“省出大企業(yè)”法則之三:決戰(zhàn)行政部(3)
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李響說:“我們不僅拒絕造成巨大浪費(fèi)的系統(tǒng)維護(hù)人員,同時(shí)也拒絕繼續(xù)使用一個(gè)月里面有2次維修經(jīng)歷的打印機(jī)和傳真機(jī),因?yàn)?,讓所有人都來遷就一臺(tái)辦公設(shè)備,甚至培訓(xùn)所有人成為應(yīng)付那太爛機(jī)器的行家里手,這個(gè)過程所造成的隱性成本損失實(shí)在太大了。”
采訪的最后,李響對(duì)記者說:“如果有人現(xiàn)在還不明白行政部在公司成本上的作用,那希望他去財(cái)務(wù)部,看看成本一欄,去人力資源部聽聽企業(yè)文化評(píng)估和人力無形成本,他將明白自己正在行使著怎樣的權(quán)利和義務(wù)”。
1.先弄清楚所有工作的目的。例如:如果明白了客戶拜訪的真實(shí)目的永遠(yuǎn)是考察你的公司,那么,詢問咖啡加糖的比例就不能省略。
2.儉省和優(yōu)化的工作永遠(yuǎn)沒有盡頭,因?yàn)楣芾沓杀纠速M(fèi)是絕對(duì)的,降低浪費(fèi)是相對(duì)的,這種努力永遠(yuǎn)不會(huì)停止。
3.認(rèn)真面對(duì)所有對(duì)行政制度的投訴和抱怨,尤其是那些即將辭職的員工所說的。
4.這是一個(gè)服務(wù)部門,你的同事正生活在以你為“服務(wù)提供商”的酒店里,你的服務(wù)水平將提高客戶的層次和品位。
5.當(dāng)成本、員工滿意程度、指令發(fā)生沖突,請(qǐng)參考第一條。
6.當(dāng)出現(xiàn)第三條請(qǐng)參照第四條。