什么是電子公文_處理程序
什么是電子公文_處理程序
電子公文處理系統(tǒng)設(shè)計(jì)應(yīng)采用當(dāng)代先進(jìn)、適用的軟件編輯技術(shù)和流程，并要充分考慮與計(jì)算機(jī)硬件系統(tǒng)的匹配、與電子政府其他運(yùn)行系統(tǒng)的兼容。那么你對電子公文了解多少呢?以下是由學(xué)習(xí)啦小編整理關(guān)于什么是電子公文的內(nèi)容，希望大家喜歡!
什么是電子公文
電子公文是指各地區(qū)、各部門通過由國務(wù)院辦公廳統(tǒng)一配置的電子公文傳輸系統(tǒng)處理后形成的具有規(guī)范格式的公文的電子數(shù)據(jù)。
電子公文設(shè)計(jì)原則
1. 要堅(jiān)持高技術(shù)的設(shè)計(jì)原則。就是電子公文處理系統(tǒng)設(shè)計(jì)應(yīng)采用當(dāng)代先進(jìn)、適用的軟件編輯技術(shù)和流程，并要充分考慮與計(jì)算機(jī)硬件系統(tǒng)的匹配、與電子政府其他運(yùn)行系統(tǒng)的兼容。
2. 要堅(jiān)持智能化的設(shè)計(jì)原則。就是電子公文處理系統(tǒng)要實(shí)現(xiàn)材料采集、文字圖像輸入、格式生成、審核流程、傳遞發(fā)送、審批簽名、整理歸檔、限時(shí)辦理、來文提示、退文警示多節(jié)點(diǎn)、全過程的自動(dòng)化。
3. 要堅(jiān)持便捷式的設(shè)計(jì)原則。就是本著電腦為人服務(wù)的思想來設(shè)計(jì)公文處理流程和操作方式。
電子公文處理程序
1. 要采用全面溝通的處理程序。就是上下左右全方位溝通，相互匹配。收文、辦文、核稿、送審、簽發(fā)、存檔等各個(gè)環(huán)節(jié)同處一個(gè)系統(tǒng)，既能收得了、發(fā)得出，又能改得了、退得回;既能在固定場所處理公文，又能在運(yùn)動(dòng)中從事公文處理，真正實(shí)現(xiàn)公文處理的“無紙化”和“無址化”。同時(shí)，還應(yīng)考慮到公文信息公開的需要，設(shè)計(jì)預(yù)留與互聯(lián)網(wǎng)連接的功能。
2. 要采用自動(dòng)生成的處理程序。就是實(shí)現(xiàn)公文格式自動(dòng)生成。一是行政機(jī)關(guān)各類文種格式的自動(dòng)生成。二是16個(gè)格式要素的自動(dòng)生成。
3. 要采用高效運(yùn)作的處理程序。就是多功能高效運(yùn)作。在收文階段，秘書部門對來自多方位的公文，通過計(jì)算機(jī)對登記、分發(fā)、閱審、辦理、歸檔五個(gè)環(huán)節(jié)自動(dòng)進(jìn)行顯示、排序、查詢和流程跟蹤。在辦文階段，辦文處室通過計(jì)算機(jī)對秘書處等有關(guān)處室、上級領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)部門傳來的辦件，進(jìn)行擬稿、審核、會簽、簽發(fā)，并對辦文過程進(jìn)行流程跟蹤監(jiān)控。在發(fā)文階段，利用政務(wù)網(wǎng)實(shí)現(xiàn)全方位傳送。在歸檔階段，計(jì)算機(jī)按照檔案部門的規(guī)定建立數(shù)據(jù)庫，能夠按年度、性質(zhì)、文號、主題詞進(jìn)行多種歸檔、查詢處理。在各階段工作環(huán)節(jié)上，設(shè)計(jì)錯(cuò)件追回、工作移交、工作授權(quán)等功能。
電子公文技術(shù)要求
1. 要達(dá)到痕跡保留的技術(shù)要求。計(jì)算機(jī)對進(jìn)入公文處理自動(dòng)化系統(tǒng)進(jìn)行操作的所有人員的工作日期、對象和操作過程、擬稿和修改的內(nèi)容進(jìn)行全過程的跟蹤和記錄，自動(dòng)記錄其修改痕跡。
2. 要達(dá)到全程監(jiān)控的技術(shù)要求。上一級領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)人員通過計(jì)算機(jī)可以隨時(shí)掌握流程中文秘人員的工作時(shí)間、修改內(nèi)容，進(jìn)行全過程監(jiān)控和查詢。
3. 要達(dá)到安全保密的技術(shù)要求。政府電子公文運(yùn)行系統(tǒng)在軟件編輯過程中，應(yīng)充分利用Lotus Domino/Notes平臺提供的雙密鑰加密和多層權(quán)限控制，建立相對安全可靠的加密機(jī)制和權(quán)限控制。
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