正式組織是什么意思有什么特點
正式組織是指人們按照一定的規(guī)則，為完成某一共同的目標(biāo)，正式組織起來的人群集合體,是具有一定結(jié)構(gòu)、同一目標(biāo)和特定功能的行為系統(tǒng)。那么你對正式組織了解多少呢?以下是由學(xué)習(xí)啦小編整理關(guān)于什么是正式組織的內(nèi)容，希望大家喜歡!
正式組織的介紹
正式組織是由兩個或兩個以上個人有意識地加以協(xié)調(diào)的行為或力的系統(tǒng)。
正式組織的特點
正式組織一般具有以下幾個特點：
(1) 組織目標(biāo)是具體的。
(2) 正式組織的權(quán)力具有強制性服從的特點，并且還有正統(tǒng)性、合法性和穩(wěn)定性等特點。
(3) 正式組織的結(jié)構(gòu)一般具有層級式的等級特點。
(4) 正式組織的信息溝通渠道是由組織規(guī)章提供的。
正式組織的優(yōu)缺點
優(yōu)點：
(1)等級結(jié)構(gòu)明確。
(2)決策程序化。
(3)可預(yù)期性強。
缺點：
(1)籌建成本往往較高。
(2)適應(yīng)變化能力較差。
正式組織的基本要素
社會系統(tǒng)學(xué)派的代表巴納德認(rèn)為正式組織有三個基本要素，即協(xié)作意愿、共同目標(biāo)和信息溝通。這三個要素是正式組織產(chǎn)生的充分必要條件。
(1)協(xié)作意愿。
按定義來說，沒有人就沒有組織。但是，正如我們強調(diào)指出過的，構(gòu)成組織的應(yīng)該是人的服務(wù)、行動、行為或影響，而不是人。那就很明顯，人們貢獻(xiàn)努力的意愿是協(xié)作體系所不可缺少的。
同組織有關(guān)的日常用語中有許多詞語用來指個人的協(xié)作意愿，其中主要的有“忠誠心”、“團結(jié)心”、“團隊精神”、“組織力”。盡管這些詞語不太精確，但都與“忠于事業(yè)”有關(guān)，并且一般都認(rèn)為它們所指的是不同于個人貢獻(xiàn)的有效性、能力或價值的某種事物。所以，“忠誠心”不一定同人的地位、階層、名聲、報酬或能力有關(guān)。它大致地被認(rèn)為是組織的必要條件。
這種意義上的協(xié)作意愿意味著自我克制，對自己個人行動控制權(quán)的放棄，個人行為的非個人化。其結(jié)果是努力的凝聚、結(jié)合;其直接的原因是必需“結(jié)合”的意向。沒有這種意向就不會有對協(xié)作做貢獻(xiàn)的持久的個人努力。首先必須有把個人行為貢獻(xiàn)于非個人的組織行為，個人放棄其行動的控制權(quán)的意愿，才能把人們的行動協(xié)調(diào)起來。
對某一具體的正式組織的貢獻(xiàn)意愿的顯著特點是，個人意愿的強度存在著極大的差異。如果按照貢獻(xiàn)意愿的強度對一個組織的可能的貢獻(xiàn)者加以排列的話，其等級將為：從強烈的貢獻(xiàn)意愿逐步下降到?jīng)]有貢獻(xiàn)意愿，再下降到強烈的不愿意、反對或憎恨?，F(xiàn)代社會的大多數(shù)人對任何一個現(xiàn)存的或可能成立的組織總是處于否定的立場?？赡艿呢暙I(xiàn)者中只有一小部分有著積極的貢獻(xiàn)意愿。這對大的國家、天主教會等極大且極復(fù)雜的正式組織來講也適用?，F(xiàn)存社會中的絕大多數(shù)人對任何一個組織或者是漠不關(guān)心，或者是積極反對。如果有較小的組織附屬于這些大的組織，那么小組織中有積極貢獻(xiàn)意愿的只是很小一部分，常常是微不足道的一部分人。
幾乎同樣重要的另一個特點是，任何個人的貢獻(xiàn)意愿的強度都不可能維持不變。人在睡眠時很難說有什么貢獻(xiàn)意愿。而當(dāng)人疲勞、不愉快時，貢獻(xiàn)意愿也會減退或消失，“心有余而力不足”這句話就很好地表現(xiàn)了這種狀況。 從以上兩點得出的必然結(jié)論是，在任何一個正式組織中，有積極貢獻(xiàn)意愿的人數(shù)，以及中立的或沒有貢獻(xiàn)意愿的人數(shù)是經(jīng)常變動的。隨之而來的推論是，在任何一個正式的協(xié)作體系中，可能的貢獻(xiàn)者的貢獻(xiàn)意愿總量是不穩(wěn)定的。這是從所有的正式組織的歷史中明顯表現(xiàn)出來的事實。
積極的或否定的協(xié)作意愿是每個個人對在這個組織中和其他機會中經(jīng)受到的，或者對預(yù)計的凈滿足或凈不滿足比較后的表現(xiàn)。其他機會可能是個人的機會或其他組織提供的機會。也就是說，協(xié)作意愿首先是誘因同相關(guān)的犧牲相比較的凈結(jié)果;其次是同其他機會提供的實際可以得到的凈滿足相比較的結(jié)果。如果從邏輯上來考慮，需要決定的問題首先是，進(jìn)行協(xié)作是否比獨立行動對個人更為有利。
如果更為有利，那么要考慮的問題是，目前的協(xié)作機會比其他協(xié)作機會所提供的利益是更大還是更小。這樣，從個人的觀點來看，協(xié)作意愿是個人愿望同厭惡的綜合結(jié)果;從組織的觀點來看，它是所提供的客觀誘因同承受的負(fù)擔(dān)的綜合結(jié)果。而這個凈結(jié)果的衡量則完全是個人的和主觀的。因此，組織依存于個人的動機和滿足個人的誘因。
(2)共同目標(biāo)。
除了要同別人聯(lián)合這樣一種模糊的感覺或愿望以外，必需有一個協(xié)作的目的，協(xié)作意愿才能發(fā)展起來。否則，就無法知道或預(yù)測要求于個人的是怎樣的具體努力，在許多情況下也無法知道有些什么樣的滿足可以提供給個人。我們把這樣一種目的叫做一個組織的“目的”。
需要有一個目的的必要性是自明之理，是“系統(tǒng)”、“協(xié)作”、“協(xié)調(diào)”這些字眼中隱含之意。這是在許多協(xié)作體系中可以明顯看到的，盡管它常常沒有用文字規(guī)定下來，而且有時也無法規(guī)定。在這種情況，所能觀察到的是行動的方向或后果。從這些方向和后果中可以推導(dǎo)出目的來。
一個目的如果不被將要參加組織的人們所接受，是不會激起協(xié)作行為的。因此，目的的被接受同協(xié)作意愿是同時發(fā)生的。重要的一點是要明確，對每一個參加協(xié)作的人來說，每個協(xié)作目的都有兩個方面：
?、賲f(xié)作的方面;
?、谥饔^的方面。
當(dāng)把目的看成是一種協(xié)作行為的時候，它近似于獨立觀察者從一種特殊的觀察立場、組織利益的立場來觀察。它主要由組織的知識來決定，但由個人來加以解釋，例如，當(dāng)五個人協(xié)作把一塊石頭從A處搬到B處時，對這五個人的每一個人，從組織的觀點來看，石頭的移動都是不同的事。
但是，請注意，問題不在于石頭的移動對每一個人意味著什么，而在于他認(rèn)為對于整個組織意味著什么。這包括著他認(rèn)為作為協(xié)作的一個組成部分的他自己的努力的意義，以及所有其他參加協(xié)作的人的努力的意義，但它決不會涉及個人動機的滿足。
當(dāng)目的是獲得簡單的物的結(jié)果時，每一個獨立觀察者客觀地觀察到的目的，同作為參加協(xié)作行為的每一個人觀察到的目的之間的差異，一般并不大或并不重要。參加協(xié)作的人的不同的協(xié)作觀點也相應(yīng)地是類似的。但是，即使在這樣的情況下，有心的觀察者也會發(fā)現(xiàn)導(dǎo)致爭執(zhí)、行動不協(xié)調(diào)等的觀點差異，盡管這并不涉及個人利益。而當(dāng)目的不太具體時，如宗教方面的協(xié)作，客觀目的同每一個人從協(xié)作觀點觀察到的目的之間的差異，常常最終導(dǎo)致協(xié)作的瓦解。
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