保險公司財務管理思路
對于保險公司的財務管理你是否有什么思路?跟著學習啦小編一起探討保險公司財務管理思路。
保險公司財務管理思路:會計核算管理要求
1、會計核算集中。
2、根據(jù)國內會計準則和國際會計準則的有關要求,完成常規(guī)核算要求,按時出具相關財務報表,滿足內部管理和外部審計要求;
3、由于A公司在財務組織架構上,實行扁平化的管理模式,分公司僅設置一個財務管理崗,對財務管理系統(tǒng)的自動化程度要求較高,實行費用報銷的自動化,與其他系統(tǒng)能夠實現(xiàn)自動對接,有完善的接口管理,提高工作效率,避免人為干預。
4、在會計核算過程中加強企業(yè)所得稅的日常管理工作,對所得稅的調增調減做好日常的登記。
保險公司財務管理思路:費用報銷自動化流程管理要求
建立全系統(tǒng)共同使用的財務報銷系統(tǒng),日常費用的報銷和借款通過系統(tǒng)實現(xiàn),并實現(xiàn)與財務系統(tǒng)和資金系統(tǒng)的實時對接。
1、費用報銷系統(tǒng)支持的幾種模式
(1)日常費用報銷:日常零星的費用,如招待費、差旅費等由報銷人員先進行墊支,物業(yè)費、水電費、部分第三方采購等款項通過報銷后直接將款項支付到供應商賬戶。經(jīng)濟事項發(fā)生時,通過報銷系統(tǒng)直接進行報銷,系統(tǒng)實現(xiàn)費用動支和報銷的同步校驗, 滿足預算控制的要求,同時能夠進行費用報銷的同步流程,即實現(xiàn)動支和報銷合一集成的模式。
(2)大額費用項目的報銷:對于會議費、培訓費、宣傳費、其它大額項目等須先進行事前動支,動支審批完成后,可根據(jù)資金支付的緊急性進行有動支的借款或通過事后報銷后將款項直接支付到供應商賬戶,即實行先動支后報銷的模式。
(3)無須進行費用動支:財務報銷模塊應根據(jù)實際管理需要,建立無須進行費用動支的流程,如員工借款、抵押金等款項。
2、代理業(yè)務的幾種核算
銷售代理的業(yè)務,通過代理銷售系統(tǒng)實現(xiàn)財務數(shù)據(jù)的自動對接,在數(shù)據(jù)對接后,銷售管理部門提供相應的支持性清單進行代理數(shù)據(jù)的核對。代理銷售系統(tǒng)與壽險總部進行數(shù)據(jù)交換后,及時將客戶的繳費情況及生效狀態(tài)反饋至代理銷售系統(tǒng),代理銷售系統(tǒng)再與財務系統(tǒng)進行交互,及時核銷代理業(yè)務所產(chǎn)生的應收應付款項,并以生效清單作為核對的依據(jù)。
3、代理傭金的核算
銷售人員產(chǎn)生的傭金核算管理,目標是開發(fā)銷售人員薪金管理系統(tǒng),在公司領導和銷售管理部門審核后,與資金系統(tǒng)對接實現(xiàn)總部對銷售人員薪金的統(tǒng)一發(fā)放,傭金的計提及發(fā)放通過銷售人員系統(tǒng)和資金系統(tǒng)與財務系統(tǒng)實現(xiàn)自動對接。
4、員工薪資核算
員工薪金的核算,目標同樣是實現(xiàn)與人力系統(tǒng)的自動接口,在總公司領導和人力部門審核后,與資金系統(tǒng)對接實現(xiàn)總部對員工薪金的統(tǒng)一發(fā)放,薪金的計提及發(fā)放通過HR系統(tǒng)和資金系統(tǒng)與財務系統(tǒng)實現(xiàn)自動對接。
保險公司財務管理思路:預算管理的要求
對于費用的預算管理,實行總部集中的全面預算管控,總公司層面根據(jù)年初編制的預算進行各部門總額和費用明細上限的控制,分公司層面由總公司統(tǒng)一將財務資源配置至各層級公司的前提下,實行“固定”+“變動”的費用管控模式,并對固定和變動費用明細項根據(jù)屬性不同,分別采取“額度控制”和“率值控制”的模式進行管控。
總部費用的發(fā)生主要以固定費用為主,且費用類型較為單一,采取的辦法是在年初編制各部門的年度費用預算,報總裁室審批通過后,以部門為單位將預算在財務系統(tǒng)中進行同步,部門年度內列支的費用原則上不能超過預算,如超預算,須報總裁室審批同意后方可進行預算的調整。
保險公司財務管理思路:資金管理的要求
在資金管理方面,原則上盡可能少的開設賬戶,分公司層面原則上不允許開設賬戶,僅開設稅務專戶進行營業(yè)稅等繳納。由總公司進行全國集中模式下的資金管理,資金的收支高度統(tǒng)一在總公司,實行收支兩條線的管理模式,同時打破傳統(tǒng)的代理公司保費歸集的模式,取消客戶對資金安全的隱憂而影響業(yè)務的發(fā)展,代理保費的歸集實行客戶對保險公司的銀行批扣,批扣成功后款項直接劃轉至壽險總公司的收入賬戶,不再通過公司的賬戶進行流轉,有效減少公司資金核對的壓力,壽險總公司也可及時歸集資金,減少資金流轉過程中所產(chǎn)生的機會收益損失。同時與基本戶管理行進行積極溝通,對公司賬戶沉淀尋求安全穩(wěn)健的投資方式,以最大化獲取相關的利息收入。
為保證資金使用安全,提高資金使用效率,財務管理系統(tǒng)需實現(xiàn)全系統(tǒng)銀行賬戶的全生命周期管理;系統(tǒng)自動對賬,生成銀行余額調節(jié)表;總部統(tǒng)一通過網(wǎng)銀系統(tǒng)進行全系統(tǒng)資金批收、批付的劃撥;銀行定期存款監(jiān)控等功能。
保險公司財務管理思路:稅務管理的要求
加重稅務管理,由總部根據(jù)業(yè)務情況,統(tǒng)一計算應納稅額下?lián)苜Y金至各分支公司稅務專戶,由各公司自行繳納。財務管理系統(tǒng)根據(jù)當月實際業(yè)務發(fā)生情況,自動計算應繳納稅額,出具相關報表,有總公司財務復核計算的準確性,并安排具體繳納事宜。
(保險公司財務管理思路:報表體系的管理要求
建立強大的報表支持體系,主要包含以下幾個方面:會計報告體系,預算管理報表體系(含KPI指標體系),統(tǒng)計信息報表體系、稅務管理報表體系(營業(yè)稅及企業(yè)所得稅等),財務報表體系應提供會計科目之間的校驗功能和報表之間的校驗功能,以保證財務賬務和報表的高度準確性。通過強大的報表體系支持公司的對外信息披露和經(jīng)營決策分析,最大層度實現(xiàn)財務高效性的高附加價值。