什么是項目采購管理項目采購管理的成本分析
什么是項目采購管理項目采購管理的成本分析
項目采購管理包括從執(zhí)行組織之外獲取貨物和服務(wù)的過程，那么你對項目采購管理了解多少呢?以下是由學(xué)習(xí)啦小編整理關(guān)于什么是項目采購管理的內(nèi)容，希望大家喜歡!
項目采購管理的簡介
項目是在有限的資源條件下，為實現(xiàn)項目目標(biāo)所采取的一系列管理活動。
現(xiàn)代項目管理的知識體系被劃分為9個知識領(lǐng)域，包括：項目綜合管理、項目范圍管理、項目時間管理、項目成本管理、項目質(zhì)量管理、項目人力資源管理、項目溝通管理、項目風(fēng)險管理以及項目采購管理。本文所關(guān)注的是其中的項目采購管理領(lǐng)域，并從項目資金的合理使用角度出發(fā)，探討在項目的采購管理中應(yīng)該如何降低成本、減少現(xiàn)金流出，并提高項目資金的使用效率。
項目的執(zhí)行除了需要必備的人力資源之外，還必須具備相應(yīng)的設(shè)備、設(shè)施、原材料、零件、服務(wù)和其它物質(zhì)資源，離開了這些物質(zhì)資源，再高明的項目經(jīng)理也不可能按要求完成項目的任務(wù)，在市場經(jīng)濟條件下，這些產(chǎn)品和服務(wù)是通過采購活動來實現(xiàn)的。從執(zhí)行組織以外通過采購取得項目所需要的產(chǎn)品或服務(wù)，就是所謂的項目的采購管理。而這些資源的獲取又是需要花費一定的項目資金的，如何合理而有效的使用這些項目資金?如何使一筆有限的資金發(fā)揮其最大的效用?是在項目的采購管理中所應(yīng)該關(guān)注的問題之一。
梅雷迪思在《項目管理——管理新視角》中提到：“在采購設(shè)備、原材料和分包服務(wù)的過程中，必須清楚的界定出特定的需要，并且還要找到最低的價格和最具競爭力的供應(yīng)商。”在現(xiàn)實的項目采購操作中，要實現(xiàn)這兩個“最”字的目標(biāo)是十分不容易的。但是，卻能夠通過對項目采購管理中部分環(huán)節(jié)的控制，來有效的降低采購成本，從而使項目資金達到最優(yōu)的配置，用有限的資金獲取盡可能多的資源，這是在項目采購管理中所能夠?qū)崿F(xiàn)的成本目標(biāo)。以下，就將從成本控制的角度來逐一論述在項目采購管理中降低采購成本的一些措施。
項目采購管理包括從執(zhí)行組織之外獲取貨物和服務(wù)的過程(process)。為了簡便起見，貨物和服務(wù)統(tǒng)稱為"產(chǎn)品"。
1、采購計劃(procurement planning)--決定采購什么，何時采購
2、詢價計劃(solicitation planning)--以文件記錄所需的產(chǎn)品以及確認潛在的渠道。
3、詢價(solicitation)--取得報價單(quotations)、標(biāo)書(bids)、要約(offers)或訂約提議(proposals)。
4、渠道選擇(source selection)--從潛在的賣主中作出選擇。
5、合同管理(contract administration)--管理與賣主的關(guān)系。
6、合同收尾(contract close-out)--合同的執(zhí)行和清算，包括賒銷的清償。
這些過程之間以及與其他領(lǐng)域的過程之間相互作用。如果項目需要，每一過程可以由個人、多人或團體來完成。雖然在這里列舉的過程是分立的階段并具有明確定義的分界面，事實上他們是互相交織、互相作用的。過程的相互作用在第3章項目管理過程詳細地闡述。
在賣方和買方的關(guān)系中，項目采購管理是以買主的角度討論的。賣方和買方關(guān)系可能存在于一個項目的很多階段，在不同的階段賣方可能被稱之為合同方，賣方和供應(yīng)方。
項目采購管理的成本分析
采購成本降到最低對公司利潤的增長是重要的，但更重要的是，應(yīng)該考慮項目生命周期內(nèi)的最低整體采購成本。在實際采購工作中，很多招標(biāo)單位通常只關(guān)注承包方的投標(biāo)報價，而忽視了招標(biāo)成本、建設(shè)成本和所有權(quán)損耗成本等項目整體采購成本。
1、招標(biāo)成本
首先要考慮發(fā)出招標(biāo)要約前的行為，招標(biāo)方需要確定目標(biāo)、調(diào)查主題、編寫需求建議書(RFP)、考察和認同供應(yīng)商、獲取內(nèi)部的授權(quán)、尋求預(yù)算支持等，然后發(fā)出要約。該過程可能需要整個合同價的2%到5%。
然后，競標(biāo)者需要對招標(biāo)方的招標(biāo)文件制定其投標(biāo)建議書，費時又費錢，每個競標(biāo)者在競標(biāo)說明上都要花費合同價的約1%到6.7%的成本。如果有五個競標(biāo)者，該成本將達到合同價的5%到30%。表面上看來，這筆款項由競標(biāo)者承擔(dān);但是，從長遠看是由招標(biāo)方承擔(dān)。因為競標(biāo)者總把競標(biāo)成本直接加在每次競標(biāo)的項目上。
評標(biāo)程序開始后，招標(biāo)方需做包括開標(biāo)、評標(biāo)、定標(biāo)、談判、批準(zhǔn)等事項。這個總成本可能占合同價的2%到5%。如果因為某種原因必須重新招標(biāo)時，這部分成本將大幅增加。
因此，對于一般行業(yè)來說，競標(biāo)的總成本可能占到合同價的10%到50%。無論招標(biāo)方處于何種行業(yè)，降低招標(biāo)成本都是一種責(zé)任。
2、建設(shè)成本
建設(shè)成本是投標(biāo)報價的主要依據(jù)，往往是買賣雙方關(guān)注的重點。一般包括如下幾個方面：
前期準(zhǔn)備、正式建設(shè)費用等、與其它系統(tǒng)的集成、授權(quán)、交付和保險、相關(guān)手冊、對員工和管理者的培訓(xùn)等。
3、所有權(quán)損耗成本
所有權(quán)損耗成本指長期損耗成本，包括項目運營成本和處置成本。項目運營成本可能會持續(xù)多年，并且可能是前期費用的許多倍;在設(shè)備瀕于報廢之時還需考慮其銷毀或處理的處置成本。
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2.采購管理論文參考
6.采購管理論文