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erp財(cái)務(wù)工作總結(jié)

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  財(cái)務(wù)工作是一點(diǎn)都不能馬虎的,erp財(cái)務(wù)工作總結(jié)怎么寫(xiě)呢?學(xué)習(xí)啦小編把整理好的erp財(cái)務(wù)工作總結(jié)分享給大家,歡迎閱讀,僅供參考哦!

  erp財(cái)務(wù)工作總結(jié)1:

  已經(jīng)上了一段時(shí)間的《企業(yè)行為模擬——沙盤(pán)推演與ERP應(yīng)用》,在這個(gè)期間內(nèi)初步了解了企業(yè)行為模擬的內(nèi)容并且在模擬實(shí)驗(yàn)中取得了較好的成績(jī)。我對(duì)企業(yè)行為模擬的主要了解是《企業(yè)行為模擬——沙盤(pán)推演與ERP應(yīng)用》主要是利用沙盤(pán),軟件,數(shù)據(jù),規(guī)則,單據(jù)表格,實(shí)驗(yàn)參與者構(gòu)建的實(shí)驗(yàn)環(huán)境中,學(xué)員以企業(yè)管理者的角色,模仿真實(shí)企業(yè):1、構(gòu)建仿真的實(shí)驗(yàn)環(huán)境2、學(xué)員能模仿真實(shí)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)活動(dòng),運(yùn)營(yíng)一個(gè)虛擬企業(yè)3、盡管經(jīng)營(yíng)環(huán)境和準(zhǔn)備經(jīng)營(yíng)的企業(yè)是虛擬的,但它們具備了真實(shí)經(jīng)營(yíng)環(huán)境和企業(yè)所擁有的基本要素和主要特征。

  在剛開(kāi)始的時(shí)候,我們公司首先確定了各個(gè)人員的崗位與職責(zé)。一共開(kāi)設(shè)了CEO,財(cái)務(wù)部門(mén),人事部門(mén),生產(chǎn)部門(mén),銷(xiāo)售部門(mén)。其中財(cái)務(wù)部門(mén)設(shè)有財(cái)務(wù)主管,財(cái)務(wù)副主管,人事部門(mén)設(shè)有人事主管,兼任秘書(shū)的職責(zé),生產(chǎn)部門(mén)設(shè)有生產(chǎn)主管主要是決定每一季度的原料訂貨,銷(xiāo)售部門(mén)決定每年的廣告費(fèi)以及銷(xiāo)售計(jì)劃。我主要擔(dān)當(dāng)了財(cái)務(wù)主管的責(zé)任。財(cái)務(wù)上,我主要負(fù)責(zé)以下方面:在年末預(yù)計(jì)下一年度的現(xiàn)金流量,評(píng)估應(yīng)收賬款金額與回收期,同時(shí)判斷并比較長(zhǎng)期貸款和短期貸款的利弊,決定貸款種類(lèi)。即,洞悉資金短缺前兆,以最佳方式籌措資金及管理資金,防止發(fā)生現(xiàn)金流斷裂而造成破產(chǎn),并制定下一年的投資計(jì)劃。同時(shí),我還運(yùn)用相關(guān)財(cái)務(wù)指標(biāo)進(jìn)行內(nèi)部診斷,協(xié)助管理決策 。在比賽的開(kāi)始階段,由于缺乏經(jīng)驗(yàn),我們?cè)谪?cái)務(wù)報(bào)表的編制上花費(fèi)了很多的時(shí)間和精力,但結(jié)果卻不盡如人意。第一年的時(shí)候甚至無(wú)法做平報(bào)表,為此我們做了許多的工作,最后在老師那里才發(fā)現(xiàn)原來(lái)我們的賬上少記了20M的長(zhǎng)貸。

  經(jīng)過(guò)這個(gè)事件后我們就加設(shè)了秘書(shū)一職,主要是記錄實(shí)驗(yàn)當(dāng)中的所有業(yè)務(wù)。并且在這之后,我們的重心不由自主地放在了記平財(cái)務(wù)報(bào)表上,忽略了經(jīng)營(yíng)決策上的財(cái)務(wù)融資等財(cái)務(wù)問(wèn)題。而且因?yàn)樯险n前沒(méi)有做全面的準(zhǔn)備,我們第一年的訂單很少,針對(duì)這個(gè)情況我們主要是提升公司的競(jìng)爭(zhēng)力即完善生產(chǎn)設(shè)備。第一年即擁有手工線一條,半自動(dòng),全自動(dòng)各兩條后來(lái)為了加大生產(chǎn)力逐步提升到在第十一年擁有了半自動(dòng)兩條全自動(dòng)五條的情況?;旧夏芡瓿捎唵蔚囊?。經(jīng)過(guò)一節(jié)課的實(shí)驗(yàn),并且通過(guò)我們大家課后的討論,確定了公司大概的經(jīng)營(yíng)方向與主要的財(cái)務(wù)處理方案。主要借貸80的長(zhǎng)期貸款,并且預(yù)留80的短期貸款,根據(jù)當(dāng)年的情況進(jìn)行靈活借貸。針對(duì)方案說(shuō)明情況能較好地完成每年的財(cái)務(wù)預(yù)算。于是,經(jīng)過(guò)一段時(shí)期的練習(xí)和認(rèn)真總結(jié)后,我們組的報(bào)表編制質(zhì)量快速提升,無(wú)論是在速度和正確率上都有了快速的進(jìn)步,基本上沒(méi)出現(xiàn)錯(cuò)誤,并且在實(shí)驗(yàn)期中總結(jié)時(shí)受到了老師的表?yè)P(yáng)。

  我們團(tuán)隊(duì)沒(méi)有出售廠房、生產(chǎn)線等固定資產(chǎn),資金來(lái)源主要依靠貸款,而貸款又涉及到利息等財(cái)務(wù)支出,進(jìn)而影響到團(tuán)隊(duì)的權(quán)益。因此,每一年年末時(shí),我都要仔細(xì)核算下一年所需的現(xiàn)金,并與市場(chǎng)主管要數(shù)據(jù)預(yù)測(cè)銷(xiāo)售額,向生產(chǎn)主管要下一年生產(chǎn)成本的數(shù)據(jù),預(yù)測(cè)利潤(rùn),再預(yù)測(cè)費(fèi)用,防止現(xiàn)金斷流,也要同時(shí)防止債臺(tái)繼續(xù)高筑。在后來(lái)幾年,我們盡量仔細(xì)地計(jì)算下一年的現(xiàn)金流量,在保證現(xiàn)金充足的情況下防止出現(xiàn)不必要的多貸,做到權(quán)益最大化。在考慮現(xiàn)金流的同時(shí),不能忽略一個(gè)重要的因素就是應(yīng)收賬款,應(yīng)收賬款的數(shù)額和賬期影響了第二年的現(xiàn)金流量。應(yīng)收賬款的貼息是1:7,高于貸款的利息率,因此我們組盡量減少應(yīng)收賬款的貼現(xiàn),爭(zhēng)取全額收回賬款。

  由于有了實(shí)物沙盤(pán)的經(jīng)驗(yàn),雖然電子沙盤(pán)較之更為嚴(yán)格。但是我們遵循著以往的習(xí)慣,都按照實(shí)物沙盤(pán)的各自的職責(zé)完成好自己的分內(nèi)事做好預(yù)算以防現(xiàn)金流斷裂,把公司的整體規(guī)劃設(shè)置完善,主要包括公司的廠房規(guī)劃,生產(chǎn)設(shè)備規(guī)劃,每年的借貸,每一季度的原材料訂單等。這樣下來(lái)我們就對(duì)整個(gè)工作流程都比較熟悉,操作起來(lái)更快速。最終我們?nèi)阅鼙3值谝坏牡匚?,我想這與我們完善的預(yù)算較好的生產(chǎn)銷(xiāo)售規(guī)劃脫不了關(guān)系。

  總結(jié)一下我們組的財(cái)務(wù)工作,首先,我們一開(kāi)始把過(guò)多精力投入在編制財(cái)務(wù)報(bào)表上,浪費(fèi)了不少時(shí)間和精力;第二,我們前幾年沒(méi)有統(tǒng)籌規(guī)劃好財(cái)務(wù)策略,導(dǎo)致貸款這部分出了漏洞,浪費(fèi)了一筆財(cái)務(wù)費(fèi)用,進(jìn)而影響到最終權(quán)益。但總體來(lái)看,我們能正確地預(yù)計(jì)每一年現(xiàn)金流的狀況并決定貸款政策,六年之后我們組的整個(gè)現(xiàn)金流還是正常運(yùn)轉(zhuǎn)的,沒(méi)有走上觸到高利貸這條“高壓線”,盡可能地減少應(yīng)收賬款的貼現(xiàn),也沒(méi)有因此遭成因資金流斷裂而引起的破產(chǎn)。因此,從我們組的縱向發(fā)展來(lái)看,我覺(jué)得我們的財(cái)務(wù)工作是成功的。 經(jīng)過(guò)“六年”的不斷的聯(lián)系和實(shí)物操作,我逐漸認(rèn)識(shí)到,作為一個(gè)企業(yè)的CFO,僅僅會(huì)編制財(cái)務(wù)報(bào)表是不夠的,還要學(xué)會(huì)在下一年開(kāi)始之前根據(jù)營(yíng)銷(xiāo)和生產(chǎn)部門(mén)做計(jì)劃,然后根據(jù)計(jì)劃作預(yù)測(cè),再根據(jù)預(yù)測(cè)對(duì)生產(chǎn)過(guò)程進(jìn)行控制,在年末要對(duì)經(jīng)營(yíng)結(jié)果進(jìn)行監(jiān)督反饋,做到用最少的成本獲得最大的收益。

  通過(guò)這半學(xué)期的沙盤(pán)課程,我學(xué)會(huì)的不僅僅是財(cái)務(wù)知識(shí),更重要的是我更加深刻地懂得了團(tuán)隊(duì)合作的重要性。一個(gè)企業(yè)要想在市場(chǎng)中取得成功,團(tuán)隊(duì)合作至關(guān)重要,同時(shí)還必須具備市場(chǎng)前瞻性和正確分析市場(chǎng)規(guī)劃決策的能力。就像我們組發(fā)出的一致感嘆,如果能夠重來(lái)一次,我們一定會(huì)做得更好。

  erp財(cái)務(wù)工作總結(jié)2:

  記得在新員工培訓(xùn)的第一堂課上,我們五十多個(gè)質(zhì)檢新人在六樓會(huì)議室大廳挨個(gè)作自我介紹,我當(dāng)時(shí)是用這么一句鏗鏘有力的話作收尾的:“生是質(zhì)檢人,死是質(zhì)檢鬼。” 這句話立刻把在場(chǎng)的大家給逗樂(lè)了。的確,這話略帶幽默色彩,但幽默的背后,也恰恰反映了我心中那份對(duì)質(zhì)檢事業(yè)的熱情。

  轉(zhuǎn)眼之間,說(shuō)出那句話距離現(xiàn)在已經(jīng)有半年的日子了,在這半年的時(shí)間里,我從一個(gè)大學(xué)生蛻變?yōu)橐粋€(gè)質(zhì)檢人,這其中在我的身上發(fā)生了許許多多的變化,這些變化得益于質(zhì)檢院“公平、科學(xué)、效率、價(jià)值”的核心價(jià)值觀;得益于周?chē)聜兪职咽值亟?jīng)驗(yàn)傳授;得益于平日里工作對(duì)自身的磨練……

  進(jìn)入這個(gè)大集體,我倍感欣喜,倘若能成為這個(gè)大集體的正式一員,<蓮 山課件>那更令我歡喜鼓舞。接下來(lái),我就針對(duì)這半年來(lái)自己的方方面面做一個(gè)全面的總結(jié),也算是給自己的工作、學(xué)習(xí)和生活做一個(gè)梳理。

  一、在工作中鍛煉自我

  (一)文字工作考量我的實(shí)力

  在過(guò)去的半年中,我撰寫(xiě)了6則所內(nèi)信息(其中2則上院網(wǎng));5篇好人好事(其中1篇登在院宣傳欄上)。作為新聞學(xué)專(zhuān)業(yè)畢業(yè)的我來(lái)說(shuō),玩轉(zhuǎn)筆桿子算是自己的強(qiáng)項(xiàng),但是,在平日的工作中我發(fā)現(xiàn),在這方面自己存在的薄弱環(huán)節(jié)也有很多,那就是公文的寫(xiě)作——如何寫(xiě)好報(bào)告、請(qǐng)示、函、會(huì)議紀(jì)要等等,這些不足還要在今后的工作中繼續(xù)加以彌補(bǔ)。

  (二)管理工作考量我的毅力

  我的管理工作分為樣品管理和儀器管理兩部分,這是日常工作的重點(diǎn),就如兩支主旋律一般貫穿在每天7個(gè)小時(shí)工作時(shí)間當(dāng)中。

  作為文科生,在來(lái)質(zhì)檢院之前我從沒(méi)接觸過(guò)理工類(lèi)工作,以至于做樣品管理員和儀器管理員時(shí)遇到不少困難。比如,我向檢驗(yàn)員同事描述接收到的樣品時(shí)說(shuō):“就是那個(gè)鐵的,有很多洞的那種蜂窩煤。”金屬室的同事被我搞得一頭霧水,弄明白之后個(gè)個(gè)哈哈大笑,夸我很有想象力,后來(lái)我才知道那個(gè)樣品的學(xué)名叫“錨具”。又比如,管理儀器之后我才知道原來(lái)游標(biāo)卡尺還分很多種,有深度的、高度的、磚用的、板厚的等等,每一種卡尺都有相對(duì)應(yīng)的使用范圍。

  我曾經(jīng)自嘲自己像一只山雞淹沒(méi)在眾鴕鳥(niǎo)之中,因?yàn)樽约旱闹R(shí)領(lǐng)域和理科生幾乎沒(méi)有交集,我也倍感壓力,生怕一個(gè)不小心影響了大家工作的順利開(kāi)展。所以,堅(jiān)決不能做文科界的巨人,理科界的矮子。我開(kāi)始向周?chē)?ldquo;鴕鳥(niǎo)”看齊,勇于進(jìn)取、積極向上地汲取一切和檢驗(yàn)工作相關(guān)的理科類(lèi)知識(shí)。這些知識(shí)的學(xué)習(xí)十分考量我的毅力,因?yàn)槔щy不可怕,可怕的是沒(méi)有面對(duì)困難、克服困難的勇氣,經(jīng)過(guò)一系列的學(xué)習(xí)實(shí)踐,不知不覺(jué),我發(fā)現(xiàn)自己已經(jīng)能駕馭管理這項(xiàng)工作了,相信憑借著我不甘人后的精神和虛心學(xué)習(xí)的態(tài)度,在不久的將來(lái)一定能夠完全勝任這項(xiàng)工作。

  就今后如何進(jìn)一步提高自己,完善自己,我制定了一個(gè)大綱:

  首先,不斷地向前輩們學(xué)習(xí)。

  向陳輝所長(zhǎng)學(xué)習(xí)博覽群書(shū)的求知精神,向李勇副所長(zhǎng)學(xué)習(xí)井井有條的規(guī)范習(xí)慣,<蓮 山課件>向顏志成高工學(xué)習(xí)用心鉆研的科學(xué)態(tài)度,向錢(qián)蘇賢主任學(xué)習(xí)干脆利索的工作作風(fēng),向江源副主任學(xué)習(xí)無(wú)私奉獻(xiàn)的工作修養(yǎng)……

  其次,創(chuàng)新、完善自己的工作模式。

  一、設(shè)計(jì)并動(dòng)手制作《林雯婧日常工作表》,把日常的工作分類(lèi)和明細(xì)列來(lái)將之壓在辦公桌的透明塑料膜下,時(shí)刻提醒自己有這些本職工作;

  二、在臺(tái)歷上圈出每月的“5、10、15、20、25”日為自己的重點(diǎn)工作日,分別代表“儀器、財(cái)務(wù)、樣品、財(cái)務(wù)、總結(jié)”五項(xiàng)內(nèi)容。

  三、將自己的紙制文件夾分門(mén)別類(lèi),做出自己專(zhuān)屬的“一錄兩集三本四夾” 將工作條理化、清晰化。 “一錄” 是《工作備忘錄》,兩集是《樣品集》、《儀器設(shè)備集》,“三本”是《工作日記本》、《鑰匙借出登記本》、《百科知識(shí)本》,四夾是《樣品登記夾》、《設(shè)備巡查夾》、《儀器.檔案 借夾》、《未完成夾》。

  (三)后勤工作考量我的耐力

  建材所的后勤工作內(nèi)容涵蓋面廣,包括收集整理報(bào)紙、收發(fā)信件快遞、收發(fā)傳真、保證所內(nèi)飲水供應(yīng)、會(huì)議室的保潔、保管全所鑰匙、巡查門(mén)窗關(guān)閉情況、財(cái)務(wù)統(tǒng)計(jì)報(bào)銷(xiāo)等八項(xiàng)內(nèi)容。

  這些工作細(xì)而雜,它們考量我的耐心和細(xì)心。記得有幾次下班,我疏忽大意忘記巡查實(shí)驗(yàn)室和樣品間的門(mén)窗關(guān)閉情況。雖然沒(méi)有什么財(cái)產(chǎn)損失,但是巡查是我的的本質(zhì)工作,理應(yīng)認(rèn)真做好。后來(lái),經(jīng)過(guò)周工的幾次提醒,我逐漸的改掉了這個(gè)壞習(xí)慣。

  其實(shí),從這些簡(jiǎn)單而又不簡(jiǎn)單的小事當(dāng)中,我明白了一個(gè)道理,那就是:很多事情都如檢驗(yàn)工作一般,都需要腳踏實(shí)地、一絲不茍,只有平日的認(rèn)真和仔細(xì),才有工作的正常與順利。

  二、在學(xué)習(xí)中提升素質(zhì)

  (一)參加質(zhì)檢院新員工培訓(xùn)

  20xx年10月,質(zhì)檢院人力資源部專(zhuān)門(mén)為我們這批新員工舉辦了一期培訓(xùn),

  在這次培訓(xùn)中,我初次學(xué)習(xí)了質(zhì)檢院的文化、抽樣知識(shí)、認(rèn)證知識(shí)、檢驗(yàn)知識(shí)等內(nèi)容,豐富的課堂知識(shí)讓我第一次了解質(zhì)檢,喜歡質(zhì)檢。

  (二)參加質(zhì)檢院文員、信息員培訓(xùn)

  20xx年11月,我系統(tǒng)地學(xué)習(xí)了三個(gè)課時(shí)的文員信息員培訓(xùn)課,從《如何撰寫(xiě)信息》到《如何寫(xiě)作公文》,再到《如何改寫(xiě)新聞》,使我受益良多。當(dāng)然,在文字工作方面,我還需自主學(xué)習(xí),多閱讀看所里訂閱的《中國(guó)質(zhì)量報(bào)》、《福建日?qǐng)?bào)》,多瀏覽國(guó)家質(zhì)檢總局門(mén)戶網(wǎng)站、福建省質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督局網(wǎng)站等,從中全面深入地學(xué)習(xí)寫(xiě)作知識(shí)、領(lǐng)會(huì)質(zhì)檢宣傳的重要性。

  (三)參加建材所人員素質(zhì)提升學(xué)習(xí)

  20xx年2月,我與所內(nèi)同事一起,學(xué)習(xí)了《產(chǎn)品質(zhì)量監(jiān)督抽查管理辦法》、《抽樣實(shí)踐知識(shí)》、《硅酸鹽、木材、金屬三大行業(yè)產(chǎn)品質(zhì)量綜述》、《營(yíng)銷(xiāo)知識(shí)》和《國(guó)家質(zhì)量監(jiān)督體制》,這些知識(shí)的強(qiáng)化鞏固為我今后的工作打下了堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。

  三、在活動(dòng)中感受集體

  (一)福建省質(zhì)監(jiān)系統(tǒng)演講比賽讓我大開(kāi)眼界

  20xx年9月的一天,我有幸前往西湖賓館,觀看了福建省質(zhì)監(jiān)系統(tǒng)“傳承質(zhì)檢文化,唱響時(shí)代新歌”演講比賽,看到臺(tái)上的八位選手雄才滔滔、精彩絕倫的演講,我感受到大質(zhì)檢文化的魅力所在。

  (二)“瑯歧”摩爾拓展訓(xùn)練激發(fā)我的團(tuán)隊(duì)意識(shí)

  直到現(xiàn)在,我仍然深深地記得20xx年10月份的“瑯歧”摩爾拓展訓(xùn)練,

  在那次訓(xùn)練中,我毛遂自薦地當(dāng)上了“火炬隊(duì)”的隊(duì)長(zhǎng),和八名隊(duì)員一起互相配合,共同勉勵(lì),在“信任被摔”、“急速60秒”、“鼓動(dòng)人心”等比賽中取得了不俗的成績(jī)。在為期兩天的行程中,我懂得了態(tài)度決定一切;沒(méi)有完美的個(gè)人,只有完美的團(tuán)隊(duì);不要光想,要去做。我也深刻體會(huì)到團(tuán)隊(duì)合作的重要性,同時(shí)把訓(xùn)練所學(xué)運(yùn)用到工作之中。

  (三)“相約大明谷” 活動(dòng)讓我學(xué)會(huì)感恩

  20xx年12月中旬質(zhì)檢院和省經(jīng)濟(jì)頻道共同舉辦“相約大明谷”活動(dòng),雖然那時(shí)正是建材所加班加點(diǎn)完成省局任務(wù)的時(shí)候,但是所領(lǐng)導(dǎo)依然支持我們參加活動(dòng),這讓我十分感動(dòng)。在一天半的活動(dòng)之后,我立刻回建材所大本營(yíng)和大伙兒一起工作,因?yàn)槲疑钪ú乃且粋€(gè)整體,在同事們搶抓進(jìn)度努力工作的時(shí)候,我也愿同他們一起拼搏。

  (四)《五兔拜年》快板節(jié)目是我的美好回憶

  20xx年1月28日,在康特大酒店,質(zhì)檢院新春團(tuán)拜會(huì)的舞臺(tái)上,我、黃歡、歐琳、王超文、洪城輝五位新人表演了《五兔拜年》,這是我們五位建材所新人的第一次集體亮相,據(jù)說(shuō)表演之后反響不錯(cuò)。當(dāng)然,作為節(jié)目主創(chuàng)人員的我心里樂(lè)滋滋的。

  回憶這個(gè)節(jié)目從開(kāi)始寫(xiě)初稿到最后上節(jié)目,反反復(fù)復(fù)修改了不下十遍,我心中感慨頗深,借這個(gè)轉(zhuǎn)正總結(jié),我要感謝四位伙伴積極的配合協(xié)作,我要感謝建材所全體前輩們的熱心幫助,我還要感謝人力資源部徐部長(zhǎng)提出的寶貴建議。

  四、在反思中總結(jié)經(jīng)驗(yàn)

  (一)成績(jī)說(shuō)明過(guò)去

  20xx年11月份,我參加了院舉辦的“文員信息員寫(xiě)作比賽”,并獲得了三等獎(jiǎng)的成績(jī)與100元的獎(jiǎng)金,這是質(zhì)檢院對(duì)我的第一次嘉獎(jiǎng),其中的意義對(duì)我不言而喻。但是,成績(jī)只能說(shuō)明過(guò)去,我要以此為新的起點(diǎn),繼續(xù)做好建材所日后的文字與信息的工作,爭(zhēng)取在將來(lái)的比賽中取得更優(yōu)異的成績(jī)。

  (二)不足體現(xiàn)問(wèn)題

  在試用期的半年時(shí)間里,我發(fā)現(xiàn)自身還存在許多不足,一是工作的計(jì)劃性有待加強(qiáng),特別是時(shí)間管理的計(jì)劃性,每一個(gè)月我的重點(diǎn)工作是什么,每一周的我主要工作有哪些,每一天我的具體工作涉及幾項(xiàng)內(nèi)容,都要心中有數(shù),本子上有記錄。二是工作的跟蹤能力有待提高,在工作中有些事情需要其他部門(mén)人員或者本所同事配合完成的,應(yīng)該在完成過(guò)程中時(shí)刻跟蹤,有新情況新問(wèn)題都要及時(shí)反饋。三是工作的條理性有待增強(qiáng),有些工作是既重要又緊急的,有些工作是重要但不緊急,有些工作是不重要但緊急的,有些工作是既不重要也不緊急的,這就需要好好劃分,把既重要又緊急的工作先做,然后再著手其他的工作。

  作為一個(gè)新人,我見(jiàn)證了20xx質(zhì)量提升年“以質(zhì)取勝,爭(zhēng)先創(chuàng)優(yōu)”活動(dòng)的全面開(kāi)展;見(jiàn)證了海西質(zhì)檢“五加二,白加黑,大干150天”的工作熱潮;見(jiàn)證了“中檢所”更名為“質(zhì)檢院”的歷史時(shí)刻;見(jiàn)證了“國(guó)家建筑裝飾裝修產(chǎn)品質(zhì)量監(jiān)督檢驗(yàn)中心”的逐步籌建……

  erp財(cái)務(wù)工作總結(jié)3:

  眨眼間,信息中心實(shí)施ERP財(cái)務(wù)已經(jīng)一年多了,在邊走邊學(xué)的過(guò)程中,對(duì)ERP的認(rèn)識(shí),從以前的僅僅了解概念,到現(xiàn)在的有一些自己見(jiàn)解;在ERP實(shí)施過(guò)程中,隨著一個(gè)又一個(gè)問(wèn)題的解決,對(duì)ERP在我們公司的實(shí)施及推廣有了更加堅(jiān)定的信心。至我們公司ERP實(shí)施三周年慶典之際,將ERP財(cái)務(wù)實(shí)施過(guò)程中的一些觀點(diǎn)和想法與大家分享,也算是對(duì)我們公司財(cái)務(wù)實(shí)施的工作總結(jié)。

  第一次聽(tīng)說(shuō)ERP,是在五年前的大學(xué)課本上,第一次使用ERP,是在大學(xué)畢業(yè)前實(shí)習(xí)時(shí),在實(shí)驗(yàn)室里見(jiàn)到的北京和佳ERP,真正的對(duì)ERP有系統(tǒng)的學(xué)習(xí)、培訓(xùn)、使用和運(yùn)用,是我們公司目前在用的全球知名的IFS的ERP。2005年年初,我們公司的ERP財(cái)務(wù)模塊項(xiàng)目啟動(dòng),整個(gè)ERP系統(tǒng)的實(shí)施,可以分為以下四個(gè)階段:(一)接受培訓(xùn)、軟件安裝和熟悉軟件階段;(二)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)準(zhǔn)備階段;(三)初始上線階段;(四)驗(yàn)收檢驗(yàn)階段。作為項(xiàng)目小組的一員,在第一階段接受培訓(xùn)中,我們就遇到了實(shí)施過(guò)程的第一道坎:

  首先是觀念沖突:ERP是一種先進(jìn)的企業(yè)信息管理系統(tǒng),它不僅僅是一套軟件,這會(huì)與我們的傳統(tǒng)觀念產(chǎn)生很大的沖突。是對(duì)我們腦袋里固有觀念的挑戰(zhàn)。如果我們不對(duì)它多接觸并認(rèn)真學(xué)習(xí)的話,我們很難接受它。在我們財(cái)務(wù)模塊,這點(diǎn)的表現(xiàn)尤為突出。ERP系統(tǒng)財(cái)務(wù)模塊中更多的融入了管理會(huì)計(jì)的思想,與我國(guó)目前會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)的現(xiàn)狀有一些差距。作為一個(gè)財(cái)務(wù)人員,傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)只要求我們記賬和核算,我們只是被動(dòng)的接受各業(yè)務(wù)部門(mén)送來(lái)的數(shù)據(jù)進(jìn)行分析和研究,可以說(shuō),出了會(huì)計(jì)報(bào)表,我們的會(huì)計(jì)工作基本已經(jīng)結(jié)束。而ERP卻對(duì)我們的財(cái)務(wù)人員提出了更高的要求,出了會(huì)計(jì)報(bào)表,也許只是我們工作的開(kāi)始。它還要求我們對(duì)別的業(yè)務(wù)部門(mén)的業(yè)務(wù)進(jìn)行監(jiān)督、管理并指導(dǎo)。這是一種革命,是革別的業(yè)務(wù)部門(mén)的命,革命就必然會(huì)遭到反抗!

  再者是操作流程及ERP界面的改變。目前中國(guó)的財(cái)務(wù)軟件,操作流程都是在財(cái)務(wù)內(nèi)部,一般和別的業(yè)務(wù)部門(mén)不會(huì)有太大的沖突。操作界面都是很直接、簡(jiǎn)單和友好的,我們財(cái)務(wù)人員記賬,輸入什么馬上就看到什么,做錯(cuò)了憑證,沒(méi)有過(guò)賬前,我們可以修改,可以刪除。總之給我們的感覺(jué)就是:財(cái)務(wù)軟件就是我的奴仆,我讓它向東它不會(huì)向西??蒃RP卻不是這樣,在操作流程上,它是一個(gè)整體,整個(gè)公司是聯(lián)在一起的。它會(huì)從別的業(yè)務(wù)部門(mén)帶來(lái)一些自己的想法,這就需要財(cái)務(wù)部門(mén)為了了解它的想法而跨出財(cái)務(wù)部門(mén)和別的部門(mén)一起來(lái)保持協(xié)調(diào)。它的界面跟我心里的界面也不一樣!比如,多年下來(lái),我認(rèn)為輸入憑證只在一個(gè)界面,輸入之后我馬上看到的樣子是長(zhǎng)的就一個(gè)鼻子一個(gè)眼。而它卻不是這樣,而ERP不同的憑證有不同的界面。錄入之后看到的除了一個(gè)鼻子一個(gè)眼外,還可能有了眉毛和胡子,要想找到它的鼻子和眼,還需要我們?nèi)フJ(rèn)真的看看之后才能找到。更有甚者,我看到的憑證還可能不是我做的,是別人做好后自動(dòng)傳給我的。如果你對(duì)它不熟悉的話,我們就會(huì)一頭霧水,越做越亂,達(dá)不到你要的結(jié)果。這對(duì)我們財(cái)務(wù)人員來(lái)說(shuō),也是另一種革命,是革我們自己的命,對(duì)自己革命,恐怕痛楚也只有我們自己清楚!

  培訓(xùn)結(jié)束之后,就開(kāi)始了第二階段的初始數(shù)據(jù)的準(zhǔn)備過(guò)程,ERP財(cái)務(wù)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)備,比普通的財(cái)務(wù)軟件進(jìn)行數(shù)據(jù)準(zhǔn)備的要求高了很多,也復(fù)雜了很多。這從ERP的概念就可以看出來(lái),ERP是企業(yè)資源計(jì)劃,這就要求有些基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的維護(hù)一定要有整體的思想,一定要與別的部門(mén)聯(lián)合起來(lái)!只有這樣,搜集到的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)才會(huì)除了滿足財(cái)務(wù)核算之外,達(dá)到管理的目的。概括起來(lái),初始數(shù)據(jù)的維護(hù)主要有以下三類(lèi):

  第一、 財(cái)務(wù)通用數(shù)據(jù)的維護(hù)。這類(lèi)數(shù)據(jù)與傳統(tǒng)財(cái)務(wù)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)一樣,只需要根據(jù)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則和規(guī)范,每家企業(yè)都適用。例如會(huì)計(jì)期間、憑證序列、憑證編號(hào)的維護(hù)等等。

  第二、 須根據(jù)企業(yè)實(shí)際,自行決定的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)。這類(lèi)數(shù)據(jù)每家企業(yè)不盡相同,象會(huì)計(jì)科目的設(shè)置、會(huì)計(jì)分析點(diǎn)的設(shè)置等等。就是根據(jù)我們公司業(yè)務(wù)核算的實(shí)際需要,設(shè)置與我們公司相匹配的一級(jí)及明細(xì)科目的設(shè)置。這些數(shù)據(jù)的維護(hù),我們得到了財(cái)務(wù)部的大力配合,在與大家的多次溝通和交流后,我們最終確定并維護(hù)了該類(lèi)數(shù)據(jù)。在這里再次對(duì)他們的工作致以衷心的感謝!

  第三、 與傳統(tǒng)財(cái)務(wù)軟件不同的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的維護(hù)。這類(lèi)數(shù)據(jù)的搜集,往往要往返幾個(gè)部門(mén)才能最終確定下來(lái),而且工作量也十分巨大。比如我們往來(lái)戶中的供應(yīng)商維護(hù),對(duì)于在ERP系統(tǒng)做采購(gòu)訂單的供應(yīng)商,供方管理辦公室維護(hù)了該供應(yīng)商采購(gòu)方面的基礎(chǔ)數(shù)據(jù),財(cái)務(wù)就需要在供方管理辦公室維護(hù)的基礎(chǔ)上,根據(jù)財(cái)務(wù)管理的需要,維護(hù)該供應(yīng)商的財(cái)務(wù)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。對(duì)于不在ERP系統(tǒng)做采購(gòu)訂單的供應(yīng)商,需要從財(cái)務(wù)部門(mén)搜集后一一輸入到ERP系統(tǒng)。在輸入的過(guò)程中,我們必須十分小心,因?yàn)樯圆蛔屑?xì),我們就會(huì)重復(fù)錄入。況且我們從財(cái)務(wù)部門(mén)得到的這部分?jǐn)?shù)據(jù)還需要我們?nèi)ミM(jìn)行加工整理。不過(guò)在項(xiàng)目小組別的同志的協(xié)助下,我們團(tuán)結(jié)一心,通過(guò)加班加點(diǎn),高質(zhì)量的維護(hù)了2500家客戶和1200家供應(yīng)商的全部信息。

  基礎(chǔ)數(shù)據(jù)維護(hù)結(jié)束之后,已經(jīng)是2005年的6月底了。沒(méi)有太多的休息,我們立即接到7月初始上線的通知,馬上就進(jìn)入了第三階段。第三階段是整個(gè)項(xiàng)目中最重要的階段,這個(gè)階段不僅是對(duì)前面兩個(gè)階段工作完成情況和完成質(zhì)量的驗(yàn)收。也是后面能否做下去的關(guān)鍵。這對(duì)我們實(shí)施人員來(lái)講,面臨著極大的壓力和挑戰(zhàn)。因?yàn)镋RP初始上線,不是傳統(tǒng)財(cái)務(wù)軟件的簡(jiǎn)單的數(shù)據(jù)錄入,他是對(duì)ERP整套作帳流程的一次短時(shí)間的濃縮。期間遇到的問(wèn)題肯定不可估量,但出了問(wèn)題之后又需要我們馬上解決。況且ERP實(shí)施顧問(wèn)一般都不會(huì)告訴我們?cè)谠撾A段會(huì)出現(xiàn)的問(wèn)題和問(wèn)題的解決辦法。于是我們制定了一套計(jì)劃進(jìn)程表來(lái)指導(dǎo)并督促自己工作的進(jìn)程。

  首先是數(shù)據(jù)清理和過(guò)賬控制的配置工作。由于我們公司是制造模塊先于財(cái)務(wù)上線,在我們財(cái)務(wù)上線前,ERP系統(tǒng)里已經(jīng)有了大量的從制造傳送過(guò)來(lái)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),所以我們先要對(duì)這部分?jǐn)?shù)據(jù)進(jìn)行清理。記得最有意思的一次是,在清理采購(gòu)訂單的時(shí)候,由于有幾家供應(yīng)商與我們的交易量既大又十分頻繁。我們從下午3點(diǎn)至晚上9點(diǎn)左右的時(shí)候,該事項(xiàng)還未執(zhí)行完畢。為了不影響第二天的進(jìn)程,我們?cè)陔x開(kāi)辦公室的時(shí)候,僅僅是關(guān)掉了電腦的顯示器。而事務(wù)的執(zhí)行仍在繼續(xù),當(dāng)?shù)诙煸缟衔覀兛吹角謇硗戤叺臅r(shí)候,我們都露出了欣慰的微笑。清理結(jié)束之后,顧問(wèn)和我們一起進(jìn)行了過(guò)賬控制的配置,對(duì)于整個(gè)ERP財(cái)務(wù)的實(shí)施,過(guò)賬控制的配置問(wèn)題是最有技術(shù)性、也是最需要小心的地方。過(guò)賬控制的配置,不僅需要我們了解財(cái)務(wù)內(nèi)部的記賬規(guī)則和業(yè)務(wù)流程,而且還需要了解其他模塊的業(yè)務(wù)流程。通過(guò)過(guò)賬控制的配置,我們才可以讓前面制造和分銷(xiāo)模塊的數(shù)據(jù)自動(dòng)的傳送到財(cái)務(wù)來(lái),才可以讓財(cái)務(wù)自身產(chǎn)生的事務(wù)自動(dòng)的歸集到不同的科目上來(lái)。剛開(kāi)始,顧問(wèn)對(duì)我們的問(wèn)題一概不回答,很快的就做好了過(guò)賬的一些標(biāo)準(zhǔn)配置。但對(duì)于業(yè)務(wù)情況復(fù)雜和配置較難的卻交給了我們?,F(xiàn)在想來(lái),這對(duì)我們了解其他模塊的業(yè)務(wù)流程和對(duì)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)流程的熟悉十分有益??墒钱?dāng)時(shí)對(duì)我們來(lái)說(shuō),困難是客觀存在的!

  接下來(lái)的7月財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)初始化錄入,對(duì)財(cái)務(wù)部和我們都是一個(gè)很大的挑戰(zhàn)。財(cái)務(wù)部需要在很短的時(shí)間里,每個(gè)人都要把自己手頭的賬按明細(xì)整理出來(lái)結(jié)出余額并合總賬核對(duì),這就會(huì)涉及到一些老賬和爛賬的問(wèn)題,可以說(shuō),這種數(shù)據(jù)整理工作在財(cái)務(wù)部是史無(wú)前例的。每個(gè)人都有很大的壓力。而對(duì)我們來(lái)說(shuō),我們不僅要清楚的知道我們需要什么樣的信息,而且還要指導(dǎo)財(cái)務(wù)怎樣去搜集這些信息,對(duì)于搜集來(lái)的信息,我們也不僅要搞清楚這些數(shù)據(jù)要在什么地方錄入系統(tǒng)。而且還要指導(dǎo)每一個(gè)財(cái)務(wù)人員正確的把這些信息錄入系統(tǒng)。而系統(tǒng)對(duì)大家來(lái)說(shuō)還是新的,是不熟悉的!所以在初始化數(shù)據(jù)錄入階段,雖然我們對(duì)這些工作都做了怎樣錄入的文檔,但我們還是經(jīng)常精神高度緊張,面對(duì)不同人的不同問(wèn)題,我們要穿梭于不同的人中間,一天下來(lái),我們往往發(fā)現(xiàn)自己可能都沒(méi)有喝一點(diǎn)水,回到家躺在床上,不一會(huì)就會(huì)進(jìn)入夢(mèng)鄉(xiāng)。那段日子,是參加工作以來(lái),身心最疲憊的一段日子!

  終于,科目余額出來(lái)了,我們以為一切都可以正常的工作了!可實(shí)際上遠(yuǎn)非如此。我們還需要有很多張的財(cái)務(wù)報(bào)表去設(shè)置;我們還需要對(duì)具體的業(yè)務(wù)人員進(jìn)行相關(guān)的培訓(xùn)和考試;我們還要面對(duì)財(cái)務(wù)做賬過(guò)程中出現(xiàn)的各種各樣的問(wèn)題……在整個(gè)財(cái)務(wù)上線的過(guò)程中,還有一件事是整個(gè)小組中都終生難忘的!那是今年春節(jié)后上班的第一天,為了趕進(jìn)度,當(dāng)時(shí)大家集中在商務(wù)部的培訓(xùn)教室工作。大家知道,培訓(xùn)教室如果沒(méi)有培訓(xùn)的時(shí)候,我們一般都不會(huì)去的??墒菑耐饷媛愤^(guò)的去給大家拜年的徐總等一幫領(lǐng)導(dǎo)們,看到我們后,馬上就過(guò)來(lái)慰問(wèn)我們并送來(lái)了新春的祝福。那一刻,每個(gè)人的心里都是暖烘烘的!

  目前,我們ERP財(cái)務(wù)模塊基本上步入了正軌,所有的日常事務(wù)都可以在系統(tǒng)里運(yùn)行、流轉(zhuǎn)。很多同志也從對(duì)它的不了解到熟悉,從排斥到喜歡。我們財(cái)務(wù)模塊里已經(jīng)能夠即時(shí)地看到財(cái)務(wù)報(bào)表,庫(kù)存事務(wù)的傳輸也將在近期完成。成本模塊的集成也在一步一個(gè)腳印的向前邁進(jìn)!我們會(huì)越來(lái)越感受到ERP帶給我們的便利,ERP帶給我們的快樂(lè)!但ERP仍然還需要我們?nèi)W(xué)習(xí)、去研究!最后,整理了一些別的單位的ERP親歷著的一些言論與大家分享!

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