財務管理工作信息化實施在企業(yè)發(fā)展中存在的問題及解決措施
財務管理工作信息化實施在企業(yè)發(fā)展中存在的問題及解決措施
隨著信息時代到來，信息技術、計算機技術快速發(fā)展，信息化技術幾乎已經(jīng)遍及社會生活各個角落，特別對企業(yè)財務工作具有極大的作用。下面跟著學習啦小編一起來看看財務管理工作信息化實施在企業(yè)發(fā)展中存在的問題及解決措施。
企業(yè)財務管理信息化實施過程中存在的問題
(一)對企業(yè)財務管理實施信息化建設的重視度不夠認識不充分
進行企業(yè)財務管理信息化建設，是一項非常復雜、重大的工程，不僅會改變企業(yè)的經(jīng)營管理模式和資金運作模式，同時還會影響其生產(chǎn)組織形式的變化革新、改變各管理層的權力分配格局。因此在實際操作中，大部分管理人員都選擇安于現(xiàn)狀，對信息化建設不積極;還有的企業(yè)在實行財務管理的信息化建設的過程中，領導層僅關注眼前利益，沒有長遠的企業(yè)規(guī)劃，認為目前市場好，只要上產(chǎn)量就會有效益，沒有考慮未來市場風險，認識不到實現(xiàn)財務管理信息化，會提升企業(yè)在國內、國際市場中的競爭力和防風險能力。
(二)缺乏財務信息系統(tǒng)設計、實施人才，存在實施應用的安全風險
財務管理信息化是信息技術與企業(yè)財務管理的有機結合，企業(yè)實施和應用財務信息系統(tǒng)需要既懂計算機技術又熟悉財務的復合型人才。但是一方面，就我國企業(yè)目前的狀況來看，財務管理部門掌握財會知識的人員很多，同時掌握計算機網(wǎng)絡信息知識的人員卻是少之又少，因此也就導致大部分人不能熟練的利用網(wǎng)絡信息技術來提升企業(yè)的財務管理工作。即使有一部分財會人員可以進行一些基礎計算機操作，也僅是一些低層次的按既定步驟的簡單應用，并且計算機安全防范意識薄弱，操作員不設操作密碼或密碼設置簡單，有得企業(yè)甚至對系統(tǒng)自帶的具有通用密碼的管理員也不鎖定，還有的信息系統(tǒng)的后臺數(shù)據(jù)庫不設密碼等等，這些問題的存在，導致不能夠有效的保障企業(yè)財務管理信息系統(tǒng)的在網(wǎng)絡環(huán)境里安全運行
(三)信息化管理軟件落后，不能夠對財務工作的要求進行滿足
財務管理信息化系統(tǒng)的軟件，必須要和企業(yè)的管理理念以及實際相符合。但是就目前來說，在我國大部分企業(yè)中，所采用的財務管理軟件幾乎就是一樣的，根本沒有對企業(yè)的實際需要進行考慮。目前，大部分企業(yè)所使用的財務管理軟件主要有兩種：一種是國外開發(fā)，一種是國內開發(fā)。這兩種都具有各自的優(yōu)勢，但是也都存在一定的不完善性，其外國開發(fā)的軟件價格高，并且不適合我國企業(yè)使用;國內開發(fā)的軟件只適合與一部分企業(yè)使用，對于一些大型企業(yè)的財務集中管理需要根本不能滿足。因此也就導致企業(yè)在對財務管理軟件進行購買的時候，很難和企業(yè)的實際情況相聯(lián)系。
企業(yè)財務管理信息化實施過程中問題解決措施
(一)提高有關人員對財務管理信息化的重視度
同時對相關部門和人員的職責進一步進行明確。加強財務管理信息化重要性宣傳，提高有關人員的重視度。另外企業(yè)財務管理信息化的實現(xiàn)，需要各部門以及人員的大力配合，為了提高有關部門和人員的工作效率，在對有關部門財務管理信息化意識進行提高的前提下，就需要對其職責進一步進行明確。首先需要加強組織管理，把財務管理的信息化實施直接歸納到企業(yè)的整體建設之中，同時在對企業(yè)財務現(xiàn)狀進行詳細的了解之后，對各部門和相關人員的具體工作人員進行規(guī)劃，依照技術標準對各業(yè)務分系統(tǒng)進行規(guī)范化使用和運行。其次實現(xiàn)各部門和人員的分工協(xié)作。對財務網(wǎng)絡化系統(tǒng)的實施、應用、管理以及安全防護等工作進行具體的明確和指導，以能夠各部門和相關人員的具體職責和任務進行明確，有效的避免出現(xiàn)盲目建設、政出多門等問題的出現(xiàn)，提高信息化管理工作效率。
(二)加強培訓，注重對信息化系統(tǒng)專業(yè)人才的培養(yǎng)
同時對財務管理信息化應用水平進行提高。信息化系統(tǒng)專業(yè)人才是進行財務管理信息化水平不斷提高的前提條件，因此必須加強培養(yǎng)，對信息化系統(tǒng)專業(yè)人才的培養(yǎng)進行注重。另外財務管理信息化建設的有效實施，還需要對此加強管理，提高其應用水平，不斷地對其應用范圍進行擴大，從而對其不斷的進行發(fā)展和完善。但是因為如果想要實現(xiàn)企業(yè)財務管理信息化建設，就意味著需要對企業(yè)的經(jīng)營模式以及財務管理模式進行一定的變革，必須要在進行企業(yè)財務管理的時候，能夠和信息技術使用進行結合，從而通過對先進技術的使用來不斷的提高管理水平，那么也就需要對企業(yè)財務人員的素質以及信息化水平不斷的進行提高，以能夠對財務管理信息化建設要求進行滿足。
(三)注重消除有關領導人的財務安全顧慮
加大對先進信息化軟件的應用，建立完善的財務網(wǎng)絡化系統(tǒng)。想要建立一套完善的財務網(wǎng)絡化系統(tǒng)，首先需要對成熟的B/S架構財務軟件進行購買，這樣只需要在總部安裝一套系統(tǒng)，然后通過IE瀏覽器對本單位賬套登錄。這樣不但可以對企業(yè)的經(jīng)營成果進行實時透視以及監(jiān)控，同時還可以直接參與到各單位的核算流程之中，從而企業(yè)各重大事件以及財務信息變化都可以實時進行掌握。通過對財務化系統(tǒng)的使用，不但可以對企業(yè)財務輕松的進行集中式管理，還可以對其下屬公司也進行集中記賬，從而可以對企業(yè)的資金進行集中調控，實現(xiàn)了財務的動態(tài)化管理，以能夠有效的對高速度發(fā)展下所出現(xiàn)的巨大風險進行規(guī)避。
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