文書(shū)的載體與簡(jiǎn)介
文書(shū)的載體與簡(jiǎn)介
文書(shū)指公文、書(shū)信、契約等，或從事公文工作的崗位。那么你對(duì)文書(shū)了解多少呢?下面就讓學(xué)習(xí)啦小編來(lái)給你科普一下什么是文書(shū)。
文書(shū)的發(fā)展簡(jiǎn)介
中國(guó)上古到清代末年各歷史時(shí)期使用的文書(shū)。其發(fā)展過(guò)程大體可分三個(gè)階段：戰(zhàn)國(guó)以前屬于前期，秦代到南北朝為中期，隋、唐到清代為后期。前期的文書(shū)比較簡(jiǎn)單，中期的各種文書(shū)逐漸形成專用的文種名稱，各文種也開(kāi)始有了特定的程式。后期通用文種的載體都已使用紙張，文書(shū)處理程序更加嚴(yán)密，各文種的程式也日臻成熟。
文書(shū)的載體
據(jù)史書(shū)記載，中國(guó)古代最早的文書(shū)是公元前2000年前帝舜時(shí)期史官所記的《虞書(shū)》，但原件早已不存?，F(xiàn)存最早的古文書(shū)是清末開(kāi)始在河南安陽(yáng)出土的甲骨刻辭，是殷王室占卜時(shí)所刻的文字，屬于公務(wù)文書(shū)，史書(shū)記載商代的文書(shū)還有冊(cè)和典，是簡(jiǎn)的集合體。簡(jiǎn)以狹長(zhǎng)竹、木片作載體。把長(zhǎng)短相間的簡(jiǎn)用皮條或絲繩上下兩道編連起來(lái)，就成為冊(cè)。把冊(cè)保存起來(lái)就成為典。典冊(cè)所載內(nèi)容是當(dāng)時(shí)史官的記錄。東晉后期(公元4世紀(jì)末、5世紀(jì)初)，紙張首先被用作官府往來(lái)文書(shū)的載體，而詔令文書(shū)和重要奏疏的載體仍用竹、木簡(jiǎn)，到隋代竹、木簡(jiǎn)才廢棄不用。從周代到清末，文書(shū)載體還曾使用金、玉、銅、鐵、石、縑帛等物，是為了長(zhǎng)期保存或在某些特殊情況下使用。文書(shū)載體用紙以后，詔書(shū)用染黃紙，直至清末。明、清時(shí)期向上級(jí)官員祝賀的稟啟用紅紙，一般文書(shū)都用白紙。歷代文書(shū)紙式幅面大小不一。紙張載體用折疊式從元代開(kāi)始，明代的奏疏沿用，稱為本，其余文書(shū)用單幅紙，作為官員身分證的誥命文書(shū)用卷軸式。清初紙式仍沿明制。中葉以后除詔令文書(shū)和個(gè)別下行文種外，都改用折式。
文書(shū)的文種
秦代以前沒(méi)有專門(mén)的文種名稱，統(tǒng)稱為書(shū)，通常用文書(shū)載體的名稱來(lái)區(qū)別它們的重要程度。春秋戰(zhàn)國(guó)時(shí)期文書(shū)開(kāi)始有了按使用目的加上的籠統(tǒng)稱謂：刑法典稱刑書(shū);結(jié)盟文書(shū)稱為盟書(shū)或載書(shū);君王發(fā)布命令的文書(shū)稱為命書(shū);上級(jí)官員告誡屬下的文書(shū)稱為語(yǔ)書(shū)，等等。秦代開(kāi)始制定按不同文件責(zé)任者的身分等級(jí)和行文目的使用文書(shū)的專名，使文書(shū)區(qū)分為許多不同的種類，稱為文種。秦、漢以后形成的許多文種，可以概括為三大類：一是皇帝使用的各文種，稱為詔令文書(shū);二是臣僚上書(shū)皇帝使用的各文種，稱為奏疏;三是各官府相互行文使用的各文種，稱為官府往來(lái)文書(shū)。從唐代開(kāi)始，國(guó)家對(duì)文種的名稱有了明確的規(guī)定，以后宋、元、明、清各代也都有新的規(guī)定。清代規(guī)定的詔令文書(shū)文種名稱有詔、誥、敕，是沿用明代文種;經(jīng)常使用處理政務(wù)、告誡臣僚的文書(shū)稱為諭旨，是新增的文種;制書(shū)在明代是文種名稱，清代則只作為發(fā)布詔令的一種文體。清代奏疏沿襲明制，使用奏本和題本，康熙年間又新增一種稱為奏折，而奏本則在乾隆年間停止使用。明代官府往來(lái)文書(shū)下行文有札付、帖、照會(huì)、故牒等文種，上行文有咨呈、呈狀、申?duì)?、牒呈、牒上等文種，平行文有咨、關(guān)、牒等文種。清代基本上沿襲明制，并且把明代下行文經(jīng)常使用的牌文定為法定文種，中葉以后又增添程式比較簡(jiǎn)便的札文作為下行文種之一，把明代上行文使用的呈狀簡(jiǎn)稱為呈，把申?duì)罘譃樵u(píng)文和驗(yàn)文二種。
文書(shū)的程式
中國(guó)封建社會(huì)形成的文書(shū)程式，在稱謂、用語(yǔ)等各方面都貫穿著等級(jí)制精神。據(jù)史書(shū)記載，秦、漢時(shí)期對(duì)文書(shū)程式已有規(guī)定。現(xiàn)存較完全的官方規(guī)定，有南宋寧宗嘉泰三年(1203)頒行的《慶元條法事類》所載的宋代文書(shū)程式和《明會(huì)典》所載的明代文書(shū)程式，但它們都是為一般官員規(guī)定，而不列詔令文書(shū)程式。明、清兩代的文書(shū)程式基本相同，文字結(jié)構(gòu)大體分為7個(gè)部分：①文件責(zé)任者的官銜、姓名;②事由;③正文;④結(jié)束語(yǔ);⑤受文者官府名稱 ;⑥行文年月日;⑦文種名稱和文件責(zé)任者簽押。明、清文書(shū)程式中上級(jí)官員對(duì)下級(jí)行文，為了表示權(quán)威，還實(shí)行標(biāo)朱制度，即用紅筆填寫(xiě)行文日期，在文中的關(guān)鍵字樣上用紅筆圈點(diǎn)勾勒，用以提示下級(jí)注意。
文書(shū)的印章
印章是古代文書(shū)的重要組成部分，文件責(zé)任者在文書(shū)的某個(gè)部位鈐蓋印章，作為文件生效的標(biāo)志。印章原稱為?或作璽。文書(shū)鈐蓋印章，見(jiàn)于記載最早的是公元前6世紀(jì)春秋時(shí)期中葉，當(dāng)時(shí)稱為璽書(shū)。秦代規(guī)定璽作為皇帝印章的專稱，用玉刻制。漢承秦制，皇帝、諸侯王、皇太后的印章稱為璽，其余官員的印章稱為印，或稱為章。印章的字體秦代開(kāi)始用小篆，以后歷代官印都用小篆。文書(shū)蓋印是文件生效的標(biāo)志，所以一般詔令文書(shū)、奏疏和官府往來(lái)文書(shū)都蓋有文件責(zé)任者的印章。
中國(guó)現(xiàn)存的古代文書(shū)以清代的為最多，有上千萬(wàn)件。明代的文書(shū)也有相當(dāng)數(shù)量。此外，多年陸續(xù)出土的甲骨文、青銅器銘文、石刻文字以及戰(zhàn)國(guó)、秦、漢的竹、木簡(jiǎn)，敦煌、吐魯番等地發(fā)現(xiàn)的古代文書(shū)，都是極為珍貴的文化遺產(chǎn)，是研究中國(guó)古代文化的第一手資料。
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