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寫公文有哪些技巧

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  想要寫出一篇高質(zhì)量的公文來,必須要掌握一些常用的相關方法和技巧。下面小編為大家分享的是寫公文的技巧的內(nèi)容介紹,歡迎閱讀!

  寫公文技巧1

  堅持宏觀和微觀結合,增強公文的指導性。

  宏觀與微觀相互結合,是公文寫作的基本要求。一篇有價值、能指導工作實踐的公文,應該做到既能體現(xiàn)上級指導思想、方針政策、領導意圖,也能契合本地區(qū)、本部門、本單位實際情況。一個單位經(jīng)常要撰寫單位匯報材料,或是給上級領導聽,或是給兄弟單位聽。那么,如何使這個材料吸引領導注意力,引起與會者的共鳴?如何達到向兄弟單位推廣的目的?在寫作匯報材料時,若能把單位的特色工作、創(chuàng)新舉措和成效聚焦到本單位發(fā)展的重點、領導關注的焦點、開拓創(chuàng)新的難點上來,則一定能吸引參會者的注意力,達到推廣經(jīng)驗、指導實踐的目的。譬如,市政府外僑辦作為全市對外開放的前沿政府部門,在參加全省外事會議工作時,要匯報單位特色工作和創(chuàng)新工作,筆者緊密結合市外僑辦服務全市“一帶一路”交匯點建設,聚焦主題,撰寫了《用好機遇 凝聚搶抓“一帶一路”建設力量》。全文圍繞“在工作重點上,突出‘一帶一路’”“在力量整合上,傾斜‘一帶一路’”“在決策參謀上,服務‘一帶一路’”這三個層面展開。文章引起與會者熱議,受到了上級領導好評。“一帶一路”既是國家發(fā)展戰(zhàn)略,也是江蘇省、連云港市聚力貫徹落實的戰(zhàn)略,深受國內(nèi)外關注。筆者在寫作過程中,巧妙地結合這個議題,把文章內(nèi)容集中到外事僑務部門貫徹落實國家“一帶一路”戰(zhàn)略和結合外僑職能服務全市“一帶一路”建設上來,把外事僑務部門服務“一帶一路”置于國內(nèi)宏觀背景下進行論述,較好地做到了宏觀和微觀結合,自然而然引起了大家的興趣和共鳴,增強了文章的指導性和針對性。

  寫公文技巧2

  堅持統(tǒng)述和分述結合,增強公文的層次性。

  統(tǒng)述和分述結合簡稱統(tǒng)分結合,有時候也可以叫總分結合。若把統(tǒng)述和分述相結合的方式靈活巧妙地運用到公文寫作中去,就能充分彰顯文秘人員的寫作功力和寫作水平。一般情況統(tǒng)述會出現(xiàn)數(shù)字化的短語,譬如“五個結合”“四個強化”“三個提高”。概括來說,就是能夠駕馭紛繁復雜的材料,很好地歸納和概括標題與層次標題之間、句式與句式之間的邏輯層次關系。兩者的關系是,標題與層次標題的統(tǒng)分結合,標題統(tǒng)述,層次標題分述,層次標題下面需要進一步對自身內(nèi)容進行拓展論述。句式與句式之間的統(tǒng)分結合,前面一個句式統(tǒng)述,后面句式分述,后面句式一般不需要進行內(nèi)容拓展。

  第一,統(tǒng)分結合在標題和層次標題之間的具體運用。

  例如,“圍繞三大活動,著力三個提升”作為一篇文章的標題,接下來層次標題是這么展開的:圍繞黨的群眾路線教育實踐活動,著力提升為僑服務的主動性(要展開論述怎么做以及取得的成效);圍繞僑情大普查活動,著力提升為僑服務的針對性(要展開論述怎么做以及取得的成效);圍繞“學習型機關”創(chuàng)建活動,著力提升為僑服務的實效性(要展開論述怎么做以及取得的成效)。層次標題很好地呼應了文章標題,表述形象、論述有力、層次清晰,而且三個層次標題下面還有依次展開的論述。

  第二,統(tǒng)分結合在句式與句式之間的具體運用。我們經(jīng)常在一段文字材料論述展開過程中(無論是文章的開頭、過渡、結尾,還是文章的主體部分),看到類似這樣的語言表述:后面幾個語句對前面一個語句起著解釋說明的作用,讀起來節(jié)奏和諧、很有氣勢。例如:堅持“三個落實”,就是落實領導、落實責任、落實機制;落實“三個強化”,就是強化創(chuàng)新、強化目標、強化考核;緊緊圍繞“一個重點”“兩條主線”,一個重點是“一帶一路”,兩條主線是經(jīng)貿(mào)合作和人文交流;做到“五個一”,黨組成員每人聯(lián)系一家涉外或僑港資企業(yè),每半年走訪一次涉外、僑港資企業(yè),撰寫一篇調(diào)研文章,解決一些實際問題,提供一些有價值的信息。這些句式有個共同的特征,前面的一個語句統(tǒng)述,后面語句圍繞前面統(tǒng)述語句依次說明,語言干脆凝練,給閱讀者一種形象直觀的感受。也有一些句式較長的統(tǒng)分結合的示例:例如,我們在扎實開展《江蘇外事》通聯(lián)工作,首先,始終堅持“三個充分認識”,即充分認識《江蘇外事》是全省外事系統(tǒng)學習外事政策、探討外事理論、交流外事工作、宣傳外事成果的載體,充分認識《江蘇外事》是全省外事系統(tǒng)唯一的省級宣傳、學習、交流的刊物,充分認識配合做好《江蘇外事》通聯(lián)工作是宣傳連云港外事工作成果、借鑒先進地區(qū)外事經(jīng)驗的重要平臺。上述例子統(tǒng)分結合,既能梳理大小標題與層次標題、句式與句式之間的邏輯關系,也能很好地彰顯寫作者的語言概括力和表現(xiàn)力。

  寫公文技巧3

  堅持虛寫和實寫結合,增強公文的飽滿性。

  虛實結合是日常公文寫作實踐中常用的方法,利用觀點和材料相結合,組成整篇公文結構框架和基本內(nèi)容,這樣文章才會有血有肉。公文寫作中的“實”材料,指的是具體事實、典型案例、調(diào)研材料、工作措施、真實數(shù)據(jù)等,實寫是讓文章觀點在具體的事實材料中得以凸顯,進一步增強文章觀點的說服力和可信度;公文寫作中的“虛”材料,指的是名言警句、政策理論、方針政策、指導思想等,虛寫就是借助于對某一問題的認識角度、立場看法,分析政策理論、指導思想等得出的觀點,例如,“根據(jù)《中共連云港市委、連云港市人民政府關于印發(fā)<連云港市人民政府職能轉變和機構改革實施意見lang="EN-US">>的通知》要求,現(xiàn)已組建連云港市人民政府外事與僑務辦公室,原市人民政府外事辦公室、原市人民政府僑務辦公室一并撤銷。”可以看出上述決定的依據(jù)是市委、市政府的文件要求,這是虛寫的具體表現(xiàn)。一般來說,公文尤其政府工作報告調(diào)研報告、發(fā)言稿等材料既要實寫,也要虛寫。譬如,“調(diào)查研究是做好領導工作的一項基本功,調(diào)查研究能力是領導干部整體素質(zhì)和能力的一個組成部分。只有從嚴上要求,向實處著力,才能拿出既符合中央精神、又貼近當?shù)貙嶋H、深受群眾歡迎的政策措施來。因此,黨員干部下基層必須一竿子插到企業(yè)車間、賓館社區(qū)、農(nóng)田老舍,摸清真實的家底和存在的問題。”“調(diào)查研究是做好領導工作的基本功……政策措施來”,這兩句話分析了調(diào)研的重要性和調(diào)研從嚴的必要性,屬于虛寫部分。“黨員干部下基層……存在的問題”這句話提出調(diào)研工作要求和措施,屬于實寫部分。先虛后實、虛實結合、相得益彰、相互印證,很好地說明了調(diào)研工作必須“實打實”以及如何“實”。

  寫公文技巧4

  堅持嚴謹和生動結合,增強公文的可讀性。

  公文留給人的一般印象是嚴肅、嚴謹、呆板,在寫作中,要如實客觀地反映問題、分析問題、解決問題,這些特點在法定公文中體現(xiàn)得最為明顯。但在事務文書中卻是另一番景象,嚴謹性和生動性互相結合在講話稿、演講稿、發(fā)言稿、致辭、賀詞等事務公文中運用得較為頻繁。譬如筆者為市領導寫的一篇歡迎國外駐華使節(jié)來連云港市參加會議的致辭開頭:3月的港城生機勃勃、暖意融融,在這孕育生命、蘊含希望的季節(jié),我謹代表連云港市委市政府對各國駐華使節(jié)的到來表示熱烈的歡迎,對長期支持和關注連云港經(jīng)濟社會發(fā)展事業(yè)的各界朋友表示衷心的感謝。此致辭開頭既有描述季節(jié)的文學語言表達,也有致辭常規(guī)的公文寫作句式,較好地體現(xiàn)了公文語言的嚴謹性和生動性。至于在公文寫作中,是公文化語言多一點,還是文學化語言多一點,這還是要因文而異,要堅持原則性和靈活性的統(tǒng)一。譬如重要會議上的講話稿、發(fā)言稿、匯報材料,應該是文學化語言少一點,演講稿、先進個人事跡材料等文學化語言可以多一點。

  寫公文技巧5

  堅持定量與定性結合,增強公文的靈活性。

  定量和定性,從公文語言表述層面來看,他們分別是運用精確語言和模糊語言來呈現(xiàn)某項事情發(fā)展的情態(tài)、變化以及成效。在公文寫作過程中,精確語言不可或缺,模糊語言也必不可少。精確語言是由于公文的政策性、嚴肅性決定的,模糊語言是由于公文的保密性、靈活性決定的。定量分析,就是具體數(shù)據(jù)要真實可靠,譬如統(tǒng)計分析數(shù)據(jù)、經(jīng)濟指標,是多少就是多少,具有較強的客觀性。一些地方政府在出現(xiàn)安全責任事故后瞞報死亡人數(shù)的教訓至今還值得我們警醒,這就是忽視公文嚴肅性的具體表現(xiàn)。定性分析,帶有較強的主觀色彩,譬如在一篇公文當中,我們可以看到“大幅提高”“明顯進展”“顯著進步”“長足成效”等詞語或者語句,這里的“大幅”“明顯”“顯著”“長足”都是定性分析。在我們?nèi)粘懽鞯墓闹?,尤其每年一度的政府工作報告里,運用定量和定性相互結合方式進行表述隨處可見。因此,在公文寫作過程中,必須合理使用定性和定量分析,并把兩者結合起來,使公文表達更加準確、真實、靈活。


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