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計生局財務管理制度的制定

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  為規(guī)范對財務的管理,加強監(jiān)督,計生局制定了怎樣的財務管理制度?下面跟著學習啦小編一起來看看計生局財務管理制度的制定。

  計生局財務管理制度的制定

  為進一步規(guī)范機關財務管理工作,認真貫徹執(zhí)行財經(jīng)政策、法規(guī)、制度,加強監(jiān)督,維護財經(jīng)紀律,根據(jù)《中華人民共和國會計法》、《會計基礎工作規(guī)范》的要求,結合我局實際情況特制定本制度。

  一、財務管理工作制度

  1、按照國家財經(jīng)制度、法規(guī)要求,局機關各項財務收支活動都應納入財會部門統(tǒng)一管理、統(tǒng)一核算,并接受監(jiān)督。各項支出均應嚴格遵守市行政單位經(jīng)費規(guī)定執(zhí)行。

  2、認真組織會計核算,辦理會計業(yè)務;及時清理債權、債務,正確編制會計報表。

  3、局機關各項開支均應取得真實合法的原始憑證,原始憑證必須由經(jīng)辦人簽名,按規(guī)定審批程序批準后報銷。出差或因公借款須經(jīng)領導批準,任務完成后及時辦理報帳手續(xù)。自制原始憑證格式由財務部門統(tǒng)一規(guī)定。

  4、加強現(xiàn)金管理,不得“坐支”,加強支票管理,出納、會計各司其職,互相制約。

  5、財務人員要以身作則、奉公守法,認真貫徹國家各項改革措施,既要維護國家和集體利益,又要維護職工的切身利益。

  6、會計人員應做好會計檔案管理工作,每年要及時將各類會計帳、證、表等資料分類裝訂,立卷歸檔。

  7、機關各項支出報銷時間原則上定于每周周一、周三。

  二、財務開支審批制度

  為節(jié)約開支,減少浪費,局機關各項開支必須經(jīng)主管財務領導審批后方可報銷,嚴格履行“一支筆”審批制度。

  (一)報批制度

  1、局機關各項開支均應實行計劃管理,報局主管財務領導批準,發(fā)票回來由財務按計劃審核后,經(jīng)局主管財務領導批準后方可予以報銷。開支數(shù)額較大的,還應由局長辦公會研究后批準。

  2、購買物品、訂閱報刊、雜志以及日常修繕等必須憑正式發(fā)票(稅務局統(tǒng)一監(jiān)制的)報銷,非正式發(fā)票或非行政事業(yè)單位收據(jù)均不予報銷。

  3、千元以上的各項開支,必須通過銀行轉帳結算。領用支票必須填寫支票申請單,注明用途及限額,辦理完必須在十日內(nèi)憑正式發(fā)票履行正常報批手續(xù)。

  (二)審批權限

  1、職工因公外出開會、培訓、必須嚴格按照國家機關、事業(yè)單位工作人員差旅費開支的規(guī)定執(zhí)行。借支差旅費的人員,必須由本人填寫借款申請單,注明到何地、辦何事及計劃天數(shù),核定借款金額,返回后一周內(nèi)按審批程序報銷。機關人員大小借款,應經(jīng)主管財務的領導批準。

  2、符合探親條件的職工,其探親差旅費按規(guī)定予以報銷。

  3、購買各種固定資產(chǎn)、低值易耗品、材料及訂閱黨報黨刊雜志、專業(yè)書籍等均應由經(jīng)辦人或部門提出計劃,然后履行正常報批手續(xù)予以報銷。

  4、機動車輛實行定點維修,維修前應由駕駛員提出計劃,經(jīng)辦公室主任匯總,報分管領導同意。年終或每半年結帳一次,報銷時必須按正常報批程序結算,并附修理費明細表。機動車燃料費實行一次性購買,分期領用。

  三、財產(chǎn)物資管理制度

  1、固定資產(chǎn)統(tǒng)一由辦公室指定專人進行管理,應建立健全管理帳卡,對報損、報廢、調(diào)出、變賣以及增加或減少的固定資產(chǎn)應由使用部門或管理部門提出書面申請,按審批權限報批。固定資產(chǎn)管理部門應定期對固定資產(chǎn)進行清查、核實。

  2、購進低值易耗品、材料,要做好登記入帳工作,保管和采購簽字交接,做到帳物相符??剖翌I用時,領用人員必須履行登記手續(xù),年終匯總對帳。

  四、福利制度

  醫(yī)藥費、養(yǎng)老金、公積金、獨生子女費、干部職工常規(guī)檢查醫(yī)療醫(yī)藥費按統(tǒng)一規(guī)定執(zhí)行。

  五、財產(chǎn)清查制度

  1、各科室每年應形成定期的清查盤點制度,對清查結果進行匯總,并將結果送機關辦公室。

  2、辦公室為確保財產(chǎn)物資在儲備、使用過程中安全無損,要進行經(jīng)常的、不定期的抽查盤點工作,并對財產(chǎn)物資的清查盤點工作進行必要的監(jiān)督檢查,做出詳細記錄。

  3、財產(chǎn)物資的清查核對要由辦公室牽頭,會同機關財務人員共同對有關科室財產(chǎn)認真組織盤點,并做好盤點后的對帳工作。

  縣人口計生局財務管理制度的制定

  (一)財務管理的總體要求。按照國家財務管理有關規(guī)定建立健全財務管理制度,做好各項收支的計劃、控制、核算、分析和考核工作,實行民主化理財,管好用活資金,保證干部職工的生活福利,確保單位的正常運作。

  (二)財務監(jiān)督機制。1、財會人員應按規(guī)定建好帳、管好帳,嚴于律已,維護財經(jīng)紀律,堅決抵制各種違法違紀現(xiàn)象。加強業(yè)務學習,熟悉業(yè)務知識,按月上報財經(jīng)報表呈局長審閱,當好單位和領導的經(jīng)濟工作參謀。2、單位領導應重視財務管理工作,以身作則,帶頭維護財經(jīng)紀律和財會人員的合法權益,自覺接受群眾監(jiān)督。本局一切對外合同、協(xié)議、合約,均應由局的法定代表人簽字方為有效。3、單位應結合實際建立完善財務管理制度,如實反映本單位的財務狀況。

  (三)審批手續(xù)和權限。實行“一支筆”理財,生產(chǎn)性及建設性開支,由相關股室提出方案,分管副局長審核后交局長審批后實施;重大項目的開支,經(jīng)局班子會議討論后由局長審批。每筆開支單據(jù)必須做到“四有”(有經(jīng)手人、有證明人、有審批人、有資金用途)方可報銷。

  (四)現(xiàn)金管理制度?,F(xiàn)金的收入、支出和保管一律由出納辦理,嚴禁會計兼管現(xiàn)金?,F(xiàn)金的收支業(yè)務應根據(jù)會計人員審核鑒證收付憑證辦理,當日登記入帳,做到日清月結,保證現(xiàn)金與帳面余額核對相符,不準私自挪用及白條抵充現(xiàn)金,不準帳外經(jīng)營,不準坐支和套取現(xiàn)金,超過銀行規(guī)定限額的庫存現(xiàn)金,應及時存入銀行。

  (五)固定資產(chǎn)管理制度。1、建立和健全固定資產(chǎn)保管、使用、保養(yǎng)、維修檢查和定期清查盤點制度,設置固定資產(chǎn)明細帳和固定資產(chǎn)購建支出帳戶,設置固定資產(chǎn)卡片,記錄固定資產(chǎn)的增減變更情況。2、固定資產(chǎn)的購建、轉讓必須經(jīng)局領導班子討論后方可實施。如有失竊、盤虧、報廢須報經(jīng)局領導班子討論后方可轉帳或沖銷。

  (六)出差及差旅費報銷規(guī)定。1、干部職工因公出差必須經(jīng)分管副局長或局長同意。未經(jīng)同意的,不予報銷任何費用,并按曠工處理。報銷憑證必須經(jīng)分管副局長證明,局長審批。2、出差給予一定的補助,補助標準:出差縣內(nèi)各鎮(zhèn)的每人每天(次)補助6元,出差惠州市的每人(次)補助10元;出差廣州的每人(次)補助50元;出差其他地方的視情況而定。車船費按實際報銷。

  (七)接待規(guī)定。凡上級來人接待原則上由局領導陪同就餐;鄉(xiāng)鎮(zhèn)來人(與本局工作有業(yè)務關系的人員)須安排就餐的,要經(jīng)分管副局長同意,由局辦公室安排并做好登記,對口專業(yè)人員陪同就餐。接待標準:按就餐人數(shù)每人35元餐費標準接待,超過部分由個人負擔。本局工作人員因工作誤餐的必須經(jīng)分管副局長同意后由局辦公室安排就餐;會議用餐必須經(jīng)局長同意后,由局辦公室統(tǒng)一安排。

  (八)通訊工具管理規(guī)定。1、各(股)室必須履行節(jié)約,不準因私事用辦公電話掛長途或撥打信息臺、炒股等與計生業(yè)務無關的電話,違者電話費由個人負擔,從工資扣回。2、科級干部按規(guī)定實行通訊費補貼,其中正科級干部每月350元,副科級干部每月300元。經(jīng)局班子討論同意,中層干部也實行定額通訊補貼每月100元。

  (九)醫(yī)療費報銷規(guī)定

  局機關工作人員及小孩的醫(yī)療費按縣府辦有關規(guī)定執(zhí)行。

  (十一)計劃生育津貼規(guī)定。計劃生育崗位津貼每人每月200元。獨生子女保健費每人每月10元,直至獨生子女14周歲止。

  (十二)困難補助規(guī)定。對家庭經(jīng)濟確實有困難和有特殊的干部職工通過自己書面申請,視局的經(jīng)濟情況,經(jīng)局班子研究后給予適當補助。

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