企業(yè)財(cái)務(wù)管理存在的問(wèn)題及解決措施
在現(xiàn)代市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展的背景下,企業(yè)為了從根本上提升競(jìng)爭(zhēng)力,便需要不斷強(qiáng)化財(cái)務(wù)管理?,F(xiàn)如今企業(yè)財(cái)務(wù)管理存在著許多問(wèn)題,針對(duì)這些問(wèn)題有什么措施可以解決?下面學(xué)習(xí)啦小編帶你一起了解。
企業(yè)財(cái)務(wù)管理存在的問(wèn)題
1.企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化程度低,影響了財(cái)務(wù)管理效率
當(dāng)前大部分些企業(yè)開(kāi)始進(jìn)行了財(cái)務(wù)信息化管理建設(shè),雖然取得了一定成績(jī),但仍然暴露出諸多問(wèn)題:(1)沒(méi)有前端業(yè)務(wù)系統(tǒng)的支撐,財(cái)務(wù)信息的真實(shí)性與可靠性無(wú)法得到保證。(2)相應(yīng)的預(yù)算管理系統(tǒng)、財(cái)務(wù)分析系統(tǒng)缺乏,集團(tuán)總部管理高層戰(zhàn)略決策的需要難以滿足。(3)沒(méi)有同網(wǎng)上銀行系統(tǒng)相連,集團(tuán)總部無(wú)法及時(shí)掌握下屬公司的現(xiàn)金日?qǐng)?bào),不能保障現(xiàn)金收支信息可靠性。且針對(duì)各類(lèi)賬戶余額與交易明細(xì)也很難做到隨時(shí)查詢,資金頭寸與使用情況無(wú)法及時(shí)了解,集團(tuán)總部無(wú)法實(shí)時(shí)監(jiān)控下屬公司大額資金運(yùn)作。(4)尚未統(tǒng)一行政經(jīng)費(fèi)預(yù)算科和賬務(wù)核算科,不便于運(yùn)算管理工作的開(kāi)展,諸如手工、半手工方式仍然是預(yù)算編制與匯總的主要方式。(5)追蹤分析系統(tǒng)在現(xiàn)有財(cái)務(wù)軟件中較為缺乏,統(tǒng)計(jì)查詢與比較分析不能跨年度進(jìn)行。(6)這一應(yīng)用系統(tǒng)沒(méi)有同其它應(yīng)用系統(tǒng)相集成,不能實(shí)時(shí)共享財(cái)務(wù)系統(tǒng)所有的數(shù)據(jù)。
2.財(cái)務(wù)管理制度不足,降低了財(cái)務(wù)管理水平
企業(yè)的財(cái)務(wù)管理環(huán)境將直接影響企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作質(zhì)量。通常情況下,企業(yè)在發(fā)展過(guò)程中的內(nèi)部環(huán)境和外部環(huán)境都嚴(yán)重影響著中小企業(yè)的財(cái)務(wù)管理水平。其中,企業(yè)的財(cái)務(wù)管理制度又是企業(yè)內(nèi)部環(huán)境的重要組成部分。然而,當(dāng)前一些企業(yè)在發(fā)展過(guò)程中其財(cái)務(wù)管理制度還存在著一系列的不足之處。具體表現(xiàn)在:財(cái)務(wù)管理制度不完善、財(cái)務(wù)管理工作內(nèi)容不規(guī)范等,從而導(dǎo)致企業(yè)在發(fā)展過(guò)程中無(wú)法有效利用定額管理方法和計(jì)量驗(yàn)收方法,嚴(yán)重降低了企業(yè)的財(cái)務(wù)管理水平,阻礙了企業(yè)的發(fā)展。
3.財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)設(shè)置不健全,影響了財(cái)務(wù)部門(mén)職能的發(fā)揮
當(dāng)前一些企業(yè)在發(fā)展過(guò)程中普遍存在的問(wèn)題就是財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)設(shè)置不健全,其主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:一是部分企業(yè)尚未設(shè)置專(zhuān)門(mén)的財(cái)務(wù)管理組織機(jī)構(gòu);二是部分企業(yè)雖設(shè)置了財(cái)務(wù)管理機(jī)構(gòu),安排了專(zhuān)門(mén)的財(cái)務(wù)管理人員,但是這部分財(cái)務(wù)人員卻身兼多職,專(zhuān)業(yè)化程度較低,從而在較大程度上影響了企業(yè)財(cái)務(wù)部門(mén)職能的發(fā)揮。4.財(cái)務(wù)人員素質(zhì)偏低,缺乏工作責(zé)任心當(dāng)前一些企業(yè)的財(cái)務(wù)管理人員綜合素質(zhì)較低,無(wú)法較好的勝任企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作。其具體表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:一是部分企業(yè)的財(cái)務(wù)管理人員的實(shí)踐操作能力偏低,尚未接受財(cái)務(wù)管理專(zhuān)業(yè)知識(shí)培訓(xùn),缺乏專(zhuān)業(yè)知識(shí)強(qiáng)化學(xué)習(xí)的機(jī)會(huì),從而無(wú)法較好的勝任當(dāng)前企業(yè)快速發(fā)展中的財(cái)務(wù)管理工作;二是部分企業(yè)在發(fā)展過(guò)程中為了有效減少經(jīng)費(fèi)支出,常選擇裁減財(cái)務(wù)人員,導(dǎo)致留下的財(cái)務(wù)人員身兼多職,職責(zé)劃分不明確,影響了財(cái)務(wù)管理效率;三是一部分財(cái)務(wù)管理人員缺乏相應(yīng)的工作責(zé)任性,尚未認(rèn)識(shí)到本職工作的重要性,工作積極性較低,影響了企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平。
解決企業(yè)財(cái)務(wù)管理的具體措施
1.推進(jìn)財(cái)務(wù)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的應(yīng)用,建立完善的財(cái)務(wù)信息安全防范機(jī)制
企業(yè)財(cái)務(wù)信息集中了諸多信息,其是企業(yè)制定經(jīng)營(yíng)決策時(shí)不可或缺的一部分。當(dāng)前,企業(yè)界均認(rèn)識(shí)到企業(yè)管理應(yīng)將中心放在財(cái)務(wù)管理上,并堅(jiān)持資金管理為中心的理念。先進(jìn)的管理思想、模式與方法離不開(kāi)相應(yīng)載體的支持,即計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)與統(tǒng)一財(cái)務(wù)管理軟件,這對(duì)資金集中管理與監(jiān)督控制的有效實(shí)施來(lái)說(shuō)也是必然選擇。推廣使用財(cái)務(wù)管理軟件,不僅是對(duì)軟件自身的推廣,而是將一種科學(xué)的、先進(jìn)的管理理念、方法與技術(shù)推廣出去。要向國(guó)內(nèi)外一些企業(yè)學(xué)習(xí)借鑒他們成功經(jīng)驗(yàn),以企業(yè)信息化發(fā)展的一般規(guī)律為前提,從多個(gè)環(huán)節(jié),由難到易的進(jìn)行。在原則上要遵循“總體規(guī)劃、分步實(shí)施、突出重點(diǎn)、先易后難”,對(duì)包括財(cái)務(wù)、銷(xiāo)售、采購(gòu)、倉(cāng)儲(chǔ)以及生產(chǎn)等在內(nèi)的多個(gè)管理子系統(tǒng)依次進(jìn)行開(kāi)發(fā)與運(yùn)用,力求做到每開(kāi)發(fā)一部分,便對(duì)其予以運(yùn)用,并獲得良好的成效,逐漸集成資金流與信息流。在企業(yè)財(cái)務(wù)的實(shí)際管理過(guò)程中,一個(gè)非常重要的問(wèn)題便是安全問(wèn)題。因而,企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)警醒防范,重點(diǎn)從以下兩個(gè)方面著手。一是在硬件建設(shè)上做進(jìn)一步加強(qiáng)。采用諸多網(wǎng)絡(luò)技術(shù),如身份認(rèn)證、入侵檢測(cè)、防火墻以及網(wǎng)絡(luò)病毒檢測(cè)等,使網(wǎng)絡(luò)的安全使用性進(jìn)一步增強(qiáng)。二是加強(qiáng)對(duì)企業(yè)內(nèi)部信息系統(tǒng)的控制。對(duì)企業(yè)來(lái)說(shuō),完善的財(cái)務(wù)信息安全防范機(jī)制系統(tǒng)是包括硬軟件、機(jī)構(gòu)或財(cái)會(huì)人員乃至信息化管理的環(huán)境和病毒預(yù)防都必須于要具備的。一套有效的安全防范機(jī)制系統(tǒng),將會(huì)把因?yàn)檐浖⒂布拓?cái)會(huì)人員等問(wèn)題所帶來(lái)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)降到最低,從而讓財(cái)務(wù)信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的運(yùn)行不受影響。
2.推進(jìn)財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)一體化,提升財(cái)務(wù)管理效率
完美結(jié)合業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)無(wú)疑是財(cái)務(wù)管理的最高層次,簡(jiǎn)單而言也就是財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)的一體化。為此,企業(yè)內(nèi)部發(fā)展的基本方向已確定,即應(yīng)用統(tǒng)一的計(jì)算機(jī)財(cái)務(wù)管理體系,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息和業(yè)務(wù)流程的一體化,逐漸將國(guó)際先進(jìn)的ERP系統(tǒng)軟件引進(jìn)來(lái),并對(duì)予以開(kāi)發(fā)和利用。企業(yè)應(yīng)聯(lián)系實(shí)際情況,在將統(tǒng)一的財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)一體化管理軟件引進(jìn)的同時(shí),對(duì)其開(kāi)發(fā)利用,集成生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)全過(guò)程中的信息流、物流與資金流,并共享數(shù)據(jù),讓企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作,如預(yù)算、結(jié)算與監(jiān)控等朝著更加規(guī)范、高效的方向發(fā)展。
3.健全財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)設(shè)置,完善財(cái)務(wù)管理制度
為了有效提升企業(yè)的財(cái)務(wù)管理水平,便需要建立健全財(cái)務(wù)管理制度。首先,作為企業(yè)的管理者應(yīng)該樹(shù)立起較強(qiáng)的財(cái)務(wù)管理意識(shí),保障財(cái)務(wù)管理制度的約束力,構(gòu)建完善的財(cái)務(wù)管理制度體系,規(guī)范財(cái)務(wù)操作內(nèi)容;其次,應(yīng)該合理進(jìn)行崗位分工,落實(shí)各個(gè)崗位職責(zé),切忌出現(xiàn)越權(quán)行為。同時(shí),沒(méi)有任何工作內(nèi)容交集的工作崗位之間應(yīng)該進(jìn)行相互監(jiān)督,以保證企業(yè)財(cái)務(wù)資產(chǎn)的安全性;最后,規(guī)范企業(yè)的會(huì)計(jì)核算。針對(duì)當(dāng)前企業(yè)會(huì)計(jì)核算過(guò)程中所涉及的各個(gè)會(huì)計(jì)科目,在賬目核對(duì)過(guò)程中應(yīng)盡量滿足法律法規(guī)的要求,嚴(yán)格按照法律要求制定企業(yè)的財(cái)務(wù)報(bào)表,以便全面真實(shí)的反應(yīng)企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況。
4.強(qiáng)化財(cái)務(wù)管理人員培訓(xùn),提高財(cái)務(wù)人員專(zhuān)業(yè)素質(zhì)
在當(dāng)前企業(yè)的實(shí)際管理過(guò)程中,為了從根本上提升企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平,便需要企業(yè)管理者革新傳統(tǒng)思想,不斷學(xué)習(xí),積極引進(jìn)先進(jìn)的企業(yè)財(cái)務(wù)管理思想,以便促進(jìn)企業(yè)管理工作能夠朝著更好的方向發(fā)展。其中,企業(yè)應(yīng)該根據(jù)自身的實(shí)際需求,積極聘請(qǐng)專(zhuān)業(yè)的財(cái)務(wù)管理人員,打造一支高素質(zhì)的財(cái)務(wù)管理工作隊(duì)伍。同時(shí),企業(yè)在快速發(fā)展的過(guò)程中還需要組織財(cái)務(wù)管理人員積極參與培訓(xùn)工作,讓其能夠及時(shí)掌握先進(jìn)的財(cái)務(wù)管理方法,以便提升企業(yè)財(cái)務(wù)管理的科學(xué)性。此外,還需要財(cái)務(wù)管理人員在日常工作中樹(shù)立良好的道德觀,切忌為了一己私利而損壞企業(yè)的集體利益,以便推動(dòng)企業(yè)能夠更加穩(wěn)定健康的向前發(fā)展。
企業(yè)財(cái)務(wù)管理的基本原則
原則一: 風(fēng)險(xiǎn)收益的權(quán)衡——對(duì)額外的風(fēng)險(xiǎn)需要有額外的收益進(jìn)行補(bǔ)償
原則二: 貨幣的時(shí)間價(jià)值——今天的一元錢(qián)比未來(lái)的一元錢(qián)更值錢(qián)
原則三: 價(jià)值的衡量要考慮的是現(xiàn)金而不是利潤(rùn)
原則四: 增量現(xiàn)金流——只有增量是相關(guān)的
原則五: 在競(jìng)爭(zhēng)市場(chǎng)上沒(méi)有利潤(rùn)特別高的項(xiàng)目
原則六: 有效的資本市場(chǎng)——市場(chǎng)是靈敏的,價(jià)格是合理的
原則七: 代理問(wèn)題——管理人員與所有者的利益不一致
原則八: 納稅影響業(yè)務(wù)決策
原則九: 風(fēng)險(xiǎn)分為不同的類(lèi)別——有些可以通過(guò)分散化消除,有些則否
原則十: 道德行為就是要做正確的事情,而在金融業(yè)中處處存在著道德困惑
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