什么是報告_報告的特點
什么是報告_報告的特點
報告的適用范圍大體上是一致的,但也有些區(qū)別。那么你對報告了解多少呢?以下是由學習啦小編整理關于什么是報告的內容,希望大家喜歡!
報告的介紹
報告使用范圍很廣。按照上級部署或工作計劃,每完成一項任務,一般都要向上級寫報告,反映工作中的基本情況、工作中取得的經驗教訓、存在的問題以及今后工作設想等,以取得上級領導部門的指導。
報告,在已發(fā)布的黨、人大、政府、司法、軍隊機關的公文處理規(guī)范中,都規(guī)定了這個文種。
報告的使用范圍
報告的使用范圍很廣。按照上級部署或工作計劃,每完成一項任務,一般都要向上級寫報告,反映工作中的基本情況、工作中取得的經驗教訓、存在的問題以及今后工作設想等,以取得上級領導部門的指導。
報告,在已發(fā)布的黨、人大、政府、軍隊機關的公文處理規(guī)范中,都規(guī)定了這個文種。其適用范圍,大體上是一致的,但也有些區(qū)別。請看這四個大機關對“報告”下的定義:
《中國共產黨機關公文處理條例》(以下簡稱黨的《條例》)中規(guī)定:報告,“用于向上級機關匯報工作、反映情況、提出建議,答復上級機關的詢問”。
《人大機關公文處理辦法(試行)》(以下簡稱人大《辦法》)中規(guī)定:報告,“適用于報告工作、反映情況、提出建議或答復詢問等”。
《國家行政機關公文處理辦法》(以下簡稱行政《辦法》)中規(guī)定:報告,“適用于向上級機關匯報工作,反映情況,答復上級機關的詢問”。
《中國人民解放軍機關公文處理條例》(以下簡稱軍隊《條例》)中規(guī)定:“向上級機關匯報工作、反映情況和意見建議,詢問用“報告”。
從以上定義可以發(fā)現,四大機關的報告,均是上行文。其中,黨、人大、軍隊三家的報告,都規(guī)定了四項用途,包括匯報工作、反映情況、提出建議、答復上級機關詢問等。惟獨政府的報告,只有三項用途,即匯報工作、反映情況、答復上級機關詢問,而沒有“提出建議”這個功能。實際上,在2000年發(fā)布的行政《辦法》之前,也曾有“提出建議”的功能,只是在新的行政《辦法》中取消了。承擔這一功能新增加了文種:意見。因此,“意見”這個文種多了一個上行文的用途。(節(jié)選自《應用寫作》2005年第11期《淺談報告的適用范圍和寫作要求》)
報告的特點
1、內容的匯報性:一切報告都是下級向上級機關或業(yè)務主管部門匯報工作,讓上級機關掌握基本情況并及時對自己的工作進行指導,所以,匯報性是“報告”的一個大特點。
2、語言的陳述性:因為報告具有匯報性,是向上級講述做了什么工作,或工作是怎樣做的,有什么情況、經驗、體會,存在什么問題,今后有什么打算,對領導有什么意見、建議,所以行文上一般都使用敘述方法,即陳述其事,而不是像請示那樣采用祈使、請求等法。
3、行文的單向性:報告是下級機關向上級機關行文,是為上級機關進行宏觀領導提供依據, 一般不需要受文機關的批復, 屬于單項行文。
4、成文的事后性:多數報告都是在事情做完或發(fā)生后, 向上級機關作出匯報, 是事后或事中行文。
5、雙向的溝通性:報告雖不需批復,卻是下級機關以此取得上級機關的支持 指導的橋梁;同時上級機關也能通過報告獲得信息, 了解下情, 報告成為上級機關決策指導和協調工作的依據。
報告的類別及功用
1、例行報告(日報、周報、旬報、月報、季報、年報等)。例行報告不能變成“例行公事”,而要隨著工作的進展,反映新情況、新問題,寫出新意。
2、綜合報告;全面匯報本機關工作情況,可以和總結工作、計劃安排結合起來。要有分析,有綜合,有新意,有重點。
3、專題報告:指向上級反映本機關的某項工作、某個問題,某一方面的情況,要求上級對此有所了解的報告。所寫的報告要迅速、及時,一事一報。呈報、呈轉要分清寫明。(如:薪酬調查報告)
4、按形式職能來分的話,一般為合同范本、領導講話、會議發(fā)言、述職報告、心得體會、競聘演講、禮儀致詞、入黨申請、法律文書、計劃規(guī)劃等。
報告的基本格式
標題,包括事由和公文名稱。
主送機關,發(fā)文單位的直屬上級領導機關。
正文,結構與一般公文相同。從內容方面看,報情況的,應有情況、說明、結論三部分,其中情況不能省略;報意見的,應有依據、說明、設想三部分,其中意見設想不能省去。從形式上看,復雜一點的要分開頭、主體、結尾。開頭使用多的是導語式、提問式給個總概念或引起注意。主體可分部分家二級標題或分條加序碼。
結尾,可展望、預測,亦可省略,但結語不能省。
打報告要注意做到:
情況確鑿,觀點鮮明,想法明確,口吻得體,不要夾帶請示事項。
注意結語:
呈轉報告的要寫上“以上報告如無不妥,請批轉各地參照執(zhí)行。”最后寫明發(fā)文機關、日期。
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