excel在財務(wù)分析中應(yīng)用
主張利用Excel進行分析,其優(yōu)點是分析方法不限,分析指標(biāo)不限,分析內(nèi)容不限,下面學(xué)習(xí)啦小編就來分析excel在財務(wù)分析中應(yīng)用。
excel在財務(wù)分析中應(yīng)用:設(shè)計報表格式
要以現(xiàn)行財務(wù)報表為基礎(chǔ),然后在項目上進行一些必要的調(diào)整,如增加變動成本、貢獻毛益、固定成本、稅息前利潤、速動資產(chǎn)、長期資產(chǎn)等。需要注意:如果采用自動填列財務(wù)數(shù)據(jù)的方法,調(diào)整的項目必須列于會計軟件或Excel模板提供的報表之下,以免自動填列財務(wù)數(shù)據(jù)時對不上行次。
excel在財務(wù)分析中應(yīng)用:針對主欄,增設(shè)必要欄目
包括本期數(shù)欄、上期數(shù)或計劃數(shù)欄、行業(yè)平均數(shù)欄、比較欄,比較欄可分絕對數(shù)與相對數(shù),即差額和百分比。當(dāng)然,為了清晰起見,欄目也不要設(shè)置過多,可以將不同的比較內(nèi)容置于同一工作簿的不同工作表中。
excel在財務(wù)分析中應(yīng)用:針對主欄,確定分析指標(biāo)
一要注意指標(biāo)的內(nèi)容,可以根據(jù)企業(yè)具體需要確定。如經(jīng)濟效益綜合指標(biāo)體系、杜邦財務(wù)分析體系、破產(chǎn)測試比率體系,另外可以考慮增加利息保證倍數(shù)、現(xiàn)金比率、固定比率、固定長期適合率等等指標(biāo)。
二要注意指標(biāo)的位置,必須在給定的報表格式之下。在確定分析指標(biāo)時,要遵循以下原則:
(1)要根據(jù)各種分析目的確定指標(biāo)。
(2)分析指標(biāo)也有一個與國際接軌的問題。如美國鄧氏公司的14種比率,美國《報表研究》年刊中登載的11種比率,再如國際著名評估機構(gòu)的評估指標(biāo),都可納入其中。
(3)不僅要考慮目前需要,而且要考慮未來需要??茖W(xué)技術(shù)的迅猛發(fā)展,知識經(jīng)濟的出現(xiàn),在財務(wù)指標(biāo)上必須有較大的創(chuàng)新。
(4)為了避免未來損失,應(yīng)該盡可能將可能需要的指標(biāo)納入其中,另一方面,指標(biāo)不能太多太濫,以免喧賓奪主。
excel在財務(wù)分析中應(yīng)用:錄入計算公式
要迅速、及時地計算財務(wù)指標(biāo),就要事先將每個計算公式錄入到某一個單元格中。這里需要注意的問題:一是公式的位置,必須與要計算的指標(biāo)在同一行;二是公式的寫法,如果引用其他單元格的資料要用該單元格的地址來表示,至于用絕對單元格還是用相對單元格則視需要而定。一般說來用相對單元格即可。
excel在財務(wù)分析中應(yīng)用:填列財務(wù)數(shù)據(jù)
填列報表數(shù)據(jù)有兩種方法:一是手工錄入,二是自動生成。其中自動生成又分兩種情況,一是利用電算會計報表,其基本作法是首先調(diào)出電算會計報表文件。然后另存為.Excel文件,接著保存、關(guān)閉,最后再用Excel調(diào)出所另存的文件即可。H是利用數(shù)據(jù)庫,其基本作法是首先在Excel下調(diào)出數(shù)據(jù)庫文件,然后輸入分析內(nèi)容,最后另存。具體過程為:Excel——打開文件——文件名(.dbf后綴)——輸入指標(biāo)和公式——另存——文件名——保存。
需要說明,在Excel程序中,一般裝有工業(yè)、商業(yè)、旅游業(yè)、運輸業(yè)、金融業(yè)等幾個行業(yè)財務(wù)報表模板,具體包括資產(chǎn)負(fù)債表、損益表、利潤分配表、財務(wù)狀況變動表。如果手工輸入,應(yīng)該先打開某報表模板,然后錄入原始數(shù)據(jù),生成報表后,再復(fù)制到分析文件中。這種方法的特點是無需計算流動資產(chǎn)、固定資產(chǎn)凈值、資產(chǎn)總值、負(fù)債總額等合計欄,由系統(tǒng)自動生成。但是由于財務(wù)狀況變動表已被現(xiàn)金流量表所取代,故現(xiàn)金流量表需自行編制或自制模板。如果是施工、房地產(chǎn)、股份制、外商投資等企業(yè),由于系統(tǒng)未提供各種報表模板,企業(yè)也應(yīng)自制。
excel在財務(wù)分析中應(yīng)用:生成分析結(jié)果
當(dāng)完成了上述步驟后,各分析指標(biāo)的結(jié)果就自動生成了。如果為了直觀,還可以將結(jié)構(gòu)分析、趨勢分析的結(jié)果在圖表中反映出來。
excel在財務(wù)分析中應(yīng)用:采取保護措施
為了防止已輸入單元格中的公式被誤刪、誤改,或人為篡改,為了防止報表數(shù)據(jù)的泄密和修改,同時為了工作表下次繼續(xù)使用,可以將分析表的格式即各項目單元格和帶有公式的單元格設(shè)定密碼保護。如果不擬顯示公式,還可將公式予以隱藏。其作法是:首先,將某些單元格(主欄項目和賓欄項目之外而又不帶有公式的單元格)排除在保護范圍之外。即:選定——格式——單元格——保護——對上述單元格選定為不“鎖定”;然后,再對擬保護的帶有公式的單元格設(shè)定為鎖定、隱藏,方法同上;最后,再對工作表進行保護,即:工具——保護——保護工作表——選項——選擇對話框的“內(nèi)容”等項——輸入密碼——確定——再輸入——密碼——確定。這樣就實現(xiàn)了保護。當(dāng)下次再打開時,必須輸入密碼。當(dāng)然,對整個分析文件還可設(shè)定打開口令和修改權(quán)口令保護。