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加強高校師資培訓項目財務管理

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加強高校師資培訓項目財務管理

  高效的財務管理制度是培訓項目順利運行的保障,能夠有力推進項目的完成,保證教學過程的實施,下面學習啦小編要跟大家談論的是如何加強高校師資培訓項目財務管理。

  加強高校師資培訓項目財務管理:加強財務人員業(yè)務素質(zhì)建設(shè)

  財務人員的基本素質(zhì)和業(yè)務能力在財務管理中發(fā)揮著重要的作用。培訓項目財務管理是對整個培訓過程所作的綜合性管理。重視財務管理是對培訓工作的有力保障。只有從思想上重視財務管理,才能對財務管理工作進行全面改進。

  否則會造成??畈荒軐S?、資金浪費等不良情況。因此,只有強化財務管理的重視程度,提高財務人員的業(yè)務素質(zhì),才能從根本上提高效率和財務管理水平。

  1.加強財務人員職業(yè)道德教育,樹立正確的價值觀和職業(yè)觀,嚴格按照財務法規(guī)定履行職責,客觀公正地搞好服務,并抵制不正當?shù)倪`法行為和財務糾紛。

  2.財務人員要具備處理復雜經(jīng)濟財務的能力,具有良好的溝通和表達能力。同時,要具備較強的團結(jié)協(xié)作意識,正確融洽地處理好上下級之間、部門之間、單位內(nèi)外的關(guān)系,樹立財務人員良好的社會形象。

  3.組織財務人員進行培訓,學習稅務、法律、審計等方面的相關(guān)政策法律規(guī)定以及發(fā)達國家財務管理工作的先進經(jīng)驗,充實業(yè)務,更新理念,提高財務人員的綜合素質(zhì)。

  加強高校師資培訓項目財務管理:科學預算,嚴格資金的使用和控制

  項目管理機構(gòu)財務部門收到上級下達的文件后,根據(jù)要求,及時做好項目實施之前的預算,合理分配資金。同時,根據(jù)培訓任務、費用支出、概算和有關(guān)財務標準等,編制項目管理費支出預算表,上報上級領(lǐng)導審批。開支預算批準后,項目組要嚴格執(zhí)行。確實需調(diào)整的預算,再次按照原報批程序上報審批。管理費用支出預算總額不能超過文件規(guī)定的項目管理費用總額。財務部門可進一步量化、細化和優(yōu)化經(jīng)費開支,編制各分項經(jīng)費明細預算,報上級行政部門審批后執(zhí)行。

  1.堅持科學預算

  在培訓項目實施之前,根據(jù)培訓時間的長短、培訓方案的設(shè)計等材料,按照各項費用支出門類、支出數(shù)額等,科學編制項目資金需求及分配預算。做好培訓前的資金籌劃工作,明確資金用途,提供清晰的思路。

  做好預算工作,我們要做到:一是要做好預算審查。預算是培訓經(jīng)費管理的核心,也是項目管理機構(gòu)財務活動的指示牌,調(diào)節(jié)和控制經(jīng)費運行的目錄表。在項目啟動之前,培訓實施單位將財務預算上報上級行政部門審核。審批經(jīng)費預算時要看是否按照要求安排經(jīng)費,各個類別的經(jīng)費是否合理。二是把好借款控制關(guān)。借款即開支,為避免開支超額,要嚴格控制開支,必須嚴格控制借款。要按預算借款,這樣才能保證經(jīng)費預算的合理實施。要結(jié)合培訓任務和進展情況,制訂出科學合理的階段用款計劃,經(jīng)項目實施單位負責人批準后,項目承辦機構(gòu)才可向上級財務部門借款。要做到既保證完成培訓任務的資金需求,又不造成資金閑置。

  2.嚴格資金控制

  財務管理中的資金控制也是非常重要的環(huán)節(jié),這有利于財務部門及時做好資金使用的調(diào)控,確保預算的合理支出。一是要做好審核報銷。審核報銷是控制費用使用和確保資金使用的重要環(huán)節(jié),通過嚴格審核,來確保培訓項目資金流動的合理性以及合法性。這就要求財務人員要明確工作職責,要有處理復雜事務的能力,不能因為人情的關(guān)系,而遷就對方,更不能以權(quán)謀私,造成資金流失。在審核過程中,要嚴格報銷單的審核,不符合條件的不報銷。建立請示制度和聯(lián)簽制度,根據(jù)支出金額的數(shù)量,申請上級領(lǐng)導資格審批。這樣,形成層層審批的情況,防止一人武斷造成決策失誤給培訓項目帶來損失。二是做好檢查考評。科學合理的預算考評制度是指導項目做好各項預算考評工作的行動指南。衡量預算執(zhí)行情況如何,主要的評價標準是,每一項的花費是否超過預算,經(jīng)費的使用是否合理,收支是否平衡,執(zhí)行預算的監(jiān)督機制是否完善等。一方面,財務部門要做好階段性的財務分析報告,先從自查做起;另一方面,上級財務部門要督查有力,不定期地進行分支部門的財務運轉(zhuǎn)情況,看是否保證專款專用,是否各個類別的經(jīng)費未超過預算。我們也可以將信息管理系統(tǒng)先進技術(shù)把項目預算考評納入進來,這樣便于我們統(tǒng)籌經(jīng)費使用,而且有利于我們在制度上將流程和控制環(huán)節(jié)加以優(yōu)化,將預算考評數(shù)據(jù)建立專門的數(shù)據(jù)庫,整合所在單位考評指標和標準體系,達到資源共享的目的。

  加強高校師資培訓項目財務管理:評價與反饋

  評價和反饋機制是高校師資培訓財務管理制度持續(xù)發(fā)展的關(guān)鍵所在。財務報告資料和信息確保準確完整,而且要公正、公開、透明。建立嚴格科學的評價制度,對年度預算考核和項目績效評估進行分析和評價,將分析的結(jié)果和績效相結(jié)合,進而對培訓項目績效目標進行反饋和修正,使得財務制度不斷地完善。健全監(jiān)督機制,運行合法資產(chǎn),對資產(chǎn)的使用進行嚴格控制。審計部門要不定時對項目財務進行審計,及時發(fā)現(xiàn)內(nèi)部控制的薄弱環(huán)節(jié),將其加以改進和完善。建立評價和反饋機制,有助于提高財務管理水平和可持續(xù)的發(fā)展能力。

  加強高校師資培訓項目財務管理:加強財務檔案信息化建設(shè)

  財務檔案信息化是檔案工作現(xiàn)代化的表現(xiàn)形式,是社會信息化發(fā)展重要組成部分。隨著社會信息化的發(fā)展,檔案的傳統(tǒng)基礎(chǔ)管理朝著檔案信息化方向邁進,提高檔案的信息化現(xiàn)代化程度。首先,利用網(wǎng)絡平臺整合檔案信息資源,將電子文件歸檔管理,建立檔案信息化資源數(shù)據(jù)庫,實現(xiàn)資源電子檔案資源共享,提高財務辦公效率。其次,加強檔案數(shù)據(jù)庫建設(shè),實現(xiàn)檔案信息資源共享。檔案數(shù)據(jù)庫是檔案儲備的有效途徑,將傳統(tǒng)檔案電子化,加快信息流通,提高效率。三是搞好檔案業(yè)務數(shù)據(jù)建設(shè),加強檔案網(wǎng)站建設(shè)通過檔案管理系統(tǒng)加強管理,推動檔案信息化工作的開展。方便各部門從網(wǎng)上查檔和了解檔案信息資源,更好地為財務管理和高校培訓項目服務。

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