財務(wù)管理的信息化舉措
財務(wù)管理的信息化舉措
在信息化時代,有必要對企業(yè)的財務(wù)管理進(jìn)行信息化改造,以更好地適應(yīng)社會發(fā)展的需要。下面跟著學(xué)習(xí)啦小編一起來看看財務(wù)管理的信息化舉措。
財務(wù)管理的信息化舉措:改變觀念
對于企業(yè)的財務(wù)管理來說,首先要做的就是對觀念的變革。觀念,是影響每一個財務(wù)人員具體操作行為的東西,對它的改造直接會影響到整個財務(wù)管理信息化的效果。如果財務(wù)人員無法變革自己的思維,也就無法真正地去接受新技術(shù),去適應(yīng)新的技術(shù)環(huán)境。只有讓每一個財務(wù)人員認(rèn)識到財務(wù)管理信息化的作用和意義,讓每一個財務(wù)人員真正參與到企業(yè)財務(wù)信息化的建設(shè)中來,才能保證整個信息化建設(shè)的順利進(jìn)行,保證它的價值和效果達(dá)到最佳狀態(tài)。就改變觀念本身來說,企業(yè)文化的塑造會是一個極好的手段和途徑。通過樹立良好的企業(yè)文化,特別是信息建設(shè)的良好文化,可以通過觀念的改變營造一個良好的氛圍。而且企業(yè)文化具有強(qiáng)大的滲透作用,可以通過細(xì)節(jié)去影響和改變每個財務(wù)人員。在不知不覺中,每個財務(wù)人員的觀念就會被改變和影響,從而滿足整個財務(wù)管理信息化建設(shè)的需求。
財務(wù)管理的信息化舉措:提升技能
培訓(xùn),特別是關(guān)于企業(yè)信息化的培訓(xùn),是實現(xiàn)整個財務(wù)管理工作快速進(jìn)入信息化的重要途徑和重要手段。每個企業(yè)關(guān)于培訓(xùn)的內(nèi)容都是多樣的,但基本上都會包括這樣幾個方面,有企業(yè)文化的培訓(xùn)、企業(yè)管理方式的培訓(xùn)、員工工作要求的培訓(xùn)以及員工職業(yè)技能的培訓(xùn)等。不論培訓(xùn)的方式如何,最終都是要讓員工更好地去適應(yīng)企業(yè)的運(yùn)行環(huán)境,去滿足企業(yè)發(fā)展的要求。在企業(yè)財務(wù)管理信息化的過程中,也有必要借助各種培訓(xùn)手段,來幫助財務(wù)管理人員更好地適應(yīng)企業(yè)信息化的需求,特別是財務(wù)管理信息化的需求。這個過程中,最為重要的是對財務(wù)人員信息技術(shù)的培訓(xùn),因為這涉及到很多軟件知識和實際操作。通過這些培訓(xùn),可以讓財務(wù)人員從理念到技能都去適應(yīng)和接受信息化的要求。一個企業(yè)要想擁有一支強(qiáng)大的現(xiàn)代化的具有信息素養(yǎng)的財務(wù)管理團(tuán)隊,就必須將自己的財務(wù)人員武裝到牙齒,從理念到操作都要進(jìn)行深刻的變革和提升。
財務(wù)管理的信息化舉措:促進(jìn)創(chuàng)新
信息化建設(shè)最重要的也是最外在的表現(xiàn)和手段就是技術(shù)的引進(jìn),對于財務(wù)管理也不例外。總的來說,信息化是組織結(jié)構(gòu)的信息化,是管理模式的信息化,是交流方式的信息化,更是技術(shù)手段的信息化。而技術(shù)手段的信息化,是一個多層次多方面的問題。它涉及的技術(shù)主要以計算機(jī)技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)為基礎(chǔ),從軟件到硬件,從管理到?jīng)Q策。引進(jìn)技術(shù),不單單是購買設(shè)備,還涉及到先進(jìn)理念和技術(shù)人才的引進(jìn),是多方位同步進(jìn)行的事情。在財務(wù)管理中,信息化最重要的內(nèi)容是財務(wù)軟件的使用。為了提升信息化,在財務(wù)管理軟件使用過程中,應(yīng)加強(qiáng)決策支持的功能,促進(jìn)管理層決策的科學(xué)化。通過引進(jìn)各類適合企業(yè)發(fā)展需要的軟硬件,并促進(jìn)這些軟硬件的推廣和使用,可以真正提升企業(yè)財務(wù)管理的效率,引發(fā)企業(yè)財務(wù)管理的創(chuàng)新行為。技術(shù)本身就具有變革性,當(dāng)它與財務(wù)管理創(chuàng)新相結(jié)合以后,所發(fā)揮的效益會更加驚人,更加劇烈。
財務(wù)管理的信息化舉措:完善制度
制度建設(shè)是保證一項決策能夠被深入地貫徹執(zhí)行的重要手段,是推動一項變革和運(yùn)動持久運(yùn)行的根本保障。在企業(yè)財務(wù)管理的信息化建設(shè)過程中,必須要通過制度的力量來確保各項措施的執(zhí)行。首先,財務(wù)管理信息化必須要有一個堅強(qiáng)的組織后盾和領(lǐng)導(dǎo)體系,只有強(qiáng)硬的領(lǐng)導(dǎo)才能真正保證變革的順利推進(jìn),保證每個人的全身心參與。其次,制度化和標(biāo)準(zhǔn)化會讓整個企業(yè)的財務(wù)管理工作更加嚴(yán)謹(jǐn),財務(wù)管理信息化也離不開制度化和標(biāo)準(zhǔn)化。制定了良好的制度,還必須保證制度被切實地執(zhí)行。良好的監(jiān)察機(jī)制又是另一種制度,在企業(yè)財務(wù)管理的信息化過程中,也無法缺少監(jiān)察的力量。正是通過強(qiáng)大的領(lǐng)導(dǎo)體系、完善的管理制度和良好的監(jiān)察機(jī)制,才真正讓一個企業(yè)的信息化建設(shè)通暢無阻,讓財務(wù)管理在這場變革中走得更快更遠(yuǎn),更能適應(yīng)時代和企業(yè)發(fā)展的需要。
財務(wù)管理的信息化舉措:促進(jìn)學(xué)習(xí)
學(xué)習(xí)其他企業(yè)在財務(wù)管理信息化過程中的成功經(jīng)驗,對于企業(yè)財務(wù)管理信息化的建設(shè)是具有極大促進(jìn)意義的。因此,在企業(yè)財務(wù)管理的過程中,有必要加強(qiáng)與其他公司的交流,特別是有著成功經(jīng)驗的公司的交流。這種交流主要有兩個方式,(1)實地考察,也就是通過外派自己公司職員特別學(xué)習(xí)能力極強(qiáng)的財務(wù)人員去學(xué)習(xí),通過這些人學(xué)習(xí)以后,再結(jié)合本公司實際進(jìn)行改造;(2)邀請專家或者其他有經(jīng)驗的人員到本公司進(jìn)行指導(dǎo)和培訓(xùn)。這種具有指導(dǎo)性的培訓(xùn),不僅會讓公司的職員最快適應(yīng)改變,也可以為公司最快找到解決方案。這些解決方案會成為企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)過程中最有用的資料。這種相互學(xué)習(xí)和交流,不僅可以幫助企業(yè)更好地進(jìn)行信息化改造,也可以進(jìn)一步激發(fā)員工的積極性,讓更多員工以更加飽滿的熱情參與到財務(wù)管理的信息化建設(shè)中來。
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