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什么是應(yīng)用文應(yīng)用文的特點

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  應(yīng)用文是人類在長期的社會實踐活動中形成的一種文體,是人們傳遞信息、處理事務(wù)、交流感情的工具,那么你對應(yīng)用文了解多少呢?以下是由學(xué)習(xí)啦小編整理關(guān)于什么是應(yīng)用文的內(nèi)容,希望大家喜歡!

  應(yīng)用文的概述

  人類自從有了文字就開始了寫作活動。人類最早的寫作就是為了解決各種實際需要而開始的。就寫作的目的而言可以分成兩大類,一類是文學(xué)寫作,一類是應(yīng)用寫作,文學(xué)寫作主要用于抒發(fā)作者主觀情感,反應(yīng)社會現(xiàn)實,是為人們欣賞而進行藝術(shù)創(chuàng)作,如詩歌、小說、戲劇、散文等,應(yīng)用文寫作是為了公務(wù)和個人事務(wù)而寫的,用于解決實際問題。人們通常把應(yīng)用型文章的寫作稱作應(yīng)用寫作。

  應(yīng)用文的四要素

  主題

  每篇應(yīng)用文都要圍繞著一個主題展開。主題越是具體專一,應(yīng)用文就越容易寫出

  為誰而寫

  私人信件為家人、朋友、愛人而寫;商務(wù)信件為生意伙伴而寫;廣告為一般大眾而寫;海報為某一群人而寫。了解了為誰而寫,就可以使應(yīng)用文的內(nèi)容適度而得體,使你的信息能全面地傳達給對方。

  寫作目的

  為什么要寫這篇應(yīng)用文?是要把你的信息提供給對方,還是要求對方給你提供信息?是洽談生意還是聯(lián)絡(luò)感情?一篇應(yīng)用文盡管確定了主題,有時卻達不到目的,這是為什么?目的不明確,就會造成內(nèi)容不確切,造成費解。

  文章的格式和結(jié)構(gòu)

  不同類型的應(yīng)用文其格式和結(jié)構(gòu)是不相同的。信件有信件的格式和結(jié)構(gòu),廣告有廣告的格式和結(jié)構(gòu)。不了解各類應(yīng)用文的格式和結(jié)構(gòu),就寫不好應(yīng)用文。

  應(yīng)用文的特點

  實用性強

  應(yīng)用文在內(nèi)容上十分重視實用性。它是用來辦事、解決實際問題的,具有很強的實用性。

  真實性強

  “真實”是文章的生命,一切文章都要求具有真實性。對于這一點,各類文章要求不同。它反映的情況、問題,敘述的事實 是客觀存在的,發(fā)布、傳達上級指示精神是確有的,不能經(jīng)過任何藝術(shù)加工。

  針對性強

  它根據(jù)不同的領(lǐng)域、不同的具體業(yè)務(wù)、不同的行文目的,選用不同的文種。

  時效性強

  應(yīng)用文在傳遞信息、解決實際問題方面取得好的效果,必須注意時間、效率,講究時效性。一般來說,應(yīng)用文往往是在特定的時間來處理特定的問題,盡快的傳遞相關(guān)信息,因此時效性很強。不及時發(fā)文,拖拖拉拉,或時過境遷再放馬后炮,使信息失敗,就會失去其實用價值。

  格式化比較固定

  應(yīng)用文有其慣用的外觀體式和主體風(fēng)格。有不少體式 是社會長期約定俗成的,也有一些體式由國家統(tǒng)一規(guī)定,如公文。還有一些應(yīng)用文格式比較簡單。不論體式如何,都是為了提高辦事效率,更好地發(fā)揮它的工具作用。

  應(yīng)用文的格式

  稱呼:

  頂格,有的還可以加上一定的限定、修飾詞,如親愛的×××等。

  問候語

  如寫“你好”、“近來身體是否安康”等。獨立成段,不可直接接下文。否則,就會違反構(gòu)段意義單一的要求,變成多義段了。

  正文。

  這是信的主體,可以分為若干段來書寫。

  祝頌語。

  以最一般的“此致”、“敬禮”為例。“此致”可以有兩種正確的位置來進行書寫,一是緊接著主體正文之后,不另起段,不加標(biāo)點;二是在正文之下另起一行空兩格書寫。“敬禮”寫在“此致”的下一行,頂格書寫。后應(yīng)該加上一個驚嘆號,以表示祝頌的誠意和強度。

  稱呼和祝頌語后半部分的頂格,是對收信人的一種尊重。是古代書信“抬頭”傳統(tǒng)的延續(xù)。古人書信為豎寫,行文涉及對方收信人姓名或稱呼,為了表示尊重,不論書寫到何處,都要把對方的姓名或稱呼提到下一行的頂頭書寫。它的基本做法,為現(xiàn)代書信所吸收。

  署名和日期。

  寫信人的姓名或名字,寫在祝頌語下方空一至二行的右側(cè)。最好還要在寫信人姓名之前寫上與收信人的關(guān)系,如兒×××、父、你的朋友×××等。再下一行寫日期。
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