什么是信息化規(guī)劃步驟有哪些
什么是信息化規(guī)劃步驟有哪些
信息化規(guī)劃是指在企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略目標的指導下，在理解企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略目標與業(yè)務規(guī)劃的基礎(chǔ)上，診斷、分析、評估企業(yè)管理和IT現(xiàn)狀，優(yōu)化企業(yè)業(yè)務流程，那么你對信息化規(guī)劃了解多少呢?以下是由學習啦小編整理關(guān)于什么是信息化規(guī)劃的內(nèi)容，希望大家喜歡!
信息化規(guī)劃的簡介
企業(yè)信息化規(guī)劃，制定企業(yè)信息化的系統(tǒng)架構(gòu)、確定信息系統(tǒng)各部分的邏輯關(guān)系，以及具體信息系統(tǒng)的架構(gòu)設(shè)計、選型和實施策略，對信息化目標和內(nèi)容進行整體規(guī)劃，全面系統(tǒng)地指導企業(yè)信息化的進程，協(xié)調(diào)發(fā)展地進行企業(yè)信息技術(shù)的應用，及時地滿足企業(yè)發(fā)展的需要，以及有效充分地利用企業(yè)的資源，以促進企業(yè)戰(zhàn)略目標的實現(xiàn)，滿足企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的需要。
信息化規(guī)劃的咨詢
信息化規(guī)劃咨詢是針對信息化規(guī)劃過程中遇到的焦點問題而進行的咨詢。
通過邀請與行業(yè)相關(guān)度高、業(yè)務類型相似度高的有成功或失敗的信息化規(guī)劃經(jīng)驗的企業(yè)高管及咨詢專家參與。以能夠幫助企業(yè)在信息化規(guī)劃前期，避免信息化規(guī)劃陷阱;在信息化規(guī)劃中期，解決遇到的實際問題;在信息化規(guī)劃實施后期，合理評估及改進，借助專家的經(jīng)驗和洞見，少走彎路、少犯錯誤。
信息化規(guī)劃的焦點問題
焦點問題涉及到信息化規(guī)劃前期的認識統(tǒng)一
1、 信息化規(guī)劃如何以業(yè)務發(fā)展戰(zhàn)略為導向?
信息化規(guī)劃要從企業(yè)的經(jīng)營戰(zhàn)略目標出發(fā)，綜合考慮企業(yè)的人、技術(shù)和管理的作用，綜合運用現(xiàn)代管理技術(shù)、信息技術(shù)，從而實現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營全過程中的信息流、物流、資金流的有機集成和優(yōu)化運行，提高企業(yè)的應變能力和綜合競爭能力;
2、 如何認識信息化規(guī)劃不是IT項目，而是管理項目?
信息化規(guī)劃要遵循管理提升與IT建設(shè)并重的原則，尤其要關(guān)注業(yè)務流程的優(yōu)化。信息化建設(shè)將使企業(yè)內(nèi)外部的整合加速，從而促進企業(yè)組織結(jié)構(gòu)的優(yōu)化，并最終推動企業(yè)流程的優(yōu)化;
3、 如何明確IT投資計劃?什么是合理的范圍?
信息化規(guī)劃項目的一個重要輸出是IT投資計劃。IT投資的設(shè)計需配合管理、組織、業(yè)務提升分步實施、協(xié)同發(fā)展。科學的IT投資計劃和嚴謹?shù)膶嵤┍Ｕ?，將協(xié)助企業(yè)均衡、持續(xù)地發(fā)展。
4、 如何避免信息化規(guī)劃不能落地實現(xiàn)?
不落地是信息化規(guī)劃項目最大的失敗。保證信息化規(guī)劃可落地實現(xiàn)，首先要有一個高品質(zhì)的信息化規(guī)劃方案。其次，需要防止規(guī)劃內(nèi)容與系統(tǒng)建設(shè)“兩張皮”，這就要求在信息化規(guī)劃過程中加強與軟件廠商、實施商的交流，確保規(guī)劃內(nèi)容與系統(tǒng)建設(shè)匹配。第三，還要在企業(yè)內(nèi)部持續(xù)做松土工作，針對各級人員進行信息化理念、方法技能的宣導和培訓。
信息化規(guī)劃的模式
應用模式包括三種：
1、直接使用標準化的管理軟件，優(yōu)點是成本低、風險小、實施簡便，缺點是不能完全滿足企業(yè)的個性化需求;
2、完全根據(jù)自己的需求進行定制開發(fā)，優(yōu)點是能過完全滿足自己的個性化需求，缺點是風險高、周期長，難以控制開發(fā)過程和結(jié)果;
3、標準化軟件+定制開發(fā)相結(jié)合，這種方式結(jié)合了前面兩種方式的優(yōu)點，是當前企業(yè)管理軟件應用的主流模式。
亞思捷軟件TNT平臺信息化規(guī)劃系統(tǒng)向客戶提供T——業(yè)務系統(tǒng)模板，即OA、CRM、文檔管理、信息門戶、在線考試等標準化的應用系統(tǒng);N——開源組件包，即上述應用系統(tǒng)的源代碼;T——開發(fā)工具，即基于微軟Jupiter平臺的快速開發(fā)工具，開發(fā)者可以通過界面屬性設(shè)定的方法來完成對業(yè)務系統(tǒng)的快速開發(fā)，自動化生成C#和JAVA的二種語言的系統(tǒng)。
信息化規(guī)劃的步驟
環(huán)境分析
對企業(yè)所處的環(huán)境進行分析是信息化規(guī)劃必不可少的工作，它是規(guī)劃的依據(jù)。在這部分工作中，需要深入分析企業(yè)所處的國內(nèi)外宏觀環(huán)境、行業(yè)環(huán)境、企業(yè)具有的優(yōu)勢與劣勢、面臨的發(fā)展機遇與威脅等。其中，三點尤為重要，第一，要分析行業(yè)的發(fā)展現(xiàn)狀，發(fā)展特點，發(fā)展動力，發(fā)展方向，以及信息技術(shù)在行業(yè)發(fā)展中起的作用，第二要分析并掌握信息技術(shù)本身的發(fā)展現(xiàn)狀，發(fā)展特點，和發(fā)展方向。第三，要了解競爭對手對信息技術(shù)的應用情況。包括具體技術(shù)，實現(xiàn)功能，應用范圍，實施手段，以及成果和教訓等等。
企業(yè)戰(zhàn)略分析
企業(yè)信息化是為企業(yè)戰(zhàn)略目標實現(xiàn)服務的。為了進行企業(yè)信息化規(guī)劃，在這部分，要明確企業(yè)的發(fā)展目標，發(fā)展戰(zhàn)略，和發(fā)展需求。明確為了實現(xiàn)企業(yè)級的總目標，企業(yè)各個關(guān)鍵部門要做的各種工作。同時還要理解企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略在產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)、核心競爭力、產(chǎn)品結(jié)構(gòu)、組織結(jié)構(gòu)、市場、企業(yè)文化等方面的定位。在此基礎(chǔ)上，通過分析，明確上述各個要素與信息技術(shù)特點之間的潛在關(guān)系，從而確定信息技術(shù)應用的驅(qū)動因素，使信息化與企業(yè)戰(zhàn)略實現(xiàn)融合。
分析與評估企業(yè)現(xiàn)狀
對企業(yè)的現(xiàn)狀分析與評估應該從兩個方面著手：企業(yè)的業(yè)務能力現(xiàn)狀和企業(yè)的IT能力及現(xiàn)狀。企業(yè)的業(yè)務能力分析是對企業(yè)業(yè)務與管理活動的特征、企業(yè)各項業(yè)務活動的運作模式、業(yè)務活動對企業(yè)戰(zhàn)略目標實現(xiàn)的作用進行分析，揭示現(xiàn)狀與企業(yè)遠景之間的差距，確定關(guān)鍵問題，探討改進方法。信息化現(xiàn)狀分析是診斷企業(yè)信息化的當前狀況，包括基礎(chǔ)網(wǎng)絡(luò)、數(shù)據(jù)庫、應用系統(tǒng)狀況，分析信息系統(tǒng)對企業(yè)未來發(fā)展的適應能力，給出信息化能力評估。
業(yè)務流程分析與優(yōu)化
在前三步的基礎(chǔ)上，分析并確定那些流程中不合理、效率低、與企業(yè)戰(zhàn)略目標不符的流程及環(huán)節(jié)，發(fā)現(xiàn)能夠在現(xiàn)有環(huán)境中實現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略目標，并使企業(yè)獲得競爭力的關(guān)鍵業(yè)務驅(qū)動力以及關(guān)鍵流程，從而根據(jù)企業(yè)戰(zhàn)略目標和外部環(huán)境，進一步優(yōu)化流程。
信息系統(tǒng)的特點如果能夠和這些直接創(chuàng)造價值的關(guān)鍵業(yè)務流程融合，這對信息技術(shù)投資回報的貢獻是非常巨大的，也是信息化建設(shè)的成敗的一個衡量指標，在這一步中，實現(xiàn)信息化與企業(yè)業(yè)務上的融合。
信息化需求分析
需求分析是在企業(yè)戰(zhàn)略分析和現(xiàn)狀評估的基礎(chǔ)上，按照優(yōu)化流程的業(yè)務運作模式，制定企業(yè)適應未來發(fā)展的信息化戰(zhàn)略，指出信息化的需求。需求分析包括系統(tǒng)基礎(chǔ)網(wǎng)絡(luò)平臺、應用系統(tǒng)、信息安全、數(shù)據(jù)庫等需求。
信息化戰(zhàn)略的制定
根據(jù)前面五步分析的結(jié)果，制定和調(diào)整企業(yè)信息化的指導綱領(lǐng)，爭取企業(yè)以最適合的規(guī)模，最適合的成本，去做最適合的信息化工作。這里包括三個方面的工作：
首先是根據(jù)本企業(yè)的戰(zhàn)略需求，明確企業(yè)信息化的遠景和使命，定義企業(yè)信息化的發(fā)展方向和企業(yè)信息化在實現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略過程中應起的作用。
其次是起草企業(yè)信息化基本原則。它是指為加強信息化能力而提出的基本的準則和指導性的方針。信息化基本原則猶如國家憲法，它代表著信息技術(shù)部門在管理和實施工作中要遵循的企業(yè)條例。是有效完成信息化使命的保證。
然后是制定信息化目標。它是企業(yè)在未來幾年為了實現(xiàn)遠景和使命而要完成的各項任務。對于所形成的每一個業(yè)務構(gòu)想，明確IT對其支持的理想狀態(tài)，即IT戰(zhàn)略目標。
總體構(gòu)架和標準
在企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略目標的指導下，基于業(yè)務發(fā)展需求和對信息化的需求，首先，從系統(tǒng)功能、信息架構(gòu)和系統(tǒng)體系三方面對信息系統(tǒng)應用進行規(guī)劃，確定信息化體系結(jié)構(gòu)的總體架構(gòu)。同時，還需要擬定信息技術(shù)標準。這一部分涉及到對具體技術(shù)產(chǎn)品，技術(shù)方法，和技術(shù)流程的采用。它是對信息化總體架構(gòu)的技術(shù)支持。通過選擇具有工業(yè)標準，應用最為廣泛，發(fā)展最有前景的信息技術(shù)為標準，可以使企業(yè)信息化具有良好的可靠性，兼容性，擴展性，靈活性，協(xié)調(diào)性，和一致性。從而提供安全，先進，有競爭力的服務，并且降低開發(fā)成本和時間。
信息化項目分解
分析整個信息化過程中的資源投入和工作重點中存在的問題，確定彌補差距所需要的行動，將整個信息化過程分解成為相互關(guān)聯(lián)，互相支撐的若干子項目，定義每一個項目的范圍、業(yè)務前提、收益、優(yōu)先次序、以及預計的時間、成本和資源;并對項目進行分派和管理，選擇每一項目的實施部門或小組，確定對每一項目進行監(jiān)控與管理的原則、過程和手段。
信息化保障分析
針對每個項目，進行保障性分析，即按重要性排列優(yōu)先順序，進行準備度評分，并根據(jù)結(jié)果做出初步取舍，形成路標規(guī)劃。然后對項目進行財務分析，根據(jù)公司財力，決定取舍。
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1.信息化管理辦法