財(cái)務(wù)管理工作信息化實(shí)施在企業(yè)發(fā)展中存在的問(wèn)題及解決措施
財(cái)務(wù)管理工作信息化實(shí)施在企業(yè)發(fā)展中存在的問(wèn)題及解決措施
隨著信息時(shí)代到來(lái)，信息技術(shù)、計(jì)算機(jī)技術(shù)快速發(fā)展，信息化技術(shù)幾乎已經(jīng)遍及社會(huì)生活各個(gè)角落，特別對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)工作具有極大的作用。下面跟著學(xué)習(xí)啦小編一起來(lái)看看財(cái)務(wù)管理工作信息化實(shí)施在企業(yè)發(fā)展中存在的問(wèn)題及解決措施。
企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化實(shí)施過(guò)程中存在的問(wèn)題
(一)對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理實(shí)施信息化建設(shè)的重視度不夠認(rèn)識(shí)不充分
進(jìn)行企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)，是一項(xiàng)非常復(fù)雜、重大的工程，不僅會(huì)改變企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理模式和資金運(yùn)作模式，同時(shí)還會(huì)影響其生產(chǎn)組織形式的變化革新、改變各管理層的權(quán)力分配格局。因此在實(shí)際操作中，大部分管理人員都選擇安于現(xiàn)狀，對(duì)信息化建設(shè)不積極;還有的企業(yè)在實(shí)行財(cái)務(wù)管理的信息化建設(shè)的過(guò)程中，領(lǐng)導(dǎo)層僅關(guān)注眼前利益，沒(méi)有長(zhǎng)遠(yuǎn)的企業(yè)規(guī)劃，認(rèn)為目前市場(chǎng)好，只要上產(chǎn)量就會(huì)有效益，沒(méi)有考慮未來(lái)市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)，認(rèn)識(shí)不到實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理信息化，會(huì)提升企業(yè)在國(guó)內(nèi)、國(guó)際市場(chǎng)中的競(jìng)爭(zhēng)力和防風(fēng)險(xiǎn)能力。
(二)缺乏財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)設(shè)計(jì)、實(shí)施人才，存在實(shí)施應(yīng)用的安全風(fēng)險(xiǎn)
財(cái)務(wù)管理信息化是信息技術(shù)與企業(yè)財(cái)務(wù)管理的有機(jī)結(jié)合，企業(yè)實(shí)施和應(yīng)用財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)需要既懂計(jì)算機(jī)技術(shù)又熟悉財(cái)務(wù)的復(fù)合型人才。但是一方面，就我國(guó)企業(yè)目前的狀況來(lái)看，財(cái)務(wù)管理部門掌握財(cái)會(huì)知識(shí)的人員很多，同時(shí)掌握計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)信息知識(shí)的人員卻是少之又少，因此也就導(dǎo)致大部分人不能熟練的利用網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)來(lái)提升企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作。即使有一部分財(cái)會(huì)人員可以進(jìn)行一些基礎(chǔ)計(jì)算機(jī)操作，也僅是一些低層次的按既定步驟的簡(jiǎn)單應(yīng)用，并且計(jì)算機(jī)安全防范意識(shí)薄弱，操作員不設(shè)操作密碼或密碼設(shè)置簡(jiǎn)單，有得企業(yè)甚至對(duì)系統(tǒng)自帶的具有通用密碼的管理員也不鎖定，還有的信息系統(tǒng)的后臺(tái)數(shù)據(jù)庫(kù)不設(shè)密碼等等，這些問(wèn)題的存在，導(dǎo)致不能夠有效的保障企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)的在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境里安全運(yùn)行
(三)信息化管理軟件落后，不能夠?qū)ω?cái)務(wù)工作的要求進(jìn)行滿足
財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)的軟件，必須要和企業(yè)的管理理念以及實(shí)際相符合。但是就目前來(lái)說(shuō)，在我國(guó)大部分企業(yè)中，所采用的財(cái)務(wù)管理軟件幾乎就是一樣的，根本沒(méi)有對(duì)企業(yè)的實(shí)際需要進(jìn)行考慮。目前，大部分企業(yè)所使用的財(cái)務(wù)管理軟件主要有兩種：一種是國(guó)外開(kāi)發(fā)，一種是國(guó)內(nèi)開(kāi)發(fā)。這兩種都具有各自的優(yōu)勢(shì)，但是也都存在一定的不完善性，其外國(guó)開(kāi)發(fā)的軟件價(jià)格高，并且不適合我國(guó)企業(yè)使用;國(guó)內(nèi)開(kāi)發(fā)的軟件只適合與一部分企業(yè)使用，對(duì)于一些大型企業(yè)的財(cái)務(wù)集中管理需要根本不能滿足。因此也就導(dǎo)致企業(yè)在對(duì)財(cái)務(wù)管理軟件進(jìn)行購(gòu)買的時(shí)候，很難和企業(yè)的實(shí)際情況相聯(lián)系。
企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化實(shí)施過(guò)程中問(wèn)題解決措施
(一)提高有關(guān)人員對(duì)財(cái)務(wù)管理信息化的重視度
同時(shí)對(duì)相關(guān)部門和人員的職責(zé)進(jìn)一步進(jìn)行明確。加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理信息化重要性宣傳，提高有關(guān)人員的重視度。另外企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化的實(shí)現(xiàn)，需要各部門以及人員的大力配合，為了提高有關(guān)部門和人員的工作效率，在對(duì)有關(guān)部門財(cái)務(wù)管理信息化意識(shí)進(jìn)行提高的前提下，就需要對(duì)其職責(zé)進(jìn)一步進(jìn)行明確。首先需要加強(qiáng)組織管理，把財(cái)務(wù)管理的信息化實(shí)施直接歸納到企業(yè)的整體建設(shè)之中，同時(shí)在對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)現(xiàn)狀進(jìn)行詳細(xì)的了解之后，對(duì)各部門和相關(guān)人員的具體工作人員進(jìn)行規(guī)劃，依照技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)對(duì)各業(yè)務(wù)分系統(tǒng)進(jìn)行規(guī)范化使用和運(yùn)行。其次實(shí)現(xiàn)各部門和人員的分工協(xié)作。對(duì)財(cái)務(wù)網(wǎng)絡(luò)化系統(tǒng)的實(shí)施、應(yīng)用、管理以及安全防護(hù)等工作進(jìn)行具體的明確和指導(dǎo)，以能夠各部門和相關(guān)人員的具體職責(zé)和任務(wù)進(jìn)行明確，有效的避免出現(xiàn)盲目建設(shè)、政出多門等問(wèn)題的出現(xiàn)，提高信息化管理工作效率。
(二)加強(qiáng)培訓(xùn)，注重對(duì)信息化系統(tǒng)專業(yè)人才的培養(yǎng)
同時(shí)對(duì)財(cái)務(wù)管理信息化應(yīng)用水平進(jìn)行提高。信息化系統(tǒng)專業(yè)人才是進(jìn)行財(cái)務(wù)管理信息化水平不斷提高的前提條件，因此必須加強(qiáng)培養(yǎng)，對(duì)信息化系統(tǒng)專業(yè)人才的培養(yǎng)進(jìn)行注重。另外財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的有效實(shí)施，還需要對(duì)此加強(qiáng)管理，提高其應(yīng)用水平，不斷地對(duì)其應(yīng)用范圍進(jìn)行擴(kuò)大，從而對(duì)其不斷的進(jìn)行發(fā)展和完善。但是因?yàn)槿绻胍獙?shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)，就意味著需要對(duì)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)模式以及財(cái)務(wù)管理模式進(jìn)行一定的變革，必須要在進(jìn)行企業(yè)財(cái)務(wù)管理的時(shí)候，能夠和信息技術(shù)使用進(jìn)行結(jié)合，從而通過(guò)對(duì)先進(jìn)技術(shù)的使用來(lái)不斷的提高管理水平，那么也就需要對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)人員的素質(zhì)以及信息化水平不斷的進(jìn)行提高，以能夠?qū)ω?cái)務(wù)管理信息化建設(shè)要求進(jìn)行滿足。
(三)注重消除有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人的財(cái)務(wù)安全顧慮
加大對(duì)先進(jìn)信息化軟件的應(yīng)用，建立完善的財(cái)務(wù)網(wǎng)絡(luò)化系統(tǒng)。想要建立一套完善的財(cái)務(wù)網(wǎng)絡(luò)化系統(tǒng)，首先需要對(duì)成熟的B/S架構(gòu)財(cái)務(wù)軟件進(jìn)行購(gòu)買，這樣只需要在總部安裝一套系統(tǒng)，然后通過(guò)IE瀏覽器對(duì)本單位賬套登錄。這樣不但可以對(duì)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)成果進(jìn)行實(shí)時(shí)透視以及監(jiān)控，同時(shí)還可以直接參與到各單位的核算流程之中，從而企業(yè)各重大事件以及財(cái)務(wù)信息變化都可以實(shí)時(shí)進(jìn)行掌握。通過(guò)對(duì)財(cái)務(wù)化系統(tǒng)的使用，不但可以對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)輕松的進(jìn)行集中式管理，還可以對(duì)其下屬公司也進(jìn)行集中記賬，從而可以對(duì)企業(yè)的資金進(jìn)行集中調(diào)控，實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)的動(dòng)態(tài)化管理，以能夠有效的對(duì)高速度發(fā)展下所出現(xiàn)的巨大風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行規(guī)避。
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