企業(yè)財務(wù)管理中的資金監(jiān)管風(fēng)險及機(jī)制構(gòu)建
企業(yè)財務(wù)管理中的資金監(jiān)管風(fēng)險及機(jī)制構(gòu)建
在資金監(jiān)管上所面臨的挑戰(zhàn)，便存在于物資采購、產(chǎn)品生產(chǎn)和產(chǎn)品銷售階段。下面跟著學(xué)習(xí)啦小編一起來分析企業(yè)財務(wù)管理中的資金監(jiān)管存在的風(fēng)險及機(jī)制的構(gòu)建。
企業(yè)財務(wù)管理中的資金監(jiān)管風(fēng)險
(一)采購環(huán)節(jié)風(fēng)險
在“核心一外圍”的分工格局下，中小企業(yè)在采購環(huán)節(jié)上面臨著信息不對稱和信息不完美兩個方面造成的風(fēng)險。
1.信息不對稱。在采購人員所獲得采購信息多于財務(wù)人員的情況下，必然使財務(wù)人員處于信息弱勢方。這樣一來，將可能激勵采購人員實(shí)施機(jī)會主義行為。由于這種機(jī)會主義行為可以借助會計技術(shù)而給予隱藏，從而其所產(chǎn)生的資金風(fēng)險具有很強(qiáng)的隱蔽性和累積性。
2.信息不完美。在“核心-外圍”分工結(jié)構(gòu)下，中小企業(yè)在產(chǎn)能水平的確定上必須與核心企業(yè)相匹配。這種匹配性具有很強(qiáng)的波動性，而波動性的傳導(dǎo)路徑表現(xiàn)為：市場需求變動—核心企業(yè)產(chǎn)能調(diào)整—中小企業(yè)產(chǎn)能調(diào)整。可見，其中因時滯原因而可能使中小企業(yè)的物資采購數(shù)量過剩，導(dǎo)致了資金的浪費(fèi)。
(二)生產(chǎn)環(huán)節(jié)風(fēng)險
在各類型企業(yè)普遍重視全面質(zhì)量管理背景下，生產(chǎn)環(huán)節(jié)成為了資金投入的重要環(huán)節(jié)，也是資金投入最大的領(lǐng)域。其中，人工成本、物耗成本都成為了資金支出的關(guān)鍵方面。這里需要強(qiáng)調(diào)，在科學(xué)、合理的生產(chǎn)格局下，上述經(jīng)費(fèi)支出并不產(chǎn)生資金監(jiān)管風(fēng)險，而若因成本控制缺位而導(dǎo)致了額外資金的投入，則構(gòu)成了資金的循環(huán)風(fēng)險。
不難理解，在中小企業(yè)的雇傭關(guān)系下，一線員工與企業(yè)資方存在著天然的對抗性，這種對抗性的集中表現(xiàn)就在于弱化成本控制。盡管資方具有完善的生產(chǎn)監(jiān)督制度，但面對團(tuán)隊(duì)作業(yè)模式和技術(shù)不可分性的狀況，針對生產(chǎn)成本的控制仍處于較為尷尬的困境之中。
(三)銷售環(huán)節(jié)風(fēng)險
銷售環(huán)節(jié)體現(xiàn)為資本循環(huán)公式中的W—G階段，這一階段也被馬克思稱作為“驚險的跳躍”。不難發(fā)現(xiàn)，在核心外圍分工結(jié)構(gòu)下，中小企業(yè)的產(chǎn)品需要被核心企業(yè)所購買，而核心企業(yè)對產(chǎn)品的購買數(shù)量又因產(chǎn)品質(zhì)量、最終產(chǎn)品品項(xiàng)數(shù)量的影響。另外，即使中小企業(yè)的產(chǎn)品被核心企業(yè)全部采購，但資金的回籠速度仍具有很強(qiáng)的不確定性。以上兩個方面的因素，就放大了銷售環(huán)節(jié)中的資金循環(huán)風(fēng)險系數(shù)。
企業(yè)財務(wù)管理中的資金監(jiān)管機(jī)制構(gòu)建
(一)強(qiáng)化財務(wù)人員的崗位素養(yǎng)
針對物資采購和其它經(jīng)費(fèi)的使用監(jiān)管，首先需要中小企業(yè)財務(wù)管理人員具有良好的崗位素養(yǎng)。這種素養(yǎng)除了傳統(tǒng)認(rèn)識上的會計技能之外，還包括崗位意識，以及對企業(yè)生產(chǎn)范圍內(nèi)基礎(chǔ)專業(yè)性知識的掌握。崗位意識的提升將推動財務(wù)人員走出去，與各職能部門進(jìn)行信息互動，這樣將能減少信息不對稱現(xiàn)象的影響;對于基礎(chǔ)專業(yè)性知識的掌握，則能幫助財務(wù)管理人員合理地評估物資采購預(yù)算，從而為強(qiáng)化資金監(jiān)管建立起前置性保障。
(二)完善采購資金的監(jiān)管機(jī)制
在強(qiáng)化財務(wù)人員崗位素養(yǎng)中已經(jīng)談到，需要增強(qiáng)財務(wù)人員與業(yè)務(wù)部門人員之間的信息互動，并能擁有與企業(yè)生產(chǎn)范圍有關(guān)的知識。這里還需要從建立聲譽(yù)約束機(jī)制上進(jìn)行討論。聲譽(yù)約束機(jī)制的功能在于：采購人員在實(shí)施機(jī)會主義行為之前，將會衡量因聲譽(yù)受損而帶來的機(jī)會成本。而且，聲譽(yù)約束機(jī)制在相對封閉的組織環(huán)境中最為適用，從而中小企業(yè)相對狹小的組織環(huán)境則便于開展這種監(jiān)管機(jī)制。具體做法包括：將采購人員的采購經(jīng)費(fèi)在企業(yè)內(nèi)部信息平臺進(jìn)行公示，從而受到全體員工的監(jiān)督;另外，還需要建立風(fēng)險基金來應(yīng)對核心企業(yè)可能做出的產(chǎn)能調(diào)節(jié)決策。
(三)優(yōu)化生產(chǎn)資金的監(jiān)管機(jī)制
針對團(tuán)隊(duì)作業(yè)模式和技術(shù)的不可信，中小企業(yè)管理層應(yīng)將市場原則引入到生產(chǎn)領(lǐng)域，即將生產(chǎn)預(yù)算經(jīng)費(fèi)額定后交由班組支配，在確保產(chǎn)品質(zhì)量和單位生產(chǎn)率的基礎(chǔ)上，若出現(xiàn)剩余經(jīng)費(fèi)則可以按比例提留為班組成員的福利基金。這樣一來，就在單一層級下建立起了有效的資金監(jiān)管機(jī)制。當(dāng)然，班組負(fù)責(zé)人在使用這筆經(jīng)費(fèi)時，仍需要遵循財務(wù)管理制度并杜絕提現(xiàn)行為的發(fā)生。
(四)強(qiáng)化銷售資金的監(jiān)管機(jī)制
本文一直關(guān)注中小企業(yè)如何在市場弱勢地位上爭取自身的權(quán)益，而這需要從兩個方面下功夫。首先，盡管上文反復(fù)強(qiáng)調(diào)中小企業(yè)可能陷入技術(shù)鎖定的泥淖，但同時中小企業(yè)的生產(chǎn)若與核心企業(yè)需求間的匹配度很高，則使得核心企業(yè)處于被鎖定的境地。因此，基于這一邏輯，中小企業(yè)有強(qiáng)化合同執(zhí)行力度的優(yōu)勢。其次，中小企業(yè)應(yīng)積極拓展與同類型核心企業(yè)合作的市場，從而規(guī)避因單一核心企業(yè)客觀和主觀因素，而導(dǎo)致中小企業(yè)的資金回籠受損。
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