erp企業(yè)財務(wù)管理
erp企業(yè)財務(wù)管理
隨著時代的發(fā)展，計算機技術(shù)越來越廣泛的被應(yīng)用到我們的生活和工作中，傳統(tǒng)的行業(yè)也無可避免，而ERP正是計算機技術(shù)在財務(wù)管理領(lǐng)域發(fā)展的最好代表。一起來看看下面學(xué)習啦小編為你帶來的“erp企業(yè)財務(wù)管理”，這其中也許就有你需要的。
ERP與企業(yè)財務(wù)管理
摘要：隨著時代的發(fā)展，計算機技術(shù)越來越廣泛的被應(yīng)用到我們的生活和工作中，傳統(tǒng)的行業(yè)也無可避免，而ERP正是計算機技術(shù)在財務(wù)管理領(lǐng)域發(fā)展的最好代表。ERP在財務(wù)管理領(lǐng)域的應(yīng)用導(dǎo)致了傳統(tǒng)會計作業(yè)模式向新模式的轉(zhuǎn)移，文章對此進行了探討。
關(guān)鍵詞：ERP;財務(wù)管理;新模式;意義;影響
一、ERP的發(fā)展及應(yīng)用
ERP 是Enterprise Resources Planning( 企業(yè)資源計劃)的縮寫，最初是由美國的Gartner Group公司在90年代初提出的。根據(jù)Gartner Group 的定義：作為當今國際上一個最先進的企業(yè)管理模式,它在體現(xiàn)當今世界最先進的企業(yè)管理理論的同時，也提供了企業(yè)信息化集成的最佳解決方案。它把企業(yè)的物流、人流、資金流、信息流統(tǒng)一起來進行管理，以求最大限度地利用企業(yè)現(xiàn)有資源，實現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟效益的最大化。從商務(wù)運作系統(tǒng)看，ERP是基礎(chǔ)工程，沒有ERP，企業(yè)信息管理就失去了支持，整個的品質(zhì)就要打折扣。因此，ERP作為嶄新的現(xiàn)代管理手段，它的核心管理思想就是實現(xiàn)對企業(yè)經(jīng)營管理各方面的信息資源進行有效的整合與管理。
二、ERP對企業(yè)財務(wù)管理的意義
企業(yè)中，清晰分明的財務(wù)管理是極其重要的。所以，ERP對財務(wù)管理的至關(guān)重要。ERP中的財務(wù)模塊與一般的財務(wù)軟件不同， ERP軟件的財務(wù)部分分為會計核算與財務(wù)管理兩大塊。作為ERP系統(tǒng)中的一部分，它和系統(tǒng)的其它模塊有相應(yīng)的接口，能夠相互集成，比如：它可將由生產(chǎn)活動、采購活動輸入的信息自動計入財務(wù)模塊生成總賬、會計報表，取消了輸入憑證繁瑣的過程，幾乎完全替代以往傳統(tǒng)的手工操作。
1.ERP系統(tǒng)在會計中的應(yīng)用。其會計核算主要是記錄、核算、反映和分析資金在企業(yè)經(jīng)濟活動中的變動過程及其結(jié)果。它由總賬、應(yīng)收賬、應(yīng)付賬、現(xiàn)金、固定資產(chǎn)、多幣制等部分構(gòu)成。在會計核算模塊中，企業(yè)可以更加方便檢查前述先行手工核銷的企業(yè)銀行日記中企業(yè)空收空支的業(yè)務(wù)及銀行對賬單中空收空支的業(yè)務(wù)。這些業(yè)務(wù)的形成一般是企業(yè)開出的票據(jù)過期銀行為受理而退回的業(yè)務(wù)，如果單純靠人力檢查會耗費大量的人力及物力，而在ERP系統(tǒng)中，只要幾個公式就可以很檢查出，例如企業(yè)在日常經(jīng)營中每月必須處理的銀行存款余額調(diào)節(jié)表中的未達賬項等等，通過ERP 的會計核算中的功能，企業(yè)可以在簡化核算的過程的同時加強對核算的監(jiān)管，例如人員分工是否明確，有沒有忘記審核憑證，忘記結(jié)算等等。
2.ERP系統(tǒng)在財務(wù)管理中的應(yīng)用。財務(wù)管理的功能主要是基于會計核算的數(shù)據(jù)，再加以分析，從而進行相應(yīng)的預(yù)測，管理和控制活動。它側(cè)重于財務(wù)計劃、控制、分析和預(yù)測。通過財務(wù)管理模塊，可以更為方便的讀取數(shù)據(jù)，以便進行財務(wù)預(yù)測、分析和決策。ERP系統(tǒng)中的財務(wù)管理模塊已經(jīng)完成了從事后財會信息的反映，到財務(wù)管理信息處理，再到多層次、一體化的財務(wù)管理支持。這種轉(zhuǎn)變體現(xiàn)在，它吸收并內(nèi)嵌了先進企業(yè)的財務(wù)管理實踐，改善了企業(yè)會計核算和財務(wù)管理的業(yè)務(wù)流程。它在支持企業(yè)的一體化經(jīng)營上，為分布在各地的分支機構(gòu)提供一個統(tǒng)一的會計核算和財務(wù)管理平臺。
三、ERP在企業(yè)財務(wù)管理中的優(yōu)點與劣點
凡事都有兩面性，有優(yōu)點和缺點，ERP也不例外。
ERP在企業(yè)財務(wù)管理的優(yōu)點有以下幾方面：
(1)即時性，ERP的資料是可以隨時更新的，保證了數(shù)據(jù)的準確性，能讓企業(yè)管理者更好掌握企業(yè)的財務(wù)管理。
(2)集成性，ERP不單可以處理企業(yè)的財務(wù)管理，還將企業(yè)其他例如采購、銷售、庫存等聯(lián)系在一起，實時的反應(yīng)了企業(yè)的經(jīng)營狀況，避免了數(shù)據(jù)的重復(fù)輸入和存儲，保證了數(shù)據(jù)的一致性，為企業(yè)的決策提供了準確地信息。
ERP在企業(yè)財務(wù)管理的缺點有以下幾方面：
(1)缺乏靈活性，在處理業(yè)務(wù)時，不能同時打開幾個窗口，不然會導(dǎo)致有的業(yè)務(wù)無法顯示和處理
(2)增加了企業(yè)成本，ERP系統(tǒng)的維護比較繁復(fù)，必須由專人進行維護。并且一旦系統(tǒng)有所損壞，可能影響企業(yè)運作。
(3)增加了查找錯誤的時間，ERP系統(tǒng)一定有一個環(huán)節(jié)錯誤，若當時沒有察覺，之后就很難查找。而且要改正錯誤必須一個個環(huán)節(jié)查找。
四、ERP導(dǎo)入對財會人員人員角色的影響
從手工操作到通過ERP來處理日常業(yè)務(wù)，對財會人員來說是一個的跨越，其對財會人員的影響也是顯而易見的。首先，ERP把收集數(shù)據(jù)的工作從手工的全部由財會人員收集分散到直接由資料產(chǎn)生處的人員來輸入，會計信息會在交易完成后自動入賬，同時進入相關(guān)分類賬，并自動產(chǎn)出報表，且許多資料直接從系統(tǒng)中即時存取。使輸入數(shù)據(jù)的速度和準確度大大提高。但這對財會人員的影響又是什么呢?
1.做好會計核算
在ERP的會計核算中最重要的是數(shù)據(jù)的收集，數(shù)據(jù)是處理也務(wù)的第一步也是最重要的一班，接著是數(shù)據(jù)的加工，使數(shù)據(jù)符合ERP運算的需求，再就是輸出報表，使之適應(yīng)企業(yè)管理要求。
2.真正發(fā)揮監(jiān)督作用
財會人員在會計核算被ERP簡化的情況下，可以更多發(fā)揮監(jiān)督的職能，使企業(yè)的財務(wù)管理符合國家的法律法規(guī)。
3.學(xué)會角色轉(zhuǎn)換
財會人員直接處理的業(yè)務(wù)減少了，但是維護系統(tǒng)正常運行，保證個環(huán)節(jié)按照操作規(guī)程操作，保證會計及其他信息的及時、完整，減少誤操作對信息造成的不良影響成為財會人員的一項新的工作，同時，由于工作量上的變化，財會人員應(yīng)該盡快實現(xiàn)角色的轉(zhuǎn)變，學(xué)會利用系統(tǒng)提供的信息進行加工分析，形成更有價值的信息，從而可以更多幫助企業(yè)的發(fā)展。
看上去ERP是削弱了財會人員的影響，減輕了財會人員的工作。但其實，ERP是使企業(yè)分工更加明確，而財會人員將所有資料匯總，并對其進行再加工，使資料更加精簡、更加符合企業(yè)需求。ERP也賦予了會計新的責任，使得會計不單是對財務(wù)數(shù)據(jù)進行收集及分析，更需要對其進行管理。
五、ERP在企業(yè)財務(wù)管理應(yīng)用中的未來
自從1981年沈陽第一機床廠從德國工程師協(xié)會引進了第一套ERP軟件以來，ERP在中國的應(yīng)用與推廣已經(jīng)歷了近20年從起步、探索到成熟的風雨歷程。隨著市場經(jīng)濟的發(fā)展，中國企業(yè)原有的經(jīng)營管理方式早已不適應(yīng)劇烈競爭的要求。企業(yè)面臨的是一個越來越激烈的競爭環(huán)境，ERP卻由于具有更多的功能而漸被企業(yè)所青睞。
它可為企業(yè)提供投資管理、風險分析、跨國家跨地區(qū)的集團型企業(yè)信息集成、獲利分析、銷售分析、市場預(yù)測、決策信息分析、促銷與分銷、售后服務(wù)與維護、全面質(zhì)量管理、運輸管理、人力資源管理、項目管理以及利用Internet實現(xiàn)電子商務(wù)等功能，企業(yè)能利用這些工具來擴大經(jīng)營管理范圍，緊跟瞬息萬變的市場動態(tài)，參與國際大市場的競爭，獲得豐厚的回報。它改善了企業(yè)的財務(wù)管理結(jié)構(gòu)，完善了基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，從而規(guī)范和完善了企業(yè)財務(wù)管理流程，全面覆蓋企業(yè)實際業(yè)務(wù)，有效地推動企業(yè)信息化管理;提高了企業(yè)的運作效率，ERP件系統(tǒng)將結(jié)合財務(wù)管理信息，進行自動分析，使業(yè)務(wù)流程處理自動化，規(guī)范化，精確化。減少財會人員重復(fù)計算的工作量，大大提高效率，降低運營成本
但不容忽視的是，雖然取得了較大的成績，也存在著諸多不足之處，主要有：
(1)企業(yè)在選擇和應(yīng)用ERP時缺少整體的規(guī)劃;
(2)應(yīng)用范圍的廣度不夠，基本上是局限在制造業(yè)中;
(3)管理的范圍和功能只限于企業(yè)的內(nèi)部，尚未將供應(yīng)鏈上的所有環(huán)節(jié)都納入到企業(yè)的管理范圍之內(nèi);
(4)部分企業(yè)在上馬該項目時未對軟件的功能和供應(yīng)商的售后技術(shù)支持作詳細和全面的考察，造成不必要的浪費。
實施ERP系統(tǒng)對公司治理水平的要求是比較高的，具有全新的治理思想。對于國內(nèi)企業(yè)來說，由于治理體制的問題，很多公司無法接受規(guī)范化的治理，甚至認為限制了公司的操作。實際上，一個公司假如真的想發(fā)展、就必須走規(guī)范化的道路。整體而言，ERP在財務(wù)管理應(yīng)用中的未來不可限量，企業(yè)在財務(wù)管理方面會越來越依賴ERP，企業(yè)應(yīng)該加強對ERP應(yīng)用，使企業(yè)走向新的高度。
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ERP在企業(yè)財務(wù)管理中的運用
摘要由于計算機信息技術(shù)在企業(yè)經(jīng)營管理中的應(yīng)用和普及，ERP在我國企業(yè)財務(wù)管理當中逐漸發(fā)揮著重要的作用。ERP技術(shù)能夠提升企業(yè)財務(wù)管理的效率，并節(jié)約人力成本，是其能夠在企業(yè)財務(wù)管理中得到普及的根本原因。本文將對當前我國企業(yè)能夠?qū)嵭蠩RP財務(wù)管理的條件進行分析，從而分析ERP的一些關(guān)鍵技術(shù)，并提出一些改進措施。以此來提升企業(yè)的財務(wù)管理提供參考。
關(guān)鍵詞ERP財務(wù)管理企業(yè)資源計劃
引言
ERP(Enterprise Resource Planning企業(yè)資源計劃)，是美國的一家IT公司提出的整合計算機信息技術(shù)以及企業(yè)供應(yīng)鏈管理技術(shù)進行企業(yè)管理的概念，這一軟件的發(fā)明預(yù)示著企業(yè)管理信息時代的來臨。企業(yè)資源計劃，根據(jù)其要素可以分為物流資源管理、財務(wù)資源管理以及人力資源管理等等，涉及到企業(yè)管理的各個方面，自成一個系統(tǒng)。本文所要探討和說明的是ERP軟件在企業(yè)財務(wù)管理中的具體使用。
本文主要著眼于國內(nèi)一般企業(yè)的財務(wù)管理實踐，并對當前一些管理不善的企業(yè)面臨的困境做一定分析，具體說來就是指出當前財務(wù)管理的一些問題。整合ERP，以此完善企業(yè)的財務(wù)管理流程和資源配置。
1.ERP在企業(yè)內(nèi)部管理中的重要作用和地位
1.1ERP概述
ERP(企業(yè)資源計劃管理)，是為整合企業(yè)內(nèi)部各資源配置而研發(fā)的一項管理系統(tǒng)。企業(yè)的管理包括物資采購、生產(chǎn)、銷售以及庫存，財務(wù)、人力資源管理等諸多方面，運用ERP能夠?qū)ζ髽I(yè)的這些資源進行統(tǒng)籌規(guī)劃，加強企業(yè)內(nèi)部信息的共享以提升資源利用率，最大達到提高企業(yè)利潤率的目標[1]。
按照其系統(tǒng)構(gòu)成，ERP能夠管理四大類：人力、財務(wù)、設(shè)備以及原料。ERP能夠在企業(yè)管理中流行有著兩方面的原因，一方面是日益激烈的市場競爭推動著企業(yè)內(nèi)部管理的創(chuàng)新，另一方面則在于企業(yè)越做越大，只有在管理的戰(zhàn)略高度上把握企業(yè)的發(fā)展才能贏得市場競爭中的優(yōu)勢地位。
據(jù)此，ERP的主要功能可以歸納為以先進的管理思想武裝企業(yè)管理層，對企業(yè)內(nèi)部的資源進行整合和優(yōu)化，從而創(chuàng)造更多利潤。當今企業(yè)的發(fā)展不能只依靠擴大生產(chǎn)規(guī)模，需要從供應(yīng)鏈和財務(wù)管理著手，尤其是財務(wù)管理者方面。
1.2ERP在企業(yè)財務(wù)管理中的關(guān)鍵作用
以財務(wù)管理為核心的ERP管理系統(tǒng)，能夠?qū)ζ渌糠诌M行協(xié)調(diào)和整合，在企業(yè)的信息化進程中能夠發(fā)揮其關(guān)鍵作用。財務(wù)管理可以貫穿到整個企業(yè)的生產(chǎn)和管理過程中，尤其是在生產(chǎn)經(jīng)營中，企業(yè)面臨的成本管理的關(guān)鍵問題[2]，而且銷售問題也離不開財務(wù)管理。整個供應(yīng)鏈、物流甚至售后都能通資金鏈發(fā)生關(guān)系，要提高企業(yè)管理效率，首先要從財務(wù)管理開始。
總的說來，企業(yè)的財務(wù)管理有四個目標，包括資金籌集目標、資產(chǎn)管理目標、成本管理目標以及投資管理目標。這四個目標涉及到企業(yè)管理層的各個方面。ERP系統(tǒng)恰恰能夠滿足這些要求，ERP能夠進行很好的財務(wù)預(yù)測和決策。
2.ERP在企業(yè)財務(wù)管理應(yīng)用中存在的問題分析
2.1企業(yè)內(nèi)部管理條件不充分
ERP在企業(yè)財務(wù)管理中的實施需要企業(yè)具有一套完整的管理流程和規(guī)章制度，而我國大部分的企業(yè)缺乏這一管理條件，根本無法滿足財務(wù)會計業(yè)務(wù)的核算流程。一些企業(yè)甚至無法做出一張完整的財務(wù)報表和賬簿，經(jīng)營管理流程散亂，在原料采購以及生產(chǎn)銷售等環(huán)節(jié)上錯誤頻繁，各類數(shù)據(jù)統(tǒng)計缺乏可靠性。管理模式基本處于粗放狀態(tài)，無法滿足ERP系統(tǒng)對企業(yè)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的真實性要求[3]。
在這么一種情況下，企業(yè)的管理者希望能夠通過利用ERP系統(tǒng)來解決企業(yè)所面臨的一些管理不善的問題，這實際上是沒有多大效用的，他們不了解實行ERP管理所需要的具體條件，也不清楚ERP具體能夠解決企業(yè)內(nèi)部的什么問題。這樣一來，由于ERP的實施同企業(yè)文化以及企業(yè)管理慣性的沖突，企業(yè)內(nèi)部中財務(wù)管理同其他核心業(yè)務(wù)之間的溝通變得異常困難，使企業(yè)進一步走向混亂。
2.2ERP同原有財務(wù)管理系統(tǒng)的沖突
由于企業(yè)管理思維慣性，很多管理者無法在短期內(nèi)更新管理思維，也無法直接掌握ERP來對企業(yè)財務(wù)管理進行優(yōu)化。這主要是由于我國企業(yè)在過去很長的一段時間內(nèi)都是使用財務(wù)軟件進行會計核算，這同ERP系統(tǒng)難以整合，使得一些數(shù)據(jù)流失或者錯亂[4]。
ERP系統(tǒng)當中的核心模塊是財務(wù)管理模塊，但是這一管理系統(tǒng)并不能對所有的會計業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)進行核算，阻礙ERP系統(tǒng)實現(xiàn)企業(yè)管理資源整合和信息共享目標的實現(xiàn)。對于財會人員，他們從對傳統(tǒng)的財務(wù)軟件能夠熟練的操作，這時換上ERP不僅給他們造成業(yè)務(wù)負擔，而且不能跟其他部門做到業(yè)務(wù)對接。對于稅務(wù)部門和審計部門來說，也會遇到同樣的問題，他們所熟悉的賬簿以及報表的格式將被改變，從而對整個會計的業(yè)務(wù)處理流程陌生。ERP系統(tǒng)的使用還存在一個問題，就是所有的會計數(shù)據(jù)需要先導(dǎo)出，然后在輸入到ERP系統(tǒng)當中，而且在使用中國，一旦出現(xiàn)故障，則會造成數(shù)據(jù)丟失的惡果。
2.3專業(yè)人才匱乏，維護成本高昂
上文所說的ERP系統(tǒng)同原有財務(wù)管理系統(tǒng)對接方面的問題直接關(guān)系到企業(yè)管理的正常管理，這一問題的出現(xiàn)在于企業(yè)財務(wù)管理缺乏專業(yè)的ERP人才。雖然ERP這一概念在上世紀90年代就已經(jīng)提出，但是在我國真正實行卻沒有幾年，所以相關(guān)人才很匱乏。然后推進ERP系統(tǒng)又需要專業(yè)的IT人才，這在整個會計人才中很難發(fā)現(xiàn)。這一問題還反映出當前財會人員對信息化潮流把握的不夠，不能主動更新知識和技能水平，從而影響到企業(yè)管理[5]。
國內(nèi)除了少數(shù)的大企業(yè)之外，大多數(shù)的中小企業(yè)都無法承受ERP系統(tǒng)的投入以及后期維護的成本。就目前的市場行情來看，裝一套ERP系統(tǒng)需要花費幾百到幾千萬元不等，再加上一些許可費用和二次開發(fā)費用，一般的企業(yè)根本消費不起，這使得ERP系統(tǒng)無法大面積的在我國普及。
3.如何增強ERP在財務(wù)管理中的運用
3.1加深對ERP的重視程度
態(tài)度決定一切，要發(fā)揮ERP在企業(yè)財務(wù)管理中的作用首先需要的是管理人員對此表示重視。加大對ERP財務(wù)管理系統(tǒng)的資金和人力投入，并提供充足的二次開發(fā)，做到碰到重大問題及時解決。在實際操作中，需要對員工的ERP業(yè)務(wù)能力進行培訓(xùn)，開發(fā)和調(diào)動員工的工作熱情[6]。
在日常的維護中，需要把責任分配到個人。分工責任制在于激勵員工按時完成工作目標，充分發(fā)揮員工的主動性和創(chuàng)造性，整合企業(yè)的人力資源，投入到企業(yè)的經(jīng)營管理。
3.2根據(jù)企業(yè)的具體情況安排ERP系統(tǒng)的設(shè)計、管理工作
ERP系統(tǒng)只是一個定制的模型，其設(shè)計思路以及企業(yè)財務(wù)管理運作模式緊密相連，因此，一套ERP系統(tǒng)不可能會滿足所有行業(yè)以及單位的財務(wù)管理業(yè)務(wù)。因此，各企業(yè)需要根據(jù)自身需要來定制ERP系統(tǒng)，減少引進新系統(tǒng)所需要的磨合期。
在對ERP系統(tǒng)進行定制化的過程中，需要考慮到企業(yè)的日常業(yè)務(wù)及其特點，并能夠及時發(fā)現(xiàn)整個業(yè)務(wù)流程容易出現(xiàn)的問題，以此來規(guī)避風險。在采購的過程中，需要加以留意的是采購原料的供應(yīng)商信息、價格以及運輸?shù)葐栴};在銷售過程中則需要注意客戶相關(guān)信息以及銷售款項的支付情況;財務(wù)預(yù)測和人力資源管理需要注意到成本以及人員變動的情況。將這些問題綜合考察。
企業(yè)在ERP系統(tǒng)運行之后，應(yīng)成立專門的ERP組織機構(gòu)，將物資采購、生產(chǎn)、銷售、財務(wù)、人力等各業(yè)務(wù)的管理緊密聯(lián)系，使得系統(tǒng)能夠順利運行，確保各管理模塊數(shù)據(jù)的準確性，對企業(yè)管理發(fā)揮其真正的效用。
4.結(jié)語
將ERP管理系統(tǒng)所蘊含的關(guān)鍵理念貫徹到企業(yè)的日常管理當中去才是ERP系統(tǒng)得以發(fā)揮效用的根本因素，才能夠使得企業(yè)管理者得以對整個供應(yīng)鏈進行合理調(diào)控和安排。通過對企業(yè)使用ERP所需解決的問題的分析，我們可以得出在企業(yè)財務(wù)管理中運用ERP系統(tǒng)所需要注意的一些問題。通過對這些問題的解決，相關(guān)企業(yè)必定能夠加強和改善日常的財務(wù)和管理。作為一套定制的管理系統(tǒng)，企業(yè)管理者要是想加強管理，最根本的還是學(xué)習ERP系統(tǒng)所蘊含的管理理念，然后才能根據(jù)企業(yè)管理需要進行統(tǒng)籌安排。
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