會(huì)計(jì)人必備的基礎(chǔ)財(cái)務(wù)知識(shí)
企業(yè)蓬勃發(fā)展經(jīng)濟(jì)的發(fā)展將是企業(yè)發(fā)展的最基本前提。作為優(yōu)秀的企業(yè)管理者,了解一些常用的財(cái)務(wù)知識(shí)是非常必要的。同樣對(duì)于會(huì)計(jì)人來(lái)說(shuō),掌握基礎(chǔ)的賬務(wù)知識(shí)也是必不可少的。
企業(yè)財(cái)務(wù)包括六大要素為資產(chǎn)、負(fù)債、所有者權(quán)益、收入、費(fèi)用、利潤(rùn)。此六者構(gòu)成了企業(yè)財(cái)務(wù)的全部。
關(guān)系具體如下:
資產(chǎn)由固定資產(chǎn)、流動(dòng)資產(chǎn)等組成;
負(fù)債由流動(dòng)負(fù)債、長(zhǎng)期負(fù)債等組成;
所有者權(quán)益由實(shí)收資本、盈余公積等組成;
收入由主營(yíng)業(yè)務(wù)收入、營(yíng)業(yè)外收入等組成;
費(fèi)用由制造費(fèi)用、經(jīng)營(yíng)費(fèi)用、管理費(fèi)用、財(cái)務(wù)費(fèi)用等組成;
利潤(rùn)由營(yíng)業(yè)利潤(rùn)扣除各項(xiàng)開支后的項(xiàng)目等組成;
資產(chǎn)=負(fù)債+所有者權(quán)益;
所有者權(quán)益=資本+利潤(rùn);
利潤(rùn)=收入-費(fèi)用;
資產(chǎn)+費(fèi)用(成本)=負(fù)債+資本+收入;
資產(chǎn)類科目余額+成本類科目余額 = 負(fù)債類科目余額+所有者權(quán)益類科目余額 +損益類科目余額。
簡(jiǎn)單的財(cái)務(wù)知識(shí)
(一)設(shè)置賬戶
設(shè)置賬戶是對(duì)會(huì)計(jì)核算的具體內(nèi)容進(jìn)行分類核算和監(jiān)督的一種專門方法。由于會(huì)計(jì)對(duì)象的具體內(nèi)容是復(fù)雜多樣的,要對(duì)其進(jìn)行系統(tǒng)地核算和經(jīng)常性監(jiān)督,就必須對(duì)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行科學(xué)的分類,以便分門別類地、連續(xù)地記錄,據(jù)以取得多種不同性質(zhì)、符合經(jīng)營(yíng)管理所需要的信息和指標(biāo)。
(二)復(fù)式記賬
復(fù)式記賬是指對(duì)所發(fā)生的每項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),以相等的金額,同時(shí)在兩個(gè)或兩個(gè)以上相互聯(lián)系的賬戶中進(jìn)行登記的一種記賬方法。采用復(fù)式記賬方法,可以全面反映每一筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的來(lái)龍去脈,而且可以防止差錯(cuò)和便于檢查賬簿記錄的正確性和完整性,是一種比較科學(xué)的記賬方法。
(三)填制和審核憑證
會(huì)計(jì)憑證是記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),明確經(jīng)濟(jì)責(zé)任,作為記賬依據(jù)的書面證明。正確填制和審核會(huì)計(jì)憑證,是核算和監(jiān)督經(jīng)濟(jì)活動(dòng)財(cái)務(wù)收支的基礎(chǔ),是做好會(huì)計(jì)工作的前提。
(四)登記會(huì)計(jì)賬簿
登記會(huì)計(jì)賬簿簡(jiǎn)稱記賬,是以審核無(wú)誤的會(huì)計(jì)憑證為依據(jù)在賬簿中分類,連續(xù)地、完整地記錄各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)件業(yè)務(wù),以便為經(jīng)濟(jì)管理提供完整、系統(tǒng)的記錄各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),以便為經(jīng)濟(jì)管理提供完整、系統(tǒng)的會(huì)計(jì)核算資料。賬簿記錄是重要的會(huì)計(jì)資料,是進(jìn)行會(huì)計(jì)分析、會(huì)計(jì)檢查的重要依據(jù)。
(五)成本計(jì)算
成本計(jì)算是按照一定對(duì)象歸集和分配生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中發(fā)生的各種費(fèi)用,以便確定各該對(duì)象的總成本和單位成本的一種專門方法。產(chǎn)品成本是綜合反映企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的一項(xiàng)重要指標(biāo)。正確地進(jìn)行成本計(jì)算,可以考核生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程的費(fèi)用支出水平,同時(shí)又是確定企業(yè)盈虧和制定產(chǎn)品價(jià)格的基礎(chǔ)。并為企業(yè)進(jìn)行經(jīng)營(yíng)決策,提供重要數(shù)據(jù)。
(六)財(cái)產(chǎn)清查
財(cái)產(chǎn)清查是指通過(guò)盤點(diǎn)實(shí)物,核對(duì)賬目,以查明各項(xiàng)財(cái)產(chǎn)物資實(shí)有數(shù)額的一種專門方法。通過(guò)財(cái)產(chǎn)清查,可以提高會(huì)計(jì)記錄的正確性,保證賬實(shí)相符。同時(shí),還可以查明各項(xiàng)財(cái)產(chǎn)物資的保管和使用情況以及各種結(jié)算款項(xiàng)的執(zhí)行情況,以便對(duì)積壓或損毀的物資和逾期未收到的款項(xiàng),及時(shí)采取措施,進(jìn)行清理和加強(qiáng)對(duì)財(cái)產(chǎn)物資的管理。
(七)編制會(huì)計(jì)報(bào)表
編制會(huì)計(jì)報(bào)表是以特定表格的形式,定期并總括地反映企業(yè)、行政事業(yè)單位的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)情況和結(jié)果的一種專門方法。會(huì)計(jì)報(bào)表主要以賬簿中的記錄為依據(jù),經(jīng)過(guò)一定形式的加工整理而產(chǎn)生一套完整的核算指標(biāo),用來(lái)考核、分析財(cái)務(wù)計(jì)劃和預(yù)算執(zhí)行情況以及編制下期財(cái)務(wù)和預(yù)算的重要依據(jù)。
以上會(huì)計(jì)核算的七種方法,雖各有特定的含義和作用,但并不是獨(dú)立的,而是相互聯(lián)系,相互依存,彼此制約的。它們構(gòu)成了一個(gè)完整的方法體系。在會(huì)計(jì)核算中,應(yīng)正確地運(yùn)用這些方法。一般在經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生后,按規(guī)定的手續(xù)填制和審核憑證,并應(yīng)用復(fù)式記賬法在有關(guān)賬簿中進(jìn)行登記;一定期末還要對(duì)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中發(fā)生的費(fèi)用進(jìn)行成本計(jì)算和財(cái)產(chǎn)清查,在賬證、賬賬、賬實(shí)相符的基礎(chǔ)上,根據(jù)賬簿記錄編制會(huì)計(jì)報(bào)表。
這些方法相互配合運(yùn)用的程序是:
1.經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生后,取得和填制會(huì)計(jì)憑證;
2.按會(huì)計(jì)科目對(duì)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行分類核算,并運(yùn)用復(fù)式記賬法在有關(guān)會(huì)計(jì)賬簿中進(jìn)行登記;
3.對(duì)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中各種費(fèi)用進(jìn)行成本計(jì)算;
4.對(duì)賬簿記錄通過(guò)財(cái)產(chǎn)清查加以核實(shí),保證賬實(shí)相符;
5.期末,根據(jù)賬簿記錄資料和其他資料,時(shí)行必要的加工計(jì)算,編制會(huì)計(jì)報(bào)表。