下行文的行文格式

時間：2016-12-08 17:28:07 謝君787由分享

　　下行文就是指上級領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)或業(yè)務(wù)主管部門對所屬的下級機(jī)關(guān)的一種行文。那么你對下行文了解多少呢?下面就讓學(xué)習(xí)啦小編來給你科普一下什么是下行文。

　　下行文的含義

　　按照行文關(guān)系、文件去向，可分為上行文、平行文、下行文：

　　作為下行文，上級機(jī)關(guān)的“見解和處理辦法”，如同其他的下行文一樣，對下級機(jī)關(guān)具有規(guī)范作用和行政約束力。這一點(diǎn)上，“意見”同“命令”、“決定”和“通知”等下行文具有相同的特點(diǎn)。不過，“命令”往往是宣布實(shí)行重大的強(qiáng)制性行政措施，其強(qiáng)制力和行文規(guī)格最高，一般極少使用;“決定”是針對重要事項和重大行動作出安排，涉及問題往往帶有方針政策性;指揮性“通知”則是傳達(dá)要求下級機(jī)關(guān)辦理、執(zhí)行或周知的事項。以上三個文種區(qū)別于“意見”的特點(diǎn)就是它們是以上級機(jī)關(guān)的權(quán)威和職權(quán)范圍，對下級機(jī)關(guān)的工作做出直接的布置和安排，是要求下級機(jī)關(guān)“做什么”或“必須做什么”，而“意見”則體現(xiàn)了上級機(jī)關(guān)的商榷、探索的態(tài)度，往往是對重要問題表明態(tài)度、提出見解和參考的處理辦法，是對下級機(jī)關(guān)“可以做什么”和“不可以做什么”作出說明。所以說，“意見”文種體現(xiàn)了原則性和靈活性、規(guī)定性和變通性的統(tǒng)一，為下級機(jī)關(guān)留下了更多的自由度和創(chuàng)造空間。

　　因此，下行“意見”的功能，應(yīng)以指導(dǎo)為主。“意見”不是強(qiáng)制性地具體地布置安排工作，而是參考性地提出工作的目標(biāo)任務(wù)、原則和措施方法。下級機(jī)關(guān)一般應(yīng)根據(jù)上級機(jī)關(guān)“意見”的精神、原則參照執(zhí)行。

　　下行文的行文方式

　　(1)逐級下行文是指上級機(jī)關(guān)對下級機(jī)關(guān)的行文。例如，黨中央對某省委請示的批復(fù)。

　　(2)多級下行文是指上級機(jī)關(guān)直接行文到下屬幾級機(jī)關(guān)。例如，中央將文件直接發(fā)到省、地、縣委甚至傳達(dá)到廣大黨員、干部。這種行文方法俗稱“一竿子插到底”。

　　(3)直接到達(dá)基層組織和群眾的下行文。

　　下行文格式

　　法定公文在格式上都還要按照《國家行政機(jī)關(guān)公文格式》來寫作，該文件為國務(wù)院辦公廳秘書局制定,國家質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督局發(fā)布于1999年12月27日。

　　國務(wù)院《國家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》(以下簡稱《辦法》)第10條至第12條對公文格式作了具體明確的規(guī)定。參照其它規(guī)則，以下簡要介紹。

　　一、公文用紙、排版與印裝

　　(一)公文用紙幅面及版面尺寸：公文用紙一般采用國際標(biāo)準(zhǔn)A4型(210mm×297mm)，左側(cè)裝訂。張貼的公文用紙大小，根據(jù)實(shí)際確定。

　　公文用紙?zhí)祛^(上白邊)為：37mm±1 mm。

　　公文用紙訂口(左白邊)為：28mm±1 mm。

　　版心尺寸為：156mm×225 mm(不含頁碼)。

　　(二)排版規(guī)格、圖文顏色與印刷裝訂要求：公文文字從

　　左至右橫寫、橫排。在民族自治地方，可以并用漢字和通用的少數(shù)民族文字(按其習(xí)慣書寫排版)。

　　正文用3號仿宋體字，一般每面排22行，每行排28個字。

　　未作特殊說明，公文中的顏色均為黑色。公文在一般情況下，除了發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識、眉首的反線和發(fā)文機(jī)關(guān)印章為紅色外，其余部分均為黑色。

　　制版要求版面干凈無底灰，字跡清晰無斷劃，尺寸標(biāo)準(zhǔn)，版心不斜，誤差不超過1 mm。

　　雙面印刷;頁碼套正，兩面誤差不得超過2mm。黑色油墨應(yīng)達(dá)到色譜所標(biāo)BL100%，紅色油墨應(yīng)達(dá)到色譜所標(biāo)Y80%、M80%。印品著墨實(shí)、均勻;字面不花、不白、無斷劃。

　　公文應(yīng)左側(cè)裝訂，不掉頁。包本公文的封面與書芯不脫落，后背平整不空。兩頁頁碼之間誤差不超過4mm。騎馬訂或平訂的訂位為兩釘釘鋸?fù)庥喲劬鄷旧舷赂?/4處，允許誤差±4mm。平訂釘鋸與書脊間的距離為3mm-5 mm，無壞釘、漏釘、重釘，釘腳平伏牢固，后背不可散頁明訂。裁切成品尺寸誤差±1 mm，四角成900，無毛茬或缺損。
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