文秘基本知識
文秘基本知識
文秘是指經(jīng)過學習,掌握公關(guān)與文秘專業(yè)的基本理論與基本知識,熟悉現(xiàn)代文書學、秘書學的原理和方法、具有較強的寫作能力等工作。以下是由學習啦小編整理關(guān)于文秘基礎(chǔ)知識的內(nèi)容,希望大家喜歡!
文秘工作核心職能
工作管理
能依工作的輕重緩急排定優(yōu)先級,妥善運用自己的時間與資源,有效管理工作流程及進度。
認真負責
確實達成工作職責及要求,能勇于承擔自己的錯誤或失敗,不歸咎他人并努力改善。
主動積極
不需他人指示或要求能自動自發(fā)做事,面臨問題立即采取行動加以解決,且為達目標愿意主動承擔額外責任。
顧客服務(wù)
對顧客展現(xiàn)服務(wù)熱忱,有效滿足顧客需求、解決顧客問題,進而提高顧客滿意度。
誠信正直
為人坦誠、確實遵守組織規(guī)定與社會規(guī)范、信守承諾且言行一致。
適變能力
對工作內(nèi)容或環(huán)境的改變能夠保持鎮(zhèn)定,嘗試了解改變的原因并以開放態(tài)度面對,有效調(diào)整行為且維持應(yīng)有的工作表現(xiàn)。
問題解決
能夠掌握問題核心,精確解讀訊息做出結(jié)論,尋求適當解決方案 ,衡量利弊得失并采取實際行動以排除障礙。
壓力承受
面臨工作壓力能夠使用適當方法加以紓解,并維持應(yīng)有的工作表現(xiàn)與人際關(guān)系。
溝通協(xié)調(diào)
能視談話對象有條理地清楚表達想法,除確保對方專注聆聽及充分了 解,并可正確解讀、響應(yīng)、厘清他人所傳達的訊息以取得共識。
文秘工作職責
一、教學秘書工作職責:
1、協(xié)助院領(lǐng)導抓好教學常規(guī)工作的安排,檢查與總結(jié)工作。
2、及時向院領(lǐng)導傳達上級部門安排的各項任務(wù)及上報院的有關(guān)情況。
3、協(xié)助院領(lǐng)導處理好日常的教學事務(wù)工作,并及時進行請示與匯報。
4、負責收集撰寫整理,管理各種教學信息和教學文件。
5、負責教學檔案的建立與管理工作,作到分門別類,有條理。
6、作好各種文件的收發(fā),登記與管理工作。
二、生活秘書工作職責
1、協(xié)助院領(lǐng)導抓好教學辦公用品的供應(yīng)與發(fā)放工作,監(jiān)督辦公費用的使用情況。
2、協(xié)助院領(lǐng)導、班主任抓好勞動衛(wèi)生工作。
3、負責院辦公室必須設(shè)施如教室、辦公室門窗、桌、椅、照明設(shè)施、黑板等的維修和電話管理工作。為保證正常的教學秩序作好物質(zhì)保證。
4、負責全院教職工的考勤與學生考勤的匯總工作。
5、協(xié)助院工會作好全院教職工的福利工作。
6、協(xié)助院長用好院基金的使用管理工作,所有經(jīng)費的支付與回收工作。
7、作好教職工的生活服務(wù)工作如準備好開水、洗手水、內(nèi)務(wù)整理等。
8、作好院資料室的收發(fā)與報刊雜志的征訂工作。
文秘工作的特性
從屬性
秘書工作不是獨立的,是從屬于領(lǐng)導的,是完全按領(lǐng)導意圖辦事的。
方圓性
一是工作圓滿,有較強的協(xié)調(diào)綜合能力;二是圓熟能力,工作很熟練。三是圓通能力,不能沒有原則,但也要通融,而又不能圓滑。
輔助性
辦公室是辦事機構(gòu),不是決策機構(gòu)。忠于職守,守就是守本分,做好本職工作。要做到三不越:不越位、不越職、不越權(quán)。
綜合性
概括起來是“三三四四”:
第一個三是三個中心,即信息中心、協(xié)調(diào)綜合中心和參謀辦事中心;
第二個三是三辦十項工作,即辦文(撰文、文書處理)、辦會、辦事(信息調(diào)研、協(xié)調(diào)、督查、信訪、接待、機要、綜合辦理);
第一個四是四句話,即貫通上下,協(xié)調(diào)左右,聯(lián)系內(nèi)外,綜合辦理。所以說辦公室處于樞紐地位;
第二個四是四個結(jié)論,即參政、管理事務(wù)、搞好服務(wù)、提高綜合管理能力。綜合管理能力實際上就是領(lǐng)導能力。
看過“文秘基本知識“的人還看了: