第十四條 大型活動的標準為各項預算費用總和達300元以上，可申請社團發(fā)展基金。

　　第十五條 可支持經(jīng)費，依據(jù)協(xié)會活動質(zhì)量、規(guī)模及上交經(jīng)費綜合裁定。

　　第十六條 辦理預支程序如下：

　　(1)活動一周前將詳細的活動方案及經(jīng)費申請表上交活動部，經(jīng)審批后由活動部專人直接遞交給學團聯(lián)財務部。

　　(2)財務部組織人員對活動經(jīng)費預算進行審查，經(jīng)主席團審批后到財務部領(lǐng)取經(jīng)費。

　　(3)支持經(jīng)費的支出情況必須詳細記錄到各協(xié)會內(nèi)部帳冊。

　　(4)活動后社團需將經(jīng)費回執(zhí)單在一周內(nèi)上交財務部。

　　社團的財務管理制度：申請系活動經(jīng)費支持

　　第十七條 各社團應積極尋求所掛靠學部及系、專業(yè)的經(jīng)費支持。

　　第十八條 經(jīng)費審批程序如下：

　　(1)社團向社團聯(lián)合會提交詳細的活動計劃書及經(jīng)費預算方案。

　　(2)社團聯(lián)合會社團項目組審批通過后交院團委備案。

　　(3)社團負責人持加蓋有院團委和社團聯(lián)合會公章的審批表到各系團委領(lǐng)取相應經(jīng)費，經(jīng)費數(shù)額由系根據(jù)活動質(zhì)量和其他標準確定。

　　(4)領(lǐng)取經(jīng)費后，社團將《社團活動申請表》交至院團委，院團委將依此憑據(jù)，年終對各系團委進行考核。

　　社團的財務管理制度：經(jīng)費報銷

　　第十九條 (1)發(fā)票必須是蓋有工商局公章正規(guī)的增值稅發(fā)票。

　　(2)發(fā)票標題中間必須寫明：華中科技大學文華學院社團聯(lián)合會以及社團全稱。

　　(3)發(fā)票不得有任何涂改，票據(jù)應注明具體物品名稱、數(shù)量、單價。發(fā)票上不易寫明的需另附清單。不得填寫辦公用品等籠統(tǒng)名稱，否則不予報銷;票據(jù)背面注明款項的詳細用途及經(jīng)手人，且必須有社團社長及學團聯(lián)主席的簽字。

　　(4)路費報銷需憑車票，且在票據(jù)背面注明區(qū)間，出租車費原則上不予報銷。

　　(5)活動經(jīng)費在預算內(nèi)的支出方能通過發(fā)票報銷，除因特殊原因得到主席團特批外，否則一律只報銷預算內(nèi)的金額。如無特殊情況，在經(jīng)費支出一周內(nèi)須上交回執(zhí)單發(fā)票，以便匯總安排。如無故延期不交的，不與報銷。必須如實上報預算費用，不得夸大，不得虛報帳目：任何人不得以私人原因報銷私人費用，否則一經(jīng)察實，報主席團將給予嚴肅處理。各成員應相互監(jiān)督，發(fā)現(xiàn)包庇，默許行為將嚴肅處理。

　　社團的財務管理制度：責任

　　第二十條 嚴禁社團成員以權(quán)謀私，濫用，挪用，侵占社團經(jīng)費，一經(jīng)查實，將按《華中科技大學文華學院學生管理條例》給予嚴肅處理，并取消年終評獎資格;擔任社團干部的，給予免去相關(guān)職務的處罰;情節(jié)較重者，經(jīng)主席團研究后報校團委指導老師處理;違反校規(guī)校紀的，報學校有關(guān)部門嚴肅處理。

　　第二十一條社團聯(lián)合會主席團和權(quán)益部將定期抽查各協(xié)會的財務收支情況，若發(fā)現(xiàn)財務問題，將追究社團財務人員直接責任，同時追究社團負責人的責任。

　　第二十二條團委支持社團聯(lián)合會依靠社會贊助舉辦活動，但不得損害學院，社團的利益，事后需要向團委如實匯報經(jīng)費的使用情況，做到收入與支出的公開化和書面化社團財務管理制度范本默認。

　　社團的財務管理制度：附則

　　第二十三條本制度最終解釋權(quán)歸社團聯(lián)合會財務部所有，本制度有關(guān)細則，另行規(guī)定。

　　第二十四條本制度自公布之日起實施。

　　另附帳本記帳方法：

　　(1)每一會計期(或?qū)彶槠?的開始時第一行先寫“上期余額”，表示當時社團所擁有的經(jīng)費。

　　(2)按時間順序填寫每一項收支，收入填在借方，支出填在貸方。

　　(3)計算每次收支后的余額

　　(4)當會計期(或?qū)彶槠?結(jié)束后總結(jié)這期的財務情況。即填寫“本期發(fā)生額”和“期末余額”兩行。“本期發(fā)生額”是這期的總收入和總支出，計算出總收入并記在借方，總支出記在貸方。最后再填寫期末余額。

　　(5)如果出現(xiàn)錯誤，若是小錯誤，可用紅筆劃去在下一行重寫;若是大錯誤，須用紅筆沿對角線劃去重寫。無論哪種錯誤，都要在旁邊用紅筆寫上更改人的姓名