ERP與財務(wù)管理的關(guān)系
ERP與財務(wù)管理的關(guān)系
分析和監(jiān)控,就是財務(wù)管理的有效手段,采用ERP信息系統(tǒng)能夠有效的分析和監(jiān)控。下面學(xué)習(xí)啦小編就來跟大家分析ERP與財務(wù)管理的關(guān)系。
ERP在財務(wù)管理系統(tǒng)的重要性
1.財務(wù)管理的對象是企業(yè)資金流,是企業(yè)運營效果和效率的綜合表現(xiàn),因而財務(wù)信息系統(tǒng)一直是關(guān)注的重點。
2.ERP系統(tǒng)把企業(yè)內(nèi)部的資源整合,使得企業(yè)各項經(jīng)營業(yè)務(wù)的財務(wù)信息能及時準(zhǔn)確地得到反饋,加強(qiáng)了對企業(yè)資金流的全局管理和控制。
3.資金流的控制對企業(yè)經(jīng)營生產(chǎn)、投資決策都有著至關(guān)重要的作用。在競爭日益全球化的今天,企業(yè)對資金流的控制已經(jīng)遠(yuǎn)非以前可比,不但需要管理整個企業(yè)或集團(tuán)資金的流量和流速,還要能分析出問題出在哪里等,必須要為企業(yè)的決策管理做出及時準(zhǔn)確地數(shù)據(jù)分析。無論是傳統(tǒng)的信息管理模式還是ERP系統(tǒng)管理模式,財務(wù)管理始終是核心的模塊和職能。
4方便公司對企業(yè)價值鏈、資金等資源進(jìn)行不斷優(yōu)化,以達(dá)到信息的高效、即時反映和反饋,為企業(yè)管理提供可靠的資源信息,提高企業(yè)的核心競爭力。
ERP開創(chuàng)了財務(wù)管理系統(tǒng)新的特征
1.促進(jìn)了財務(wù)管理系統(tǒng)的規(guī)范化
ERP財務(wù)管理系統(tǒng)可以對各項業(yè)務(wù)進(jìn)行規(guī)范化計量并自動生成相應(yīng)的憑證,保證了會計信息的規(guī)范性和可靠性,保障了財務(wù)管理所需信息的質(zhì)量。
ERP突出了財務(wù)管理的整體性,獲取信息的時效性和信息服務(wù)規(guī)范性。在ERP環(huán)境下,財務(wù)管理由靜態(tài)走向動態(tài),實現(xiàn)了實時跟蹤功能,每一筆整體業(yè)務(wù)的發(fā)生都能夠立刻反映出來。經(jīng)過處理的會計信息能同步反映企業(yè)物流、信息流的動態(tài),為物流監(jiān)控提供迅速、規(guī)范的信息依據(jù),方便企業(yè)管理者制定決策。并保證財務(wù)部門與供應(yīng)鏈的相關(guān)部門都能迅速得到所需的規(guī)范化信息,保持良好溝通。
2.促進(jìn)了財務(wù)管理系統(tǒng)決策科學(xué)化
ERP系統(tǒng)還能提供多種管理性報表和查詢功能。使用財務(wù)分析模塊,能夠更全面地提供財務(wù)管理信息,為戰(zhàn)略決策和業(yè)務(wù)操作等各層次的管理活動提供服務(wù)。它將財務(wù)會計、管理會計的思想與業(yè)務(wù)流程集成到一體,從而實現(xiàn)了管理會計與財務(wù)會計的一體化以及財務(wù)業(yè)務(wù)的一體化。ERP本質(zhì)上是一個模擬系統(tǒng),財務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)入ERP系統(tǒng)之后,很容易計算出各種變化的影響。差異或有問題的項目一旦出現(xiàn)就能被分離出來,并可采取措施去糾正。這就大大縮短了企業(yè)進(jìn)行決策的時間。
3.促進(jìn)了財務(wù)管理系統(tǒng)的綜合性
過去的會計工作僅僅面向歷史,起著記錄的作用。這樣記錄的財務(wù)信息無法對企業(yè)流程,決策信息等加以把控。然而當(dāng)今,企業(yè)面臨日趨加劇的市場競爭環(huán)境,勢必要求企業(yè)物流、信息流、資金流的統(tǒng)一,生產(chǎn)、財務(wù)、銷售的統(tǒng)一。
ERP作為整個企業(yè)的信息系統(tǒng),使得企業(yè)整體合作的意識和作用加強(qiáng)了,通過準(zhǔn)確、及時、統(tǒng)一的信息傳遞,為企業(yè)制定統(tǒng)一的計劃創(chuàng)造條件,使企業(yè)目標(biāo)集中在同一方向,以統(tǒng)一的工作流程觀點和方式來運營、管理企業(yè),而不是把企業(yè)當(dāng)作一個個部門的組合。
4.促進(jìn)了財務(wù)管理系統(tǒng)的實時性
隨著全球信息化的發(fā)展,企業(yè)為了確立競爭優(yōu)勢,必將更加關(guān)注產(chǎn)品進(jìn)入市場的時間、質(zhì)量、服務(wù)水平和運營成本的降低,并且能夠迅速在降低的各類經(jīng)營成本和縮短產(chǎn)品進(jìn)入市場的周期間尋求平衡,提高對企業(yè)內(nèi)部其他部門和外部組織的財務(wù)管理水平,外部環(huán)境的變化迫使企業(yè)管理決策必須實時性。
應(yīng)用ERP集成的財務(wù)管理能夠?qū)崿F(xiàn)對全球經(jīng)濟(jì)信息的快速反饋,幫助企業(yè)應(yīng)市場全球化的要求,合理規(guī)劃供應(yīng)鏈中的信息資源。ERP系統(tǒng)是一個動態(tài)的實時管理系統(tǒng),財務(wù)管理活動從單一的財務(wù)部門擴(kuò)展到各企業(yè)內(nèi)部的其他相關(guān)部門,能夠快速對企業(yè)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的發(fā)生、發(fā)展和結(jié)果進(jìn)行實時全面記錄和控制,迅速為企業(yè)提供豐富的戰(zhàn)略性財務(wù)信息,滿足企業(yè)參與國際競爭的需要,對企業(yè)財務(wù)管理國際化具有重要的推動作用。
5.實現(xiàn)了財務(wù)管理系統(tǒng)的全球化管理
目前,ERP系統(tǒng)中的財務(wù)管理模塊已經(jīng)完成了從事后財會信息的反映到財務(wù)管理信息處理,再到多層次、全球化財務(wù)管理支持的轉(zhuǎn)變。這些轉(zhuǎn)變具體體現(xiàn)在:吸收并內(nèi)嵌了國際先進(jìn)企業(yè)的財務(wù)管理實踐,具有多幣種的會計處理能力,可以對跨國公司內(nèi)不同類型企業(yè)的財務(wù)報表進(jìn)行合并,并對科目的余額追溯至原始憑證。為企業(yè)提供具有國際可比性的會計信息,為分布在世界各地的分支機(jī)構(gòu)提供統(tǒng)一的會計核算和財務(wù)管理平臺,改善了企業(yè)會計核算和財務(wù)管理的業(yè)務(wù)流程,為企業(yè)全球信息化發(fā)展提供前提。