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基本建設項目財務管理內部控制的問題及措施

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  如何加強財務管理內部控制,提高財務管理水平,已經(jīng)成為基建單位面臨的重要問題。下面學習啦小編就來和你探討基本建設項目財務管理內部控制的問題及措施。

  基本建設項目財務管理內部控制的問題

  和其它的基本建設項目相比,棚戶區(qū)改造工程的財務管理內部控制中存在的主要問題既具有一般基本建設項目財務管理的共性,又具有自己所獨有的問題,主要包括以下幾點:(1)有些棚戶區(qū)改造工程建設單位對成本控制的重視程度不夠,并且有些還存在認識誤區(qū),使基建單位缺乏良好的內部控制的環(huán)境;(2)有些棚戶區(qū)改造工程建設單位在進行財務管理活動時,對于成本控制存在責任不明的問題,這樣就可能造成各有關部門或人員之間出現(xiàn)扯皮現(xiàn)象,并且在單位內部還缺乏有效的控制措施;(3)有些棚戶區(qū)改造工程建設單位財務管理的專業(yè)化程度較低,使內部控制工作往往流于形式;(4)在有些棚戶區(qū)改造工程建設單位內部缺乏溝通和協(xié)調機制,使內部控制的目標難以實現(xiàn)。

  基本建設項目財務管理內部控制措施

  1、提高成本控制意識,為財務管理創(chuàng)造良好的內部控制環(huán)境

  首先,建立完善的內部控制組織構架。完善的內部控制組織是做好財務管理內部控制工作的基礎。在建立內部控制組織時,由建設項目法人作為工程項目的總負責人,然后對外協(xié)調和處理與其它相關部門的關系,對內建立決策、領導和執(zhí)行的內部控制體系。其次,建立全過程動態(tài)的內部控制體系。在預算編制階段,財務人員要認真對預算進行審核,以保障所編制預算的科學性、合理性;在合同簽訂的階段,要對合同內容進行認真審核,以免發(fā)生違約風險;在工程進度款支付階段,財務人員要嚴格按照合同規(guī)定進行款項支付;在竣工階段,財務人員在竣工決算之前就要做好對財務清理,編制財務清單。同時還要加強對剩余財物的管理。再次,建立規(guī)范的內部控制制度。結合工程建設的實際情況,制定與實際工作相適應的內部控制制度。最后,加強對內部控制的監(jiān)督和檢查??梢酝ㄟ^委托專業(yè)的機構定期或不定期的對基建單位的財務管理活動進行監(jiān)督和檢查,以及時發(fā)現(xiàn)其中存在的問題。

  2、明確成本管理責任,制定科學合理的內部控制措施

  首先,利用不相容職務分離控制的措施,減少違法亂紀現(xiàn)象的發(fā)生。在基建單位進行成本控制的過程中,要保障不相容的崗位是相互分離。最重要的是在工程款支付業(yè)務中,要保障出納和會計崗位相互分離。其次,采用授權審批控制措施,避免越級或違規(guī)現(xiàn)象的發(fā)生?;▎挝辉谵k理工程進度款審核業(yè)務時,可以聘請專業(yè)的工程造價機構,進行全過程的跟蹤控制,從而為基建單位提供專業(yè)的復核意見。

  3、提高管理水平,將內部控制措施落實到位

  首先,棚戶區(qū)改造工程建設單位的財務人員要強化責任意識,自覺遵守財經(jīng)紀律?;窘ㄔO工程項目的資金投入比較大,資金流量也非常大,因此在這種情況下,財務人員要提高責任意識,做到清正廉潔。其次,財務人員要加強專業(yè)知識學習,提高業(yè)務素質。一般來說,基本建設工程的工程量較大,成本構成比較復雜,成本核算難度也非常大,因此財務人員一定要提高自身綜合素質,以滿足成本核算的要求。再次,注意做好基礎性工作,建立規(guī)范的會計運行體系?;▎挝粦撫槍椖吭O立專門的基建賬簿,對基建項目進行獨立核算。另外,還需要對會計機構和會計人員進行統(tǒng)一管理,并委托專門的會計機構對單位會計賬簿進行審計,發(fā)現(xiàn)其中存在的問題,并及時進行糾正。

  4、建立完善的內部溝通和協(xié)調機制,實現(xiàn)內部控制的目標

  在棚戶區(qū)改造工程建設單位工程項目管理過程中,是否能夠全面掌握各類成本控制的信息直接關系到項目管理能否實現(xiàn)成本控制的目的,因此建立完善的內部溝通和協(xié)調機制至關重要。首先,基建單位要注意建立信息傳遞的系統(tǒng),以保障各種有用的信息在單位內部得到及時而暢通的傳遞。其次,制定合理的內部報告流程,構建有效的內部網(wǎng)絡體系,充分利用各種信息,對存在的問題進行及時的解決。最后,基建單位要構建良好的外部溝通渠道,加強與工程建設各個有關部門的溝通,以實現(xiàn)保障質量、降低成本的目標。

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