excel在會計和財務管理中的應用

　　excel可以創(chuàng)建出高效、標準和優(yōu)化的財務報表，今天學習啦小編要講的就是excel在會計和財務管理中的應用。

　　excel在會計和財務管理中的應用

　　作為功能強大的電子表格，excel具有很強大的數(shù)據(jù)計算功能。

　　(1)單元格是工作簿的基本對象核心，也是組成excel工作簿的最小單位。在工具----選項----常規(guī)----R1C1中可以把列的ABC轉(zhuǎn)化為123.

　　(2)工作表用sheet表示，最多能有255個，而每一個工作表最多可以有65536行，256列數(shù)據(jù)。

　　(3)工作簿用book表示，是計算和存儲數(shù)據(jù)的文件，每一個工作表都可以包含多張工作表。(練習窗口重排)打開工作簿顯示sheet1,然后在窗口----新建窗口，單擊新建窗口中的sheet2，然后在窗口----重排窗口，選中水平平鋪。

　　(4)選取工作范圍可以是連續(xù)的也可以是離散的單元格。一篇連續(xù)區(qū)域直接用鼠標左鍵，然后拖動;幾篇不連續(xù)的區(qū)域或單元格，可按住ctrl建;選中一行或一列可單擊序列去的字母或行列去的數(shù)字。

　　輸入多行數(shù)據(jù)，在一個單元格中輸入兩行數(shù)據(jù)，只要同時按下鍵就可以在第二行開始輸入。

　　數(shù)據(jù)的快速填充

　　(1)在多個單元格中輸入相同的數(shù)據(jù)

　　首先選擇輸入相同數(shù)據(jù)的單元格，然后輸入數(shù)據(jù)，并同時按下ctrl+enter.

　　(2)自動完成輸入功能

　　如果在單元格中輸入的起始字符與該列以有單元格中的類容相符，excel會自動填寫其余字符，如果接受就按enter不接受就繼續(xù)輸入，按backspace可以清除自動提供的字符;或者單擊右鍵，從下拉列表中選擇也可。

　　(3)自動填充

　　如果輸入的數(shù)字或文字數(shù)據(jù)并不一樣，而是遵循某種規(guī)律，應先建立一段有規(guī)律的數(shù)據(jù)，然后選中她們，拖到適當?shù)奈恢谩?/p>

　　(4)用戶自定義填充序列在工具----選項----自定義序列，進行自行填充。

　　excel在會計和財務管理中的應用：工作表的基本操作

　　(1)激活工作表

　?、賳螕艄ぷ鞑镜撞康?ldquo;工作表”標簽

　　②使用鍵盤，按ctrl+pageup快捷鍵激活當前頁的前一頁工作表，然后按ctrl+pagedown快捷鍵激活當前頁的后一頁工作表。

　?、凼褂霉ぷ鞅淼?ldquo;標簽滾動”按鈕

　　(2)插入和刪除工作表

　　①選擇插入---工作表命令

　?、谠谛枰迦牍ぷ鞅淼暮笠粋€工作表標簽上單擊右鍵，在快捷菜單中選擇插入命令。

　　① 選擇編輯----刪除工作表命令，然后確定。

　?、?在需要刪除的工作表標簽上單擊鼠標右鍵，在選擇刪除命令，在單擊確定。

　　(3)移動和復制

　?、偈褂貌藛危杭せ钜苿拥墓ぷ鞅恚x擇編輯---移動或復制工作表命令，打開移動或復制工作表對話框，根據(jù)需要選擇。

　　②使用鼠標：單擊要移動的工作表標簽，將他拖到指定位置，然后釋放鼠標。如果是復制操作，則需要在拖動鼠標時按住ctrl鍵。

　　(4)對多個工作表同時進行操作

　?、賳螕艄ぷ鞅順撕灥耐瑫r按ctrl鍵，則該工作表與以前選擇的工作表同時被選中。

　?、趩螕艄ぷ鞅順撕灥耐瑫r按shift鍵,則選中連續(xù)的工作表。

　　(5)重命名工作表

　?、賳螕艄ぷ鞅順撕炦x擇格式---工作表----重命名命令。 ②在工作表標簽上單擊鼠標右鍵，在選擇重命名命令。

　　③雙擊工作表標簽

　　(6)隱藏工作表

　　激活需要隱藏的工作表，選擇格式----工作表----隱藏命令。

　　公式的引用

　　(1)絕對引用：被引用單元格與引用單元格的位置關系是絕對的，無論將這個公式粘貼到哪個單元格，引用的還是原來單元格的數(shù)據(jù)，在行和列前都加有“$”。

　　(2)相對引用：不加符號“$”系統(tǒng)將會記住建立公式的單元格與餓被引用的單元格的相對位置關系，在粘貼新的單元格是將保持這種相對位置。

　　(3)混合引用：在符號和字母之間只有一個有$，而另一個沒有$，

　　數(shù)組的計算

　　選擇需要輸入數(shù)組公式的單元格或者單元格區(qū)域;輸入公式的內(nèi)容;按

　　常見的財務函數(shù)

　　(1)DB用固定余額遞減法計算資產(chǎn)在給定期間的折舊費。

　　DB(資產(chǎn)的初始價值，全部折舊后的剩余價值，折舊期間，需要計算的時間周期，期一年的月份數(shù)默認為12)

　　列1,要計算500000在剩余價值為100000,3年使用期，第一年在使用6個月的折舊費DB(500000,100000,3,1,6)

　　(2)DDB雙倍余額遞減法，同上

　　(3)PV年金現(xiàn)值PV(各期利率，投資期限，年金，終止是的剩余價值默認0,0表示期末付款1表示期初付款)

　　(4)NPV凈現(xiàn)值>0可以投資，

　　(5)VLOOKUP用于查找表格中存放的信息，

　　VLOOKUP(要查找的索引的數(shù)值，要查找的范圍，返回的第幾列，true近似匹配，false精確匹配)

　　(6)IF根據(jù)邏輯測試真假值的結(jié)果，最多可以嵌套7層。