如何建立財務管理的體系成功案例
如何建立財務管理的體系成功案例
建立一個健全的財務管理體系是公司都需要做的，現(xiàn)如今建立財務管理體系應該怎么做呢?有什么建立的方法?小編為你帶來了“如何建立財務管理的體系”的相關知識，這其中也許就有你需要的。
如何建立行之有效的財務管理體系
互聯(lián)網時代最流行的是顛覆和創(chuàng)新，隨著互聯(lián)網時代的到來，企業(yè)的業(yè)務不斷的顛覆和創(chuàng)新，如今，業(yè)務已變成了無限的可能，發(fā)展似乎沒有邊界，只要能想得到的都能夠觸及和實現(xiàn)。業(yè)務發(fā)展太快，讓財務處在非常尷尬的局面，財務制度、財務理論和整個業(yè)務層面都落后于業(yè)務的發(fā)展。這種情況下，財務必須從理念上跟上時代的發(fā)展，財務已經從管控型、管理型的財務向管理會計方向發(fā)展，在管理會計時代，財務需要進行平衡、協(xié)同、引領業(yè)務的發(fā)展。
管理會計時代，如何才能建立行之有效的財務管理體系?優(yōu)禾生活副總裁兼首席財務官文國祥在高頓組織的管理會計實踐行的論壇上表示，財務管理體系主要分為兩大模塊，第一是財務的組織體系，第二是財務的業(yè)務體系。在這兩大模塊中，財務需要從“利己和利他”的角度看問題，即財務需要從業(yè)務的角度看問題，從這個角度上創(chuàng)建企業(yè)財務體系，一定要做好充分的準備。
建立財務管理體系，需要做哪些準備?
第一，一定要了解整個公司的戰(zhàn)略。財務工作非常辛苦，不僅僅是只掌握業(yè)務知識，還要了解很方面的知識，在這個層面首先要了解公司的整體戰(zhàn)略。
第二，必須要了解整個公司的組織架構。財務要核算到每一個單元，或者說會有很多的會計主體，那么設計這些會計主體，必須要詳細了解整個公司的組織架構。如果是閉門造車，沒有按照公司的組織架構設置會計主體的時候，無論怎么做，財務始終是混亂不堪。
第三，要走出去和其他的高層財務人員溝通。財務最終輸出的成果、報表、分析的使用者是公司的高管、中層管理人員或者與相關的投資者、銀行等等一系列部門。如果要做好，一定要了解客戶的需求。也就是說要走出去，財務最忌諱坐在辦公室中想業(yè)務需要什么，而是要在溝通過程中了解業(yè)務的需求，了解財務怎么做才能滿足業(yè)務的需求。
如何建立行之有效的財務管理體系?
雖然有不同類型的企業(yè)，有不同行業(yè)的企業(yè)，但從財務來講，從整個業(yè)務體系來講，會有共性，需要構建財務、業(yè)務八大方面的體系。
核算體系
隨著信息化的發(fā)展，財務的核算體系中的核算工作可能會逐漸被替代，但數(shù)據顯示，中國民營企業(yè)里，至少有50%以上的企業(yè)做不好核算，做不好核算的企業(yè)，如何談管理?建立核算體系，首先從容易的會計科目設置核算內容，從做過的會計科目，延伸到下一個會計科目，關鍵一點在于要把財務最基礎的語言會計科目與業(yè)務一起協(xié)商，根據相關的科目進行收集，然后得出財務報表。
資金管理體系
資金管理體系可以從三點進行。第一，基礎管理，要界定規(guī)則，要告訴別人應該怎么做，備用金如何安排等。第二，資金收入的管理。資金收入管理，最重要的是應收盡收，企業(yè)需要設置一個體系能夠對企業(yè)的資金收入去做減核。另外，資金支出的管理，每筆錢出去的時候如何提高效率，需要哪些人簽字?需要支出的管理，一定要有規(guī)則，或形成標準制度流程，形成對財務和業(yè)務部門共同約束的規(guī)則。
資產管理體系
管理會計的精髓是成本管理，資產管理體系中，固定資產的管理、存貨的管理，企業(yè)總經理的思維和業(yè)務人員思維大致相當，這對財務人員提出了更高的要求，資產的管理，存貨的管理，必須結合成本的管理。第三倉庫的管理，整個庫存實際的狀況，出入庫流轉、招投標的管理等等一系列項目，針對所有這些東西，財務怎樣做好前端的工作，怎樣通過預算介入管理?
財務內部控制體系
內部控制體系僅僅是針對財務內部，財務內部要建立起內部控制，就是在財務內部有這樣一種機制，當差錯和舞弊出現(xiàn)的時候，能夠通過整體流程發(fā)現(xiàn)、防范?？刂迫齻€手段，會計控制、財務控制和稽核控制，會計控制是通過會計原始憑證控制，財務控制是通過制訂財務內部作業(yè)流程SOP和關鍵指標，稽核控制是在財務內部設立交叉稽核崗位?？値ぷ鲎詈蠼Y帳的時候，一定要有這樣一個人對全盤進行相應的控制。
稅務管理體系
現(xiàn)在每個企業(yè)都面臨這樣的問題，稅負非常高。因為稅收體系不規(guī)范，國家稅務總局、財政部幾乎每個月都在更新制度，企業(yè)跟都跟不上。但“該花的錢一定要花”。企業(yè)里最不會花錢的或者最省錢的是財務部，該花的錢一定要花，對稅務的培訓很重要。當有一個人能夠全面系統(tǒng)幫企業(yè)整理整個國家最新法律法規(guī)的時候，能夠給企業(yè)傳授知識的時候，其實企業(yè)花的錢并不多，但可以把國家全年的法律法規(guī)都掌握了。從這個角度講，付出一點成本向專業(yè)機構學習非常重要。
財務分析體系和報表管理體系
財務的價值一定是在利用信息化的手段為整個企業(yè)的分析、決策提供數(shù)據化的支持，并引領整個公司業(yè)務模式。所以從財務分析和報表管理的角度講非常重要，這是考驗財務功力的地方，財務要做好分析前提一定是了解業(yè)務，否則如何可能說管理得好，怎么可能參與到業(yè)務的產業(yè)鏈中分析改進作用?建立數(shù)據模型、定義內部報表很重要，出什么樣的報表，出什么樣的模型非常重要。
投融資管理體系
投融資管理體系包括可行性論證，財務風險管控。并購重組現(xiàn)階段已成為企業(yè)做大的重要手段，財務一定要有相應的方式。文國祥表示，優(yōu)禾生活從六人起家兩百萬創(chuàng)業(yè)，到去年拿下2.5億美元的風投，就是靠財務的引領，我們分析它的業(yè)務模式，我們跟業(yè)務部門、創(chuàng)業(yè)者和老板一起去分析業(yè)務模型，分析前景和盈利點，把商機轉化為商業(yè)模式，把商業(yè)模式轉化為盈利模式，一起探討，所以財務最大的價值是表現(xiàn)在其中一個層面，就是在決策層面，并且在決策層面可以引領整個公司的發(fā)展。
在管理會計時代，財務人需要去增強自身的功力，通過財務變革去跟上業(yè)務發(fā)展的步伐，通過建立行之有效的財務管理體系，提高財務人在企業(yè)的地位，推動企業(yè)財務的發(fā)展。
如何構建財務報銷信息化體系
財務報銷作為基層財務管理的主要業(yè)務工作，幾乎涉及到單位所有人員，是支付管理的重要內容。
在現(xiàn)實的報銷過程中，常常存在單位費用支出規(guī)定和預算制度無法強制遵守等現(xiàn)象。例如，前款不清后款不借、?？顚Ｓ谩⒏黜椫С鲱~度、報銷截止期限等，這些制度加大了基層財務管理的難度。
從財務的內控管理來講，推進財務報銷管理信息化，將有利于日常財務管理由過去的事后檢查向事前預算、事中控制前移。通過建立面向財務管理的報銷管理體系，可以讓在日常工作中積累的各類財務審批數(shù)據，成為反映問題、暴露不足、提前預警、量化效果的數(shù)字權威，并使之成為管理者管理、監(jiān)控、判斷、把握發(fā)展的有效的管理工具與手段。
筆者認為，財務報銷信息化系統(tǒng)建設應當主要圍繞預算功能、分析功能和流程功能三個方面。
1報銷流程管理
報銷流程管理主要是實現(xiàn)對審批過程的電子化管理。審批管理要支持多成本中心的管理設置，支持不同成本中心審批流程設置，支持對超標報銷、大額報銷等重點報銷流程的上報審批管理，支持報銷考核規(guī)則和預算規(guī)則設置。
因此，這一方面至少應當支持以下四個環(huán)節(jié)：一是報銷單據填制。主要是各種借款單、業(yè)務招待費、差旅費、福利費等單據模版的填寫;支持在線和離線填寫方式;單據模板由集團公司財務進行管理。二是領導審批管理。主要實現(xiàn)對報銷單據的逐級審批管理。三是會計審核管理。
主要將員工借款、報銷所涉及的資產類、負債類及費用類科目發(fā)生額信息轉化為記賬憑證記入會計信息系統(tǒng)。四是出納結算管理。主要是將憑證數(shù)據庫中涉及付款的信息轉換為銀行付款及現(xiàn)金付款方式。
2預算管理
預算管理以成本中心為單位，通過設置年度、季度、月度預算，掛鉤費用審批與預算，實時了解預算使用情況，控制成本支出。
預算管理在內容上主要包括三方面。
一是預算監(jiān)控,即實現(xiàn)對每個成本中心依據自己的權限，查看預算執(zhí)行情況、報銷審核情況、報銷業(yè)務處理等，實時掌控自己和部門的預算費用，并對費用的合理利用進行有效的調控。
二是預算調撥,即當成本中心發(fā)現(xiàn)某一費用科目的預算不夠時，可以通過提交預算調撥申請，調撥其他成本中心豐盈的預算。預算調撥只能在同類費用之間進行，有效控制了企業(yè)管理成本的支出。
三是成本中心管理,即系統(tǒng)應當每月提供預算費用執(zhí)行情況報表給相關的人員和管理者，作為他們制定下期預算和進行預算管理的依據。當當期的實際費用發(fā)生額超過預算額時，系統(tǒng)將提示超出預算，并無法進行財務流程的審批，對成本中心的費用支出起到了及時的警示作用。
3費用分析
費用分析指的是根據各成本中心的預算情況，提供已發(fā)生費用的明細、總計以及預算情況的對比和趨勢分析;提供按照報銷項目費用報銷的匯總信息;提供報銷單據溯源查詢;提供按照審計要求的電子化快速審計報表和內容。
從推進模式看，財務報銷管理建設思路應當納入到信息化統(tǒng)一規(guī)劃體系中。應當在統(tǒng)一網絡組織、統(tǒng)一信息安全的管理模式下逐步推進。在具體實施中，可以將財務報銷信息化管理作為其他管理系統(tǒng)的子系統(tǒng)來實現(xiàn)。
總之，信息化作為推進財務報銷管理的手段，最終所取得的應用效果是建立在制度保障上的。建立信息化支持下財務報銷管理模式，將引起傳統(tǒng)財務報銷管理模式的變革。
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