如何提高財務(wù)管理水平
如何提高財務(wù)管理水平
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加強企業(yè)成本控制 提升財務(wù)管理水平
為了適應(yīng)國際國內(nèi)市場環(huán)境的變化, 企業(yè)應(yīng)自覺運用市場機制和價值規(guī)律, 加 強成本控制。實施有效的成本控制, 是加 強企業(yè)財務(wù)管理的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。企業(yè)應(yīng)根據(jù) 自身特點, 提高資金使用效率, 以實現(xiàn)企 業(yè)價值最大化, 不斷提升自身的財務(wù)管理 水平。筆者從成本控制與財務(wù)管理的關(guān)系 出發(fā), 分析企業(yè)內(nèi)部成本控制與財務(wù)管理 的現(xiàn)狀, 從成本控制的角度提出提升國有 企業(yè)財務(wù)管理水平的發(fā)展對策。
一、成本控制與財務(wù)管理的辯證關(guān)系
財務(wù)管理是企業(yè)管理的重要組成部 分, 滲透到企業(yè)的各個領(lǐng)域、各個環(huán)節(jié)之 中。而成本控制是從現(xiàn)代財務(wù)管理中引 申、深化出來的。
1(一)財務(wù)管理關(guān)系到企業(yè)的生存與發(fā)展財務(wù)管理是企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的關(guān)鍵因素之一, 直接關(guān)系到企業(yè)的生存與發(fā)展。企業(yè)資金的籌集、使用和分配都與財務(wù)管理有關(guān)。企業(yè)的會計核算、財務(wù)監(jiān)督,更是企業(yè)內(nèi)部管理的重點?,F(xiàn)代企業(yè)財務(wù)管理的目標是如何取得長期競爭優(yōu)勢, 實現(xiàn)企業(yè)價值最大化。企業(yè)要生存, 就要在同行業(yè)中保持強大的競爭力, 而企業(yè)競爭力是從企業(yè)的整體角度來考慮。從長期而言, 則是不斷增大企業(yè)未來的現(xiàn)金流量,不斷提高自己的競爭優(yōu)勢。只有提升自身的競爭力, 才能在兼顧長期利益的前提下, 力求短期利益最大化。
2( 二) 成本控制是現(xiàn)代財務(wù)管理的引申、深化
成本控制是把財務(wù)管理中的成本核算與控制全方位地引入到企業(yè)管理中去,既包括產(chǎn)品成本, 也包括人才成本等等。在現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略中, 成本控制處于極其重要的地位。如果同類產(chǎn)品的性能、質(zhì)量相差無幾, 決定產(chǎn)品在市場競爭的主要因素則是價格, 而決定產(chǎn)品價格高
低的主要因素則是成本, 因此只有降低了成本,才有可能降低產(chǎn)品的價格, 才能在激烈的市場競爭中占得先機。成本控制必須是全過程的控制, 不應(yīng)僅是控制產(chǎn)品的生產(chǎn)成本, 而應(yīng)控制的是產(chǎn)品生命周期成本的全部內(nèi)容, 只有當產(chǎn)品的生命周期成本得到有效控制, 成本才會顯著降低; 而從全社會角度來看, 只有如此才能真正達到節(jié)約社會資源的目的。
3( 三) 兩者之間的關(guān)系企業(yè)管理的重心是財務(wù)管理, 財務(wù)管理的重心是資金管理, 而成本控制的目的就是要最大限度地發(fā)揮資金的使用效益, 使企業(yè)價值最大化。企業(yè)財務(wù)管理與成本控制是相輔相成的, 只有加強企業(yè)財務(wù)管理, 才能控制項目成本; 也只有達到各項目成本控制的目的, 加強財務(wù)管理才有意義。成本控制體現(xiàn)了財務(wù)管理的本質(zhì)特征, 并代表著財務(wù)管理的核心內(nèi)容。成本控制是財務(wù)管理績效評價的客觀、公正的標尺。從成本控制入手把財務(wù)管理推向一個新階段, 這是國有企業(yè)目前財務(wù)管理的一項重要工作。
二、企業(yè)財務(wù)管理與成本控制存在的問題
從目前情況看, 我國的企業(yè)管理存在的問題 極其嚴重 。 據(jù)有關(guān)方面對我國2000家虧損國有企業(yè)的調(diào)查表明, 政策性虧損占整個虧損企業(yè)的 9.9%, 客觀原因虧損占9.2%, 因經(jīng)營管理不善造成的虧損占80.9%。究其原因, 財務(wù)管理在企業(yè)管理中的核心作用并沒有得到很好的發(fā)揮, 成本控制沒有落到實處, 成本管理的思想沒有得到創(chuàng)新。
(一)認識不夠 未能確立財務(wù)管理在企業(yè)管理中的核 心地位, 不能做到通過抓財務(wù)管理帶動整個 企業(yè)管理水平的提高, 以此促進企業(yè)發(fā)展。
( 二) 缺少高素質(zhì)的財務(wù)管理人員我國企業(yè)普遍注重對企業(yè)的科研技術(shù)等研發(fā)人員的培養(yǎng), 而忽視對企業(yè)內(nèi)部的會計人員的后續(xù)教育, 實際工作中往往出現(xiàn)重使用、輕培養(yǎng)的現(xiàn)象。
( 三) 不能正確處理財務(wù)管理與會計核算的關(guān)系在核算事務(wù)中, 出現(xiàn)重核算輕管理,重視資金運作和會計結(jié)構(gòu), 輕視會計資料的加工處理和經(jīng)濟活動分析現(xiàn)象, 淡化了財務(wù)管理自身在企業(yè)管理的核心地位和參謀決策作用。
( 四) 企業(yè)改革不到位由于我國大多數(shù)國有企業(yè)的董事長、總經(jīng)理、黨委書記等是三職集于一身的,導(dǎo)致“經(jīng)理報表”現(xiàn)象的出現(xiàn), 迫使會計人員做假賬報虛數(shù), 造成會計信息失真, 財務(wù)管理不能發(fā)揮應(yīng)有作用的嚴重后果。
三、成本控制在 企業(yè)財務(wù)管理中的作 用及操作流程
成本控制能夠為管理者計劃、控制和決策提供信息。在市場競爭日益加劇的情況下, 成本控制不再局限于確定存貨成本, 企業(yè)需要更加精確、更加相關(guān)的成本信息以整合產(chǎn)品的開發(fā)、生產(chǎn)、營銷和售后服務(wù), 成本控制正扮演著新的角色。
一)成本控制的作用
把成本控制運用到國有企業(yè)的財務(wù) 管理中, 不但有利于降低企業(yè)成本, 而且 對于提高企業(yè)的經(jīng)濟效益具有重要意義。 主要反映在以下幾個方面:
1.有利于將技術(shù)經(jīng)濟責任制落實到各 科室。成本控制過程中的目標制定、分解 和目標的組織實施、考核, 都與落實技術(shù) 經(jīng)濟責任制的責、權(quán)、利密切相關(guān)。
2.有利于加強企業(yè)的計劃管理。為了 使企業(yè)面向市場、適應(yīng)市場, 加強計劃管 理是十分重要的, 圍繞實現(xiàn)企業(yè)總目標, 把成本控制落實到科室和個人, 把企業(yè)的 全面計劃管理落到實處, 成本控制是其重 要內(nèi)容和措施。
3.有利于發(fā)揮廣大職工的積極性、創(chuàng) 造性。通過成本控制把任務(wù)、目標、權(quán)限下 放到各科室, 并與科室利益掛鉤的方式, 這種鼓勵科室加強自我管理的辦法可激 勵每位職工的主人翁精神。
二)成本控制的過程
以建筑企業(yè)為例, 將成本控制的具體 控制操作流程分析如下: 一是建立合同與 成本項目的對應(yīng)關(guān)系。合同錄入后, 需進行 合同拆分, 將合同金額及結(jié)算金額分配到 成本項目上。二是合同金額、結(jié)算金額匯總 項目成本。三是合同簽署、合同變更、合同 付款的報警功能。在合同執(zhí)行過程中, 經(jīng)常 出現(xiàn)由于設(shè)計變更、現(xiàn)場簽證等原因需對 原合同進行調(diào)整, 而且同一個合同可能需 多次調(diào)整。這些業(yè)務(wù)可以通過合同變更實 現(xiàn), 根據(jù)合同結(jié)算金額的變化情況, 與成本 目標進行對比分析, 在達到或超過用戶設(shè) 定的成本目標變動范圍后, 必須實施成本 控制。四是其他控制手段。項目成本產(chǎn)生于 項目開發(fā)各項業(yè)務(wù)過程中, 特別是材料采 購等業(yè)務(wù)中。與其對應(yīng)的成本控制手段包括材料限價、設(shè)計變更與洽商管理等對成 本高低和成本控制效果起到直接的作用, 限額設(shè)計、選用滿足市場需要比較好的材 料, 是成本不斷降低的保證。
四、加強成本控制提升企業(yè)財務(wù)管理水平的對策
面對現(xiàn)代成本會計的發(fā)展趨勢, 我國企業(yè)的成本會計工作應(yīng)適應(yīng)國際國內(nèi)市場環(huán)境以及企業(yè)生產(chǎn)環(huán)境的變化, 不斷提升企業(yè)自身的財務(wù)管理水平; 應(yīng)自覺運用市場機制和價值規(guī)律, 使企業(yè)資源得到最佳的配置, 實現(xiàn)國有資產(chǎn)的保值與增值。具體采取以下對策:
( 一) 開源節(jié)流, 增收節(jié)支
通過短期籌款和投資來調(diào)劑資金的余缺; 同時必須對資金實施跟蹤管理, 做到??顚S? 防止資金被挪用。以資金運轉(zhuǎn)為“主動脈”, 講求生財、聚財、用財之道, 合理籌集資金, 優(yōu)化資金結(jié)構(gòu), 合理分配資金, 加速資金周轉(zhuǎn), 做到投入小、產(chǎn)量大, 提高資金的使用效益。
( 二) 強化成本核算
以強化成本核算為手段, 促進企業(yè)管理基礎(chǔ)工作, 充分發(fā)揮成本管理的職能作用, 建立以財務(wù)為中心的成本考核體系,努力降低耗費, 促進效益提高。
( 三) 重視各級管理部門的費用管理
一是總額控制, 年初制訂開支計劃,按費用開支項目逐一核定指標; 二是精簡管理人員和行政用車, 嚴格出差審批手續(xù); 三是控制招待費用開支, 嚴格事前報告制度和事后審批制度; 四是對各項費用按費用性質(zhì)、管理部門核定計劃, 落實責任部門和人員; 五是對特殊性開支和較大數(shù)額開支, 應(yīng)經(jīng)會議研究, 單位最高領(lǐng)導(dǎo)審批。通過這些總額控制、重點控制、責任控制和領(lǐng)導(dǎo)審批等多種形式配合, 達到管理費用降低的目的。
( 四) 項目主管會計( 財務(wù)負責人) 實行委派制
委派的主管會計, 一方面對派出單位負責, 完成派出單位交待的各項任務(wù), 包括執(zhí)行財務(wù)制度, 保證會計數(shù)字的真實性等; 另一方面, 又要為派駐單位服務(wù), 及時記賬、算賬, 提供會計信息, 參與和做好成本管理的各項工作。派出單位對主管會計的各項工作, 明確考核標準, 每年由財務(wù)部門和人事部門共同考核, 按考核分數(shù)給予獎懲。