財(cái)務(wù)管理制度
財(cái)務(wù)管理制度
財(cái)務(wù)部是公司資金財(cái)務(wù)管理的職能部門,公司對于財(cái)務(wù)管理又有怎樣的制度呢?下面學(xué)習(xí)啦小編來告訴你。
財(cái)務(wù)管理制度:財(cái)務(wù)部門工作職責(zé)
1、 遵守國家的財(cái)政、稅收法規(guī)和紀(jì)律。
2、 為公司提供財(cái)務(wù)資訊,參與和制訂本公司的經(jīng)濟(jì)計(jì)劃。
3、 根據(jù)《會計(jì)法》要求,建立、健全本公司各項(xiàng)財(cái)務(wù)制度,監(jiān)督各項(xiàng)財(cái)務(wù)制度的實(shí)際執(zhí)行情況。
4、 根據(jù)《會計(jì)法》規(guī)定,組織本公司會計(jì)核算工作,對會計(jì)憑證、會計(jì)帳簿、會計(jì)報(bào)表和其他會計(jì)資料的合法性、真實(shí)性、準(zhǔn)確性、完整性和及時性負(fù)責(zé)。
5、 根據(jù)《稅法》規(guī)定,負(fù)責(zé)本公司依法納稅工作。
6、 編制公司年度財(cái)務(wù)結(jié)算報(bào)告和財(cái)務(wù)預(yù)算報(bào)告。
7、 根據(jù)會計(jì)資料,對本公司各項(xiàng)資產(chǎn)運(yùn)作提供必要的準(zhǔn)備和建議。
8、 根據(jù)市場環(huán)境的變化,對公司各項(xiàng)資產(chǎn)運(yùn)作提供必要的準(zhǔn)備和建議。
9、 完成公司董事會及領(lǐng)導(dǎo)交給的其他工作。
財(cái)務(wù)管理制度:財(cái)務(wù)人員崗位職責(zé)及其管理規(guī)定
(一) 財(cái)務(wù)部經(jīng)理:在總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)組織公司財(cái)務(wù)部的日常工作:
1、 參與制定和修改完善公司財(cái)務(wù)管理制度,以及與財(cái)務(wù)有關(guān)的公司其他規(guī)章制度;
2、 嚴(yán)格遵照國家法規(guī)、財(cái)經(jīng)紀(jì)律的要求,以及本公司的規(guī)定,負(fù)責(zé)公司的會計(jì)核算工作;
3、 監(jiān)督各項(xiàng)財(cái)務(wù)制度的實(shí)際執(zhí)行情況;考核部門員工工作業(yè)績;
4、 編制公司年度財(cái)務(wù)結(jié)算報(bào)告及年度財(cái)務(wù)預(yù)算報(bào)告,以預(yù)算方案考核實(shí)際執(zhí)行情況;
5、 協(xié)調(diào)與銀行以及稅務(wù)所等相關(guān)單位的聯(lián)系工作;
6、 負(fù)責(zé)及時清理債權(quán)債務(wù),以及應(yīng)收、應(yīng)付帳款往來結(jié)算工作;
7、 合理安排和調(diào)度資金,提高資金使用效率,保證公司經(jīng)營的正常進(jìn)行;
8、 根據(jù)會計(jì)資料對本公司各階段經(jīng)營進(jìn)行分析,積極為經(jīng)營管理服務(wù);
9、 定期組織本部門人員學(xué)習(xí)更新財(cái)務(wù)會計(jì)法規(guī)知識,不斷提高公司財(cái)會人員的業(yè)務(wù)水平和職業(yè)道德。
(二) 出納
1、 負(fù)責(zé)辦理公司現(xiàn)金收付和銀行往來業(yè)務(wù)的結(jié)算;
2、 認(rèn)真執(zhí)行現(xiàn)金管理制度,嚴(yán)格審核現(xiàn)金收付憑證,對違反財(cái)務(wù)管理制度規(guī)定的款項(xiàng)支付憑證,應(yīng)拒絕支付或報(bào)銷;
3、 辦理日常銀行收、付、存的核算工作,嚴(yán)格控制空白支票的領(lǐng)用;
4、 及時完成現(xiàn)金和銀行收支情況匯總以及原始憑證的編號清理,經(jīng)審核后登記現(xiàn)金日記帳和銀行日記帳;
5、 做好保密和安全防范工作,到銀行存、取大額現(xiàn)金應(yīng)有人陪同,切實(shí)落實(shí)保險(xiǎn)柜的安全防范措施。
(三) 財(cái)務(wù)人員管理規(guī)定
1、 財(cái)務(wù)人員必須遵守國家的法律、法規(guī),尤其要遵守《中華人民共和國會計(jì)法》、《企業(yè)會計(jì)制度》、《企業(yè)會計(jì)準(zhǔn)則、《企業(yè)財(cái)務(wù)通則》,對違反法律、法規(guī)和本制度的行為,要堅(jiān)決予以抵制。
2、 財(cái)務(wù)人員要樹立良好的職業(yè)道德,廉潔奉公,忠于職守,加強(qiáng)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),與時俱進(jìn),不斷提高自己的綜合素質(zhì),盡力完善財(cái)務(wù)工作。
3、 所有財(cái)務(wù)人員要嚴(yán)守公司機(jī)密,未經(jīng)公司授權(quán),不得向任何人,任何單位泄漏公司的任何財(cái)務(wù)信息,違反者將按公司獎懲制度予以懲處。
財(cái)務(wù)管理制度:現(xiàn)金報(bào)銷管理制度
(一) 現(xiàn)金報(bào)銷的范圍和審批權(quán)限
1、 本制度現(xiàn)金報(bào)銷范圍:涉及公司業(yè)務(wù)的本市差旅費(fèi)、業(yè)務(wù)招待費(fèi)、員工通訊費(fèi)、辦公室購買辦公用品等。
2、 現(xiàn)金報(bào)銷的審批權(quán)限表
(二) 本市差旅費(fèi)
1、 凡在本市因公外出,一般應(yīng)乘公交車輛按實(shí)報(bào)銷;如特殊情況需租用出租車,應(yīng)經(jīng)總經(jīng)理或副總經(jīng)理同意,經(jīng)審核后方可報(bào)銷。
2、 誤餐費(fèi)報(bào)銷:部門經(jīng)理及以下員工外出辦事,中午在外可用工作餐,每人每餐憑發(fā)票報(bào)銷10元,按規(guī)定程序報(bào)銷。
(三)業(yè)務(wù)招待費(fèi)
1、 董事長、總經(jīng)理、副總經(jīng)理因公司業(yè)務(wù)需要發(fā)生的招待餐費(fèi)和其他招待費(fèi)用,在不突破業(yè)務(wù)招待費(fèi)年度預(yù)算的前提下,據(jù)實(shí)報(bào)銷。
2、 部門業(yè)務(wù)招待餐費(fèi)報(bào)銷:
部門經(jīng)理須事先請示總經(jīng)理,經(jīng)同意后方可安排,再按規(guī)定審批程序在本部門業(yè)務(wù)招待費(fèi)預(yù)算內(nèi)報(bào)銷。
3、 招待禮品
1) 在小額、合理、必須的前提下,可由公司辦公室統(tǒng)一采購招待禮品,按規(guī)定審批程序報(bào)銷。
2) 公司年度性的招待禮品由辦公室申報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后統(tǒng)一購買。
3) 各業(yè)務(wù)部門向辦公室領(lǐng)用禮品,須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可領(lǐng)用。辦公室應(yīng)按季度統(tǒng)計(jì)各部門領(lǐng)用的數(shù)量和金額(按購入價(jià))交財(cái)務(wù)部;財(cái)務(wù)部將統(tǒng)計(jì)并與各部門年度招待費(fèi)預(yù)算相對比。
(四) 辦公用品
1、 辦公用品由辦公室統(tǒng)一購置,按本制度規(guī)定的審批程序報(bào)銷,按低值易耗品管理制度管理。
2、 有關(guān)業(yè)務(wù)部門申請購買單價(jià)在300元以上的辦公用品,應(yīng)填寫書面申購單,經(jīng)總經(jīng)理簽字同意后,方可交公司辦公室統(tǒng)一購置。
3、 專業(yè)性較強(qiáng)的辦公用品,有關(guān)業(yè)務(wù)部門應(yīng)派員協(xié)同辦公室購置,購置后按辦公用品規(guī)定報(bào)銷和管理(作為固定資產(chǎn)處理者除外)。
(五)現(xiàn)金報(bào)銷流程
1、 取得的原始憑證要求合法、完整、正確,不得涂改。
2、 經(jīng)辦人取得原始憑證后應(yīng)及時填制“付款憑證”單據(jù),填制時注意以下幾點(diǎn):
1)“業(yè)務(wù)招待”要注明日期,招待客戶名稱等事項(xiàng)。
2)外出辦事交通費(fèi)、餐費(fèi)等要寫明日期、去向。
3)購買辦公用品、日用品要附物品清單。
4)其他需列明的事項(xiàng)。
3、憑證應(yīng)粘貼整齊,特別應(yīng)注意勿將重要內(nèi)容(如大寫金額)粘住。
4、 經(jīng)辦人以付款憑證交由部門經(jīng)理審批簽字后,給予經(jīng)辦人現(xiàn)金報(bào)銷。
5、 現(xiàn)金報(bào)銷必須由經(jīng)辦人辦理,不得由他人代辦。
6、 如經(jīng)辦人同時擁有審批權(quán),需經(jīng)上級主管領(lǐng)導(dǎo)或由總經(jīng)理審批,不得自行審批。
7、 在不肯定開展業(yè)務(wù)所需現(xiàn)金金額,或肯定金額但由我公司墊支,事后應(yīng)回收的款項(xiàng),適用“暫支單”,“暫支單”上需注明還款日期,借款事由及金額。“暫支單”的審批程序同“付款憑證”。借款員工應(yīng)在規(guī)定時間內(nèi)歸還同等金額的現(xiàn)金或有效憑證,“暫支單”由出納人員按不同情況處理。
財(cái)務(wù)管理制度:費(fèi)用預(yù)算執(zhí)行制度
(一) 根據(jù)上年預(yù)算數(shù)實(shí)際執(zhí)行情況及本年度計(jì)劃列出年度費(fèi)用利潤預(yù)算表及書面說明報(bào)董事會審批;
(二) 按月結(jié)算實(shí)際發(fā)生數(shù)審核預(yù)算執(zhí)行情況并提出書面說明,對開支較大并接近預(yù)算總額的項(xiàng)目進(jìn)行控制并作詳細(xì)重點(diǎn)分析。
(三)對未列入預(yù)算或超預(yù)算的項(xiàng)目或報(bào)總經(jīng)理或董事長審批并計(jì)時調(diào)整預(yù)算。
(四)年末對全年預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行總結(jié)分析并提供下年度預(yù)算依據(jù)。