行政事業(yè)單位財務(wù)管理的必要性及存在的問題
隨著社會主義市場經(jīng)濟條件下政府職能的轉(zhuǎn)變,財政對行政事業(yè)單位的支出也應(yīng)本著“有所為有所不為”原則進(jìn)行調(diào)整,下面學(xué)習(xí)啦小編就來和你探討行政事業(yè)單位的財務(wù)管理。
行政事業(yè)單位財務(wù)管理:必要性
(一)實施行政事業(yè)單位財務(wù)管理是政府部門管理職能轉(zhuǎn)變的需要
隨著我國行政體制改革的不斷深入,行政事業(yè)單位單純依靠政府已滿足不了人民物質(zhì)文化水平提高的需要,只有引入市場競爭機制,實行優(yōu)勝劣汰,建立自我發(fā)展的機制,才能得到良性發(fā)展。因此,行政事業(yè)單位要轉(zhuǎn)變理財觀念,創(chuàng)新財務(wù)管理制度,為行政事業(yè)單位真正成為市場主體,降低成本,合理配置資源,實現(xiàn)社會效益和經(jīng)濟效益最大化,提高行政事業(yè)單位的市場競爭力創(chuàng)造一個良好的公平、公正的競爭環(huán)境。
(二)實施行政事業(yè)單位財務(wù)管理是建設(shè)新型公共財政體系的需要
目前,我國公共財政體系框架已經(jīng)初步確立,隨著社會主義市場經(jīng)濟條件下政府職能的轉(zhuǎn)變,財政對行政事業(yè)單位的支出也應(yīng)本著“有所為有所不為”原則進(jìn)行調(diào)整。建立公共財政在客觀上要求逐步規(guī)范財政資金供應(yīng)范圍,改革財政資金供應(yīng)方式,改革行政事業(yè)單位經(jīng)營管理模式,建立一個有利于行政事業(yè)單位自我發(fā)展,自我約束,充滿競爭意識,能規(guī)避事業(yè)風(fēng)險,降低事業(yè)成本的新型財務(wù)管理制度。
行政事業(yè)單位財務(wù)管理:存在的問題
(一)財務(wù)管理職能較弱,資金使用效益低下
行政事業(yè)單位的行政職能使得其不能完全市場化,部門預(yù)算不規(guī)范,經(jīng)費相互擠占,費用支出無計劃、無定額,或是有計劃定額但流于形式。財務(wù)部門對經(jīng)費的管理常常是事后核算,忽視了資金使用前的預(yù)測和使用中的控制,對經(jīng)費收支的考核也只是停留在表面平衡上,很少對資金使用效率進(jìn)行考核。因此,資金的使用效率低下。
(二)單位內(nèi)部財務(wù)管理制度不健全
行政事業(yè)單位對于單位內(nèi)部控制制度的建立健全普遍重視不夠,單位內(nèi)部牽制機制弱化現(xiàn)象令人擔(dān)憂。一是內(nèi)部牽制制度不夠完善。隨著財政體制的改革,職能分工的細(xì)化,財務(wù)管理制度的可操作性直接影響到管理目標(biāo)的實現(xiàn),財政資金使用效果的提高。在實際工作中,基于編制有限、人手緊張等原因,許多單位都有不合理、不合法的兼崗現(xiàn)象,有些單位的會計、出納不相容職務(wù)沒有嚴(yán)格分離;有的崗位互串,不相容職務(wù)未能合法合理分離;有些經(jīng)濟事項的流程控制過于簡單,僅僅局限在事后審批上,而且部門預(yù)算的范圍有限,尚未涵蓋單位全部財務(wù)收支事項。二是內(nèi)部稽核制度不健全。按照財務(wù)制度規(guī)定,單位每項費用開支都必須采取“先審批后審核”的程序,但一方面單位財務(wù)審批人并不具備相應(yīng)的財務(wù)管理知識,另一方面單位內(nèi)部稽核的流程控制過于簡單對會計業(yè)務(wù)的審核往往流于形式,所以經(jīng)常會出現(xiàn)原始憑證內(nèi)容不齊全,手續(xù)不完備,非法票據(jù)甚至是白條報銷的現(xiàn)象。三是票據(jù)使用與管理不規(guī)范。單位內(nèi)部票據(jù)領(lǐng)購繳銷制度不規(guī)范,收入沒有按時解繳,有些單位收入不按規(guī)定使用票據(jù),賬外設(shè)賬,甚至存在私設(shè)“小金庫”等現(xiàn)象。
(三)財務(wù)支出控制不嚴(yán),標(biāo)準(zhǔn)混亂
在行政事業(yè)單位財務(wù)支出控制中,人員補助、小車費、會議費、招待費是難點、重點也是群眾關(guān)注的焦點。有些單位存在著巧立名目發(fā)放獎金、補貼,用公款旅游,超標(biāo)準(zhǔn)開支招待費、會議費,超標(biāo)準(zhǔn)購置辦公設(shè)備現(xiàn)象。尤其是用專項資金如工程項目中列支招待費、人員支出等其他費用,有的甚至還沒立項,資金沒到位就已列支了各項費用,擠占了專項資金。
(四)單位資產(chǎn)管理出現(xiàn)弱化傾向
當(dāng)前行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)管理普遍存在管理部門職責(zé)不清,內(nèi)部單位國有資產(chǎn)管理脫節(jié)的問題。主要表現(xiàn)在:一是固定資產(chǎn)管理較為混亂。有的未經(jīng)國有資產(chǎn)管理部門批準(zhǔn),隨意出租、出借、處置固定資產(chǎn),造成了國有資產(chǎn)的流失。二是賬外資產(chǎn),賬實不符現(xiàn)象嚴(yán)重。有的沒有對固定資產(chǎn)進(jìn)行定期清理和盤點,或者是無償贈撥的固定資產(chǎn)不入賬,形成賬外資產(chǎn),致使總賬與明細(xì)賬不相符,賬面資產(chǎn)與實際資產(chǎn)不相符。
(五)財務(wù)分析缺乏
行政事業(yè)單位普遍缺乏適合本單位的財務(wù)分析制度,財務(wù)人員往往用會計報表和年終決算編報說明來代替行政事業(yè)單位的財務(wù)分析報告。有的行政事業(yè)單位的財務(wù)人員參與單位管理的機會少、意識不強,對單位的業(yè)務(wù)現(xiàn)狀、問題和發(fā)展趨勢缺乏了解,財務(wù)人員在做財務(wù)分析時,只能根據(jù)已經(jīng)發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務(wù),從單純的會計核算角度進(jìn)行分析,不能從全局角度看待財務(wù)收支的合理性,因而做出的財務(wù)分析具有很大的主觀性和片面性,找不準(zhǔn)問題的要害,導(dǎo)致了財政部門和單位決策者不能全面了解單位財務(wù)運行狀況。
(六)財務(wù)管理基礎(chǔ)工作不扎實
財務(wù)會計基礎(chǔ)工作主要指財務(wù)會計資料搜集、整理工作,其工作效果直接影響財務(wù)管理決策的有效性和準(zhǔn)確性。在實際工作中,一是填制的記賬憑證不準(zhǔn)確。有的單位填制的會計記賬憑證不能準(zhǔn)確反映經(jīng)濟業(yè)務(wù)的內(nèi)容,會計科目名稱不規(guī)范,處理業(yè)務(wù)不及時。二是收受的原始憑證不規(guī)范。有些財務(wù)人員對原始憑證審核不認(rèn)真,原始憑證規(guī)定的內(nèi)容填寫不全。
(七)財務(wù)人員業(yè)務(wù)素質(zhì)不高
會計人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)好壞直接影響到單位財務(wù)管理工作的質(zhì)量。一方面是單位領(lǐng)導(dǎo)對報賬工作不重視,大多由非財務(wù)人員兼職,崗位變動頻繁,缺乏必要的會計專業(yè)技能和財務(wù)管理知識;另一方面單位對會計工作疏于管理,缺乏必要的業(yè)務(wù)培訓(xùn)和業(yè)務(wù)交流。這種管理上的低要求和放松必然造成財務(wù)人員的水平參差不齊,其最終結(jié)果是給財務(wù)管理工作帶來被動。
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