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工作流程有哪些基本要素

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工作流程有哪些基本要素

  工作流程包括實(shí)際工作過程中的工作環(huán)節(jié)、步驟和程序。工作流程也是有一定的基本要素的。以下是由學(xué)習(xí)啦小編整理的工作流程的內(nèi)容,希望大家喜歡!

  工作流程的介紹

  工作流程是指工作事項(xiàng)的活動(dòng)流向順序。工作流程包括實(shí)際工作過程中的工作環(huán)節(jié)、步驟和程序。工作流程中的組織系統(tǒng)中各項(xiàng)工作之間的邏輯關(guān)系,是一種動(dòng)態(tài)關(guān)系。在一個(gè)建設(shè)工程項(xiàng)目實(shí)施過程中,其管理工作、信息處理,以及設(shè)計(jì)工作、物資采購和施工都屬于工作流程的一部分。全面了解工作流程,要用工作流程圖;而管理和規(guī)劃工作流程,則需要工作流程組織來完成。

  工作流程三要素

  任務(wù)流向:指明任務(wù)的傳遞方向和次序

  任務(wù)交接:指明任務(wù)交接標(biāo)準(zhǔn)與過程

  推動(dòng)力量:指明流程內(nèi)在協(xié)調(diào)與控制機(jī)制

  工作流程圖畫

  全面了解工作流程,要用工作流程圖。工作流程圖可以幫助管理者了解實(shí)際工作活動(dòng),消除工作過程中多余的工作環(huán)節(jié)、合并同類活動(dòng),使工作流程更為經(jīng)濟(jì)、合理和簡便,從而提高工作效率。

  定義

  工作流程圖是通過適當(dāng)?shù)姆?hào)記錄全部工作事項(xiàng),用以描述工作活動(dòng)流向順序。

  工作流程圖由一個(gè)開始點(diǎn)、一個(gè)結(jié)束點(diǎn)及若干中間環(huán)節(jié)組成,中間環(huán)節(jié)的每個(gè)分支也都要求有明確的分支判斷條件。所以工作流程圖對于工作標(biāo)準(zhǔn)化有著很大的幫助。

  制作

  利用Word中的[繪圖]→[自選圖形]→[流程圖]里面的各種圖形,制作起來比較容易,只是要具備一定的耐心,尤其是那種復(fù)雜而龐大的流程圖。當(dāng)然,它也和任何事物一樣,有其規(guī)律和技巧可尋。掌握了這些規(guī)律和技巧就可以變繁為簡,操作起來得心應(yīng)手,事半功倍。制作過程中應(yīng)把握以下三大規(guī)律:

  1. 先難后易 流程圖一般最下面的部分比較復(fù)雜,做起來困難一些,那就先從它著手,這樣,整個(gè)圖的框架搭起來了,剩下的就非常容易了。

  2. 先框后線 先設(shè)置框型圖形,待整個(gè)圖的框架定位后,再進(jìn)行連線,這樣減少了調(diào)整的工作量。

  制作技巧

  技巧提示:掌握了上面的制作規(guī)律,還得充分利用下面的一些技巧。

  1. 使用網(wǎng)格和標(biāo)尺,便于準(zhǔn)確快捷地定位。

  2. 制作圖形和線條時(shí),利用圖形復(fù)制快捷鍵[Crtl+D]進(jìn)行復(fù)制,既快捷又使圖形和線條大小形狀一致。

  3. 利用格式刷使所有圖形格式保持一致。

  4. 調(diào)整圖形和線條時(shí),利用[Ctrl+方向鍵],可以精確定位。

  5. 如果同一行內(nèi)方框很多,內(nèi)容復(fù)雜,而且格式又相似,可以利用表格插入來完成,既方便快捷,又美觀大方。圖1中,最下面的一排就是插入一行表格后制成的,方框之間不相連接處用工具欄上橡皮擦去上下橫線即可;文字輸入時(shí),按鼠標(biāo)右鍵,調(diào)整文字方向?yàn)榭v向。

  工作流程組織

  管理和規(guī)劃工作流程,需要工作流程組織來完成。

  概述

  工作流程組織可反映一個(gè)組織系統(tǒng)中各項(xiàng)工作之間的邏輯關(guān)系,是一種動(dòng)態(tài)關(guān)系。在一個(gè)建設(shè)工程項(xiàng)目實(shí)施過程中,其管理工作的流程、信息處理的流程,以及設(shè)計(jì)工作、物資采購和施工的流程組織都屬于工作流程組織的范疇。

  分類

 ?、?管理工作流程組織:投資、進(jìn)度控制,合同管理流程,設(shè)計(jì)變更等。

  ② 信息處理工作流程組織,如月度報(bào)告的數(shù)據(jù)處理。

 ?、?物質(zhì)流程組織:鋼結(jié)構(gòu)深化設(shè)計(jì)工作流程、外立面施工工作流程。

  注意設(shè)計(jì)變更和設(shè)計(jì)工作流程的性質(zhì)不同。


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