備忘錄和會議紀(jì)要的區(qū)別
開會時會需要記錄一些會議上所講的內(nèi)容。你知道會議紀(jì)要與會議記錄有何不同嗎?下面就跟著學(xué)習(xí)啦小編一起來看看吧。
會議紀(jì)要與會議記錄有一些不同
他們的主要區(qū)別是：
第一，性質(zhì)不同：會議記錄是討論發(fā)言的實錄，屬事務(wù)文書。會議紀(jì)要只記要點，是法定行政公文。
第二，功能不同：會議記錄一般不公開，無須傳達(dá)或傳閱，只作資料存檔;會議紀(jì)要通常要在一定范圍內(nèi)傳達(dá)或傳閱，要求貫徹執(zhí)行。
會議紀(jì)要與會議記的寫法
會議紀(jì)要的寫法因會議內(nèi)容與類型不同而有所不同。就總體而言，一般由標(biāo)題、正文、落款、日期構(gòu)成。下面主要講講標(biāo)題和正文的寫法。
一、標(biāo)題。會議紀(jì)要的標(biāo)題有單標(biāo)題和雙標(biāo)題兩種形式。
1、單標(biāo)題：由“會議名稱+文種”構(gòu)成。
2、雙標(biāo)題：由“正標(biāo)題+副標(biāo)題”構(gòu)成。正標(biāo)題揭示會議主旨，副標(biāo)題標(biāo)示會議名稱和文種。
二、正文。會議紀(jì)要的正文大多由導(dǎo)言和主體構(gòu)成。具體寫法依會議內(nèi)容和類型而定。
1.導(dǎo)言。主要用于概述會議基本情況。其內(nèi)容一般包括會議名稱、會期會址、參加人員、主持人和會議議程等。具體寫法常見的有兩種：
A、平列式。將會議的時間、地點，參加人員和主持人、會議議程等基本情況采用分條列出的寫法。這種寫法多見于辦公會議紀(jì)要。
B、魚貫式。將會議的基本情況作為一段概述，使人看后對會議有個輪廓了解。
2.主體。這是會議紀(jì)要的核心部分。主要介紹會議議定事項。常見的寫法有三種：
A、條文式寫法。就是把會議議定的事項分點寫出來。辦公會議紀(jì)要、工作會議紀(jì)要多用這種寫法。
B、綜述式寫法。就是將會議所討論、研究的問題綜合成若干部分，每個部分談一個方面的內(nèi)容。較復(fù)雜的工作會議或經(jīng)驗交流會議紀(jì)要多用這種寫法。
C、摘記式寫法。就是把與會人員的發(fā)言要點記錄下來。一般在記錄發(fā)言人首次發(fā)言時，在其姓名后用括號注明發(fā)言人所在單位和職務(wù)。為了便于把握發(fā)言內(nèi)容，有時根據(jù)會議議題，在發(fā)言人前面冠以小標(biāo)題，在小標(biāo)題下寫發(fā)言人的名字。一些重要的座談會紀(jì)要，常用這種寫法。
會議紀(jì)要的概念
會議紀(jì)要適用于記載、傳達(dá)會議情況和議定事項。
通常只有大中型會議或比較重要的會議，才要求寫會議紀(jì)要。特別是尚未形成正式?jīng)Q定，而討論事項又要求有關(guān)人員了解的會議，更需要制作會議紀(jì)要。
會議紀(jì)要是1987年加盟法定公文的。這是繼1981年國務(wù)院辦公廳發(fā)布《國家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》中增添的“決定”、“決議”之后追加的第三個與會議有關(guān)的文種。這兩次公文法規(guī)的修訂是““””之后首次對1951年《公文處理暫行辦法》的全面思考，它顯示了國家以集體領(lǐng)導(dǎo)機(jī)制取代領(lǐng)導(dǎo)個人意志行政的決心。
作為一種實錄性質(zhì)公文，它的行文方向可以有多種選擇。上行上級機(jī)關(guān)可起到反映情況、匯報工作的作用;下行下級機(jī)關(guān)，可以具有統(tǒng)一認(rèn)識、指導(dǎo)工作的作用;抄送平行機(jī)關(guān)或不相隸屬機(jī)關(guān)，則能起到交流信息、溝通情況、知照事項的作用。
會議紀(jì)要的分類
辦公會議紀(jì)要：也叫日常行政工作會議紀(jì)要。是根據(jù)處理日常工作的辦公會議(多為例會)對本系統(tǒng)、本部門的一些問題進(jìn)行研究、討論、作出決定而寫成的會議紀(jì)要。辦公會議紀(jì)要反映了單位的領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)研究問題、部署工作的情況，為機(jī)關(guān)工作的開展提供實在的指導(dǎo)和具體的依據(jù)。
專項會議紀(jì)要：主要用于針對某項重要工作、問題或某一重大的理論、實踐課題等進(jìn)行專題研討后形成的會議紀(jì)要，如專門工作會議、專題討論會、交流會、座談會、學(xué)術(shù)研究會的紀(jì)要等。專項會議紀(jì)要主要通過對有關(guān)問題的方針、政策和理論原則進(jìn)行交流，給人予啟發(fā)、參考和指導(dǎo)。因此若未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)的批轉(zhuǎn)，它不具備辦公會議紀(jì)要的行政約束力。
猜你喜歡
5.會議備忘錄范文