進行：一方面，企業(yè)應當對所有會計記錄的格式、內容以及填制方法等進行統(tǒng)一，并對外來憑證與自制憑證的界限進行明確劃分，同時對于原始憑證的簽發(fā)、傳遞、匯集和反饋等相關程序都要指定相關人員負責，以此來確保原始憑證的真實性性、可靠性及完整性;另一方面，企業(yè)應當按照銀行結算制度和會計制度的具體要求，對銀行賬戶進行設置，并對會計科目進行合理使用，確保登記到會計賬簿中的資料正確無誤。
(四)建立資產控制制度
首先，為確保企業(yè)資產的安全性，應當建立實物資產控制制度，以此來限制未經授權人員直接接觸財產，如現(xiàn)金、庫存、有價證券以及銀行存款等等，這些財產除專職人員外，其他人員則限制接觸;其次，建立實物資產清查制度，確保實物資產的具體數(shù)量與賬面情況相相符，若在清查過程中發(fā)現(xiàn)賬實不符，必須立即查明原因，并采取相應的措施加以解決處理;再次，可通過建立資產控制制度加強對以下環(huán)節(jié)的管理：固定資產管理、審批采購管理、材料及易耗品管理、入庫驗收管理、報廢處理管理以及物資領用管理等等，從而使上述環(huán)節(jié)有章可循、有制度可依，增強可操作性外，由于企業(yè)固定資產涉及的范圍既廣又雜，為此，應當建立相應的臺賬，并做好定期盤點工作。
(五)建立成本費用控制制度
在企業(yè)的各項生產經營活動中基本都會涉及成本費用，該費用在大部分關鍵環(huán)節(jié)中也均有體現(xiàn)。為此，通過加強對這部分費用的控制不僅能夠使企業(yè)減虧增盈，而且還能夠增強企業(yè)的核心競爭力，同時這也是企業(yè)會計內部控制的最終要求。首先，應當對成本費用的構成要素及具體開支范圍加以明確，并在各項費用的支出過程中遵循節(jié)約、合理以及需要的基本原則進行使用，對于差旅費、水電費、醫(yī)療費、辦公費等管理費用也應制定嚴格管理制度和方法，并對審批人員及其權限加以明確;其次，應當定期對企業(yè)成本費用進行分析，借此來為管理層的管理決策提供依據和幫助。此外，應正確對成本費用進行核算，成本核算過程中采用的會計政策應當保持各期一致，嚴禁隨意更改。
(六)建立內部審計制度
為了評價企業(yè)會計內部控制制度是否健全，應當建立內部審計制度，該制度具有以下幾個方面的作用：其一，能夠進一步確保會計信息的可靠性和準確性;其二，能夠對企業(yè)資產起到一定的保護作用;其三，能夠對員工起到督促作用，使其遵守企業(yè)制定的各項內部管理制度;其四，能夠在一定程度上使內部控制更加完善。基于以上幾點作用，企業(yè)有必要建立健全內部審計制度。目前，由于我國大部分企業(yè)中的內審人員都是直接向董事或者經理負責，加之一些企業(yè)對內部審計工作的重視程度不足，從而導致了內部審計應有的作用未能得到發(fā)揮。而想要充分發(fā)揮出內部審計的作用，就必須讓內審人員從財會人員中脫離出來，直接對董事會負責，以此來促進企業(yè)健康穩(wěn)定發(fā)展。
(七)建立會計人員培訓制度
企業(yè)的發(fā)展離不開人，制度的制定和執(zhí)行也離不開人，可以說人是觀念創(chuàng)新的基礎和根本，為此，企業(yè)必須重視人才的培養(yǎng)?？赏ㄟ^建立會計人員培訓制度，提高會計人員的綜合素質和專業(yè)水平，使之能夠勝任自己的崗位工作。同時企業(yè)還應對會計從業(yè)人員進行再教育，以此來提高會計人員的職業(yè)道德和法律意識，充分發(fā)揮出他們的主觀能動性、工作積極性和創(chuàng)造性，促進企業(yè)健康穩(wěn)定發(fā)展。在具體培訓和教育的過程中，應當建立相應的考核制度，這樣能夠進一步調動起人員的學習熱情，不使培訓工作流于形式。
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