什么是績效管理系統(tǒng)績效管理系統(tǒng)的定義
績效管理系統(tǒng)就是管理組織和員工績效的系統(tǒng)。那么你對績效管理系統(tǒng)了解多少呢?以下是由學(xué)習(xí)啦小編整理關(guān)于什么是績效管理系統(tǒng)的內(nèi)容,希望大家喜歡!
績效管理系統(tǒng)的定義
當(dāng)前,中國企業(yè)既要迎接世界經(jīng)濟(jì)的全球化,又要適應(yīng)我國經(jīng)濟(jì)的轉(zhuǎn)型期。面對諸多的機(jī)遇和挑戰(zhàn),許多企業(yè)都在探索改善企業(yè)整體績效、提高企業(yè)競爭力的有效方法。如何建立科學(xué)有效的績效管理系統(tǒng),成為人們普遍關(guān)注的熱點(diǎn)問題。在引進(jìn)和開發(fā)績效管理系統(tǒng)的過程中,有些企業(yè)已經(jīng)取得了一定的成功經(jīng)驗(yàn),但不同組織的發(fā)展?fàn)顩r、組織文化、組織氣氛、組織結(jié)構(gòu)和管理風(fēng)格是不同的。在建立績效管理系統(tǒng)時,不能想當(dāng)然地認(rèn)為適合其他組織的績效管理系統(tǒng)也一定適合自己的組織。
績效管理系統(tǒng)的18個重要提示
提示一:從完成工作的結(jié)果出發(fā)來制定績效指標(biāo)和標(biāo)準(zhǔn)。
這里有一個重要的分歧,即對績效的評估到底是針對最終的結(jié)果表明還是過程中的行為。由于對行為進(jìn)行監(jiān)控需要耗費(fèi)大量的時間,而且對于到底什么樣的行為是好的行為往往存在著爭議,因此評估完成的工作結(jié)果要容易得多,而且對于一項(xiàng)工作而言什么是好的結(jié)果也比較容易取得一致的見解。所以,我們主張從完成工作的結(jié)果出發(fā)來制定績效指標(biāo)和標(biāo)準(zhǔn)。
提示二:如果想將績效與薪酬聯(lián)系起來,即依據(jù)績效評估的結(jié)果做出與薪酬有關(guān)的決策,那么必須保證績效管理系統(tǒng)可靠。
這里面臨的是一個兩難的問題。當(dāng)不把績效評估與薪酬聯(lián)系在一起時,員工就不會特別注意績效評估,這樣就會有一部分員工對績效評估沒有持非常嚴(yán)肅認(rèn)真的態(tài)度。而一旦將績效與薪酬聯(lián)系起來,績效評估將變成一個格外敏感的問題,員工也會非常認(rèn)真地對這件事情。那么,如果績效評估的結(jié)果不夠可靠,容易引起爭議的話,由此而做出的與薪酬有關(guān)的決策勢必帶來更大的矛盾沖突。
提示三:現(xiàn)場的績效管理技術(shù)指導(dǎo)者將有助于績效管理計(jì)劃的實(shí)施。
當(dāng)一套新的績效管理系統(tǒng)付諸實(shí)施時,往往需要了解這一系統(tǒng)的技術(shù)專家深入到各個部門中幫助主管人員與員工使用該系統(tǒng)。因?yàn)樾碌目冃Ч芾硐到y(tǒng)的實(shí)施需要切合企業(yè)文化,而且管理者和員工都需要在界定那些難以衡量的工作上得到指導(dǎo),同時也需要在如何進(jìn)行績效溝通方面的指導(dǎo),所以現(xiàn)場的指導(dǎo)將有助于解決這些問題。
提示四:不到萬不得已的情形,不要直接改變績效管理系統(tǒng)。
直接改變績效管理系統(tǒng)會帶來較多的抱怨與抵觸,因?yàn)槭褂谜呖赡芤呀?jīng)習(xí)慣了原有的管理方法??梢酝ㄟ^共他方式進(jìn)行逐漸的改變。例如,可以通過培訓(xùn)的方式教管理者如何通過衡量員工的績效和給予反饋來改善溝通,在培訓(xùn)中揉進(jìn)新的管理方法。一旦主管人員認(rèn)為新的管理方法有優(yōu)勢的時候,他們就會問人力資源專業(yè)人員這種新的方法是否能夠運(yùn)用到現(xiàn)有的績效管理系統(tǒng)中。這樣,績效管理系統(tǒng)自然而然地就得到了轉(zhuǎn)變,并且這個轉(zhuǎn)變的過程不會帶來震蕩。
提示五:為了成功地實(shí)施績效管理,主管人員需要一系列技能。
盡管主管人員可以請績效管理的技術(shù)專家?guī)椭M(jìn)行績效計(jì)劃、設(shè)計(jì)評估和建立反饋體系,但由于他們需要直接與下屬員工進(jìn)行溝通,因此至少需要一系列與人際有關(guān)的技能,例子如教導(dǎo)、激勵、解釋、傾聽、提問、說服等。如果不具備這些基本的人際溝通技能,績效管理就無法進(jìn)行。
提示六:通常,讓員工自己收集關(guān)于他們績效的數(shù)據(jù)是可行的,并且也應(yīng)該這樣做。
在績效管理中,收集與被評估者績效標(biāo)準(zhǔn)有關(guān)的數(shù)據(jù)是一項(xiàng)浩大的工程,由主管人員進(jìn)行收集往往會耗費(fèi)大量的時間和精力,并且數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性常常會引起爭議。如果讓員工自己來收集與績效標(biāo)準(zhǔn)相關(guān)的數(shù)據(jù),一方面會節(jié)省管理人員的時間和精力,另一方面由于員工參與數(shù)據(jù)收集的過程,他們也不會懷疑數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。這樣對績效結(jié)果的反饋也會更加及地,效果也更好。當(dāng)然,由員工自行收集績效數(shù)據(jù)還需要相應(yīng)的監(jiān)控機(jī)制,并且對做假的行為設(shè)定嚴(yán)厲的懲罰措施,以保證大多數(shù)員工能夠誠實(shí)地提供績效數(shù)據(jù)。
提示七:組織內(nèi)部的透明和公開化有助于績效管理系統(tǒng)的實(shí)施。
在實(shí)施績效管理時,員工最大的擔(dān)心就是自己被蒙在鼓里。因此,通過各種各樣的方式向員工公開有關(guān)績效管理的事宜十分必要。這種溝通既可以通過主管人員與員工的直接交流,也可以通過信件、內(nèi)部網(wǎng)頁、會議等各種媒體。通過這樣的溝通,使員工了解將要進(jìn)行的是怎樣的一件事情、為什么要做這件事情、做這件事情對自己會有什么樣的影響等。