補習(xí)班財務(wù)管理制度
現(xiàn)在補習(xí)班云立,要運營好一個補習(xí)班要有什么樣的財務(wù)管理制度呢?下面學(xué)習(xí)啦小編跟你一起來探討補習(xí)班的財務(wù)管理制度。
補習(xí)班財務(wù)管理制度:現(xiàn)金管理制度
為了加強學(xué)校現(xiàn)金管理,建立健全現(xiàn)金收付制度,嚴(yán)格執(zhí)行現(xiàn)金結(jié)算紀(jì)律,對現(xiàn)金管理作如下規(guī)定。
一、現(xiàn)金使用范圍:
1. 員工工資、獎金、津貼及勞保福利費用;
2. 出差人員差旅費;
3. 采購辦公用品、零星備件或其他零星開支;
4. 業(yè)務(wù)活動的零星支出備用金;
5. 確需現(xiàn)金支付并經(jīng)董事長書面同意的其他開支。
二、現(xiàn)金收付原則:
1. 收付現(xiàn)金必須根據(jù)規(guī)定的合法憑證辦理;沒有按照《資金管理審批制度》審批簽章的,財務(wù)不予付款。
2. 因公外出或購買物品,需借用現(xiàn)金時,按照《員工借款管理》的規(guī)定辦理。
3. 出納不得擅自將學(xué)?,F(xiàn)金借給他人或其他單位,不準(zhǔn)謊報用途,套取現(xiàn)金、不準(zhǔn)利用銀行賬戶代其他單位或個人存入或支取現(xiàn)金,不準(zhǔn)將學(xué)校收入的現(xiàn)金以個人名義存入銀行(董事長書面許可除外),不準(zhǔn)保留帳外公款。
4. 出納不準(zhǔn)白條頂款,不準(zhǔn)墊支挪用學(xué)校資金。
三、現(xiàn)金收入和支出:
1. 不論何種來源收入的現(xiàn)金,應(yīng)于當(dāng)日全部送存學(xué)校指定銀行賬戶。
2. 支付現(xiàn)金,應(yīng)該從備用金中支付或從銀行存款提取,學(xué)校任何員工不得以收入直接支付各項開支,嚴(yán)禁坐支現(xiàn)金。
3. 學(xué)校任何員工不得以任何借口或理由截留學(xué)校的現(xiàn)金收入,在取得現(xiàn)金收入后應(yīng)及時上繳財務(wù)。
4. 支付現(xiàn)金在1-5萬元的,經(jīng)辦人必須提前一個工作日通知財務(wù)部門;5-10萬元的,經(jīng)辦人必須提前3個工作日通知財務(wù)部門;10萬元以上的,必須提前5個工作日通知財務(wù)部門;事先未通知的,財務(wù)部門有權(quán)拒絕辦理付款業(yè)務(wù)(學(xué)校緊急、重大的非日常事項例外)。
四、現(xiàn)金報銷時間規(guī)定:
1. 購買物品借用現(xiàn)金應(yīng)在購貨驗收入庫后2個工作日內(nèi)報銷。
2. 出差人員所借現(xiàn)金必須在出差返回后5個工作日內(nèi)報銷。
3. 員工向?qū)W校的借款在年末應(yīng)全部還清,如不按時還清借款又不向財務(wù)部書面說明原因的,財務(wù)部有權(quán)直接從借款人的工資中扣除。
五、庫存現(xiàn)金的管理:
1. 庫存現(xiàn)金限額原則上以滿足學(xué)校2天日常零星開支為標(biāo)準(zhǔn),禁止超過限額備用金。
2. 辦理現(xiàn)金業(yè)務(wù),須做到按日清理,按月結(jié)賬,及時登記現(xiàn)金日記賬,結(jié)出庫存現(xiàn)金賬面余額,并與庫存現(xiàn)金實地盤點數(shù)核對相符。
3. 財務(wù)人員必須每日核對庫存現(xiàn)金,保持賬款相符,如發(fā)生長短款問題要及時向
領(lǐng)導(dǎo)匯報,查明原因后按照董事長審批簽章后的書面處理意見進行處理,不得擅自將長短款項相互補抵。
4. 財務(wù)每月末必須定期對庫存現(xiàn)金情況進行清查盤點 。重點放在賬款是否相符、
有無白條抵庫、有無私借公款、有無挪用公款、有無帳外資金等違法違紀(jì)行為。
5. 現(xiàn)金保管要有安全措施,存放現(xiàn)金要用保險柜,保險柜鑰匙 要由專人保管。
六、處罰:
1. 對違反本制度照成學(xué)校損失的,視其情節(jié)嚴(yán)重,結(jié)予處罰, 并保留以法律手段
追究當(dāng)事人責(zé)任的權(quán)利。
2. 凡超出規(guī)定范圍、限額使用現(xiàn)金,用不符合制度的憑證沖抵 庫存現(xiàn)金,未經(jīng)批
準(zhǔn)坐支現(xiàn)金,私存小金庫,編造用途套取現(xiàn)金,公款私存,截留收入,逾期報銷的,除給有關(guān)人員處罰外,分別給予違紀(jì)金額20%的罰款。
補習(xí)班財務(wù)管理制度:銀行存款管理制度
一、 學(xué)校發(fā)生的一切收付款項,除第二章規(guī)定的可用現(xiàn)金支付外,都必須通過銀行辦理轉(zhuǎn)賬結(jié)算。
二、 銀行預(yù)留印鑒應(yīng)分別保管。
三、 為隨時掌握銀行的收支和結(jié)存情況,合理組織貨幣資金的收入,按各開戶銀行設(shè)置“銀行存款日記賬”進行序時核算。
四、 財務(wù)人員應(yīng)定期到各開戶銀行收取銀行結(jié)算憑證,對所有的銀行結(jié)算憑證必須進行嚴(yán)格審核,以防止和杜絕挪用、貪污等違法犯罪行為發(fā)生,并每月末核對銀行存款余額。
補習(xí)班財務(wù)管理制度:財產(chǎn)管理制度
凡學(xué)校購入的運輸設(shè)備、管理用具、房屋建筑物等,同時具備單項價值在1000元以上和耐用年限在一年以上的列為固定資產(chǎn)。其余作為低值易耗品。
1. 學(xué)校財務(wù)部負(fù)責(zé)學(xué)校所有財產(chǎn)的會計核算監(jiān)督。
2. 學(xué)校本部使用的所有固定資產(chǎn)及學(xué)校所有辦公用品用具由行政部歸口管理。
3. 行政部應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)學(xué)校財產(chǎn)的業(yè)務(wù)核算,應(yīng)設(shè)立臺賬,登記學(xué)校財產(chǎn)的購入、使用及庫存情況,負(fù)責(zé)組織學(xué)校財產(chǎn)的保管、維修并制定相應(yīng)的措施、辦法。
4.財產(chǎn)的清查、盤點
(1) 學(xué)校對固定資產(chǎn)的購入、出售、清理、報廢都要辦理會計手續(xù),并設(shè)置固定資產(chǎn)明細(xì)賬進行核算。
(2) 固定資產(chǎn)和低值易耗品必須由行政部每年年底盤點一次,于年度決算時處理完畢。
(3)財產(chǎn)盤點清查后發(fā)現(xiàn)盤盈、盤虧和毀損的,均應(yīng)填報損益報告表,書面說明虧、損原因。經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后作相應(yīng)會計處理,對因個人失職造成財產(chǎn)損失的,必須追究主管人員和經(jīng)辦人員的責(zé)任。
補習(xí)班財務(wù)管理制度:會計檔案管理制度
1.凡是本學(xué)校的會計憑證、會計賬簿、會計報表、會計文件和其他有保存價值的資料,均應(yīng)歸檔。
2.會計憑證應(yīng)按編號順序每月裝訂成冊,標(biāo)明年度、月份、起止號數(shù)、單據(jù)張數(shù),由會計及有關(guān)人員簽名蓋章(包括制單、審核、記賬),由會計歸檔保存。
3.會計報表應(yīng)分月、季、年報,按時歸檔,由會計負(fù)責(zé)保管,并分類填制目錄。
4.會計檔案不得攜帶外出,凡查閱、復(fù)制、摘錄會計檔案,須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。